Tūlītējas sapulces sākšana darbvietā Microsoft Teams
Ja jums nav sapulču plānošanas iespējas programmā Outlook vai Teams, tūlītējas sapulces sākšana ir lieliska iespēja. Tāpat kā ieplānoto sapulču gadījumā, arī ikvienam, kas apmeklēs jūsu sapulci, joprojām būs piekļuve sapulces tērzēšanai, ierakstam un visam citam, ko citi koplieto sapulcē (piemēram, faili un sapulces piezīmes) pat pēc sapulces beigām.
Ir vairāki atšķirīgi veidi, kā ekspromta sapulci sākt ar dažiem klikšķiem.
No kalendāra
-
Teams kreisajā atveriet Kalendāra kalendārs un pēc tam augšējā labajā atlasiet Tikties tūlīt.
-
Rediģējiet sapulces nosaukumu un atlasiet Iegūt saiti, lai kopīgotu , lai kopīgotu saiti uz sapulci.
-
Ja atlasīsit Iegūt saiti koplietošanai, varēsit atlasīt Konfigurēt sapulces opcijas, kur varat mainīt sapulces opcijas.
-
-
Kad esat gatavs, atlasiet Sākt sapulci , lai atvērtu sapulces sākuma pievienošanās ekrānu.
-
Atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei.
Kanālā
Lai sāktu tūlītējā kanāla sapulci:
-
Dodieties uz Teams programmas kreisajā pusē. Sarakstā izvēlieties kanālu, kurā vēlaties tikties.
-
Cilnē Ziņas meklējiet Meet kas atrodas augšējā labajā stūrī.
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Tikties tūlīt.
-
Lai saglabātu konkrētas sarunas kontekstu, zem jebkuras ziņas izvēlieties Atbildēt, pēc tam zem tikties.
-
-
Atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei.
No grupas tērzēšanas
Tūlītējās sapulces grupas tērzēšanā ir veids, kā tikties ar tērzēšanas dalībniekiem spontāni, nepārtraucot vai nezvanot citiem. Grupas tērzēšanas sapulces arī palīdz nodrošināt, ka visi sapulču ieraksti un ziņojumi paliek vienā vietā.
Lai sāktu tūlītēju sapulci no grupas tērzēšanas:
-
Atveriet grupas čatu, kurā vēlaties sākt tūlītēju sapulci.
-
Tērzēšanas augšdaļā atlasiet Tikties tūlīt.
-
Kad grupas tērzēšana ir sākusies tūlītējā sapulce, citi dalībnieki no tērzēšanas saraksta redzēs, ka šajā grupas tērzēšanā ir sākta sapulce.
-
Viņi var atvērt grupas tērzēšanu un atlasīt Pievienoties, lai pievienotos sapulcei.
-
-
Lai skatītu dalībniekus, grupas tērzēšanas augšdaļā atlasiet tiešraides indikatoru.
-
Atlasiet Zvanīt citiem, lai pievienotos, lai informētu citus grupas tērzēšanas dalībniekus par tūlītējo sapulci.
-
Lai zvanītu atsevišķiem lietotājiem, atlasiet viņu vārdus un atlasiet Zvanīt.
-
Lai zvanītu visiem lietotājiem, kuri nav pie tūlītējās sapulces, atlasiet Zvanīt visiem.
-
-
Lai izietu no tūlītējās sapulces, zvana logā atlasiet Atstāt.
Piezīme.: Ja neesat pēdējais lietotājs, kas izies no tūlītējās sapulces, varat atkārtoti pievienoties, atverot grupas tērzēšanu un atlasot Pievienoties. Kad pēdējā persona izies no sapulces, visiem tiks paziņots, ka sapulce ir beigusies.
No tērzēšanas, izmantojot komandas
Sāciet tūlītēju sapulci jebkurā tērzēšanas sarunā, izmantojot komandas.
Lai sāktu tūlītējās tērzēšanas sapulci:
-
Atveriet tērzēšanas sarunu, kurā vēlaties sākt tūlītēju sapulci.
-
Ziņojuma sastādīšanas lodziņā ierakstiet /meetnow .
-
Nospiediet tastatūras taustiņu Enter vai Tab.
Papildinformāciju skatiet rakstā Komandu izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams.
Uzaicināt personas
Pēc pievienošanās sapulcei tiek parādīts uzaicinājums uzaicināt citus.
-
Atlasiet Kopēt sapulces saiti lai kopētu un kopīgotu saiti uz sapulci, uz kuru var noklikšķināt citi sapulces, lai pievienotos.
-
Atlasiet Pievienot dalībniekus , lai atvērtu > Dalībnieku saraksts sapulcē, kur varat meklēt dalībnieku vārdus laukā Uzaicināt kādu vai sastādīt numuru. Novietojiet kursoru virs personas vārda un atlasiet Pieprasīt, lai pievienotos , lai piezvanītu uz sapulci.
-
Atlasiet Kopīgot, izmantojot noklusējuma e-pastu, lai palaistu noklusējuma e-pasta programmu ar automātiski ģenerētu e-pasta uzaicinājumu. Ievadiet adresātus un nosūtiet e-pasta ziņojumu, lai tos uzaicinātu.
Vienmēr varat pievienot personas vēlāk, sapulces vadīklās atlasot Personas. Atlasiet Kopīgot uzaicinājumu, informētu citus par sapulci, izmantojot saiti vai e-pastu.
Lai jebkurā laikā atkārtoti pievienotos tai pašai sapulcei, atrodiet sapulces tērzēšanu savā tērzēšanas sarakstā un atlasiet Pievienoties.
Saistītās tēmas
Sapulces plānošana darbvietā Microsoft Teams
Personu uzaicinā izveide uz sapulci darbvietā Microsoft Teams