Izdales materiālu telpas izmantošana Microsoft Teams sapulcēs
Izmantojiet izdales telpas vidējā līdz lielām sapulcēm ar līdz pat 300 cilvēkiem, lai veicinātu personiskus sakarus un jēgpilnas diskusijas.
Sapulces rīkotāji, kuri teams izmanto galddatoriem, var veidot un pārvaldīt izlaušanas telpas.
Piezīmes.: Šie līdzekļi pašlaik nav pieejami grupu apspriežu telpās:
-
Personu pievienošana sapulcei no dalībnieka paneļa
-
Papildu personu pievienošana sapulces tērzēšanai
-
Pievienošanās sapulcei informācijas kopēšana
Svarīgi!: Ja pirms sapulces izveidosit izdales materiālus, nevarēsit uzaicināt vairāk nekā 300 personu. Lai iegūtu papildinformāciju par lielu Teams sapulču pārvaldību, skatiet rakstu Paraugprakse lielai Teams sapulcei.
Šajā rakstā
Padoms.: Lai saņemtu papildu palīdzību, skatiet Grupu apspriežu telpu problēmu novēršanas rokasgrāmata.
Grupu apspriežu telpu izveide
Lai izveidotu izdales materiālu telpas, jums jābūt sapulces rīkotājam vai prezentētājam sapulces rīkotāja organizācijā, un viņš ir izkārtots pārtraukuma telpas pārvaldniekā.
Lai pirms sapulces izveidotu izdales materiālus:
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Atlasiet Izdales telpas > Izveidot telpas.
-
Izvēlieties vajadzīgo telpu skaitu (līdz 50) un atlasiet Pievienot telpas.
-
Atlasiet Piešķirt dalībniekus .
-
Izvēlieties piešķirt personām telpas automātiski vai manuāli.
-
Atlasiet Tālāk > Saglabāt.
Tiklīdz sākas sapulce, varat atvērt grupu apspriežu telpas.
Lai sapulces laikā izveidotu izdales telpas:
-
Sāciet sapulci.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Ooms .
-
Rīkojieties šādi:
-
Izvēlieties vajadzīgo telpu skaitu (līdz 50).
-
Izvēlieties piešķirt personām telpas automātiski vai manuāli.
-
-
Atlasiet Izveidot telpas.
Lai pievienotu citu pārtraukuma telpu sapulces laikā, sapulces >vai pievienot telpas pievienošanas vadīklās.
Piezīme.: Jūs nevarēsit automātiski piešķirt personām grupu apspriežu telpas vēlāk sapulcē.
Pārtraukuma telpas iestatījumu maiņa
Pirms sapulču sākuma pielāgojiet pārtraukuma telpas iestatījumus, lai padarītu sapulces efektīvākas. Sapulces rīkotāji var plānot uz priekšu, izveidojot un nosaucot izdales materiālu telpas, kārtojot dalībniekus telpās, iestatot taimeri un veicot citas darbības.
Lai pirms sapulces mainītu pārtraukuma telpas iestatījumus:
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Dodieties uz sadaļu Sadalīt > telpas un pēc .
-
Atlasiet Saglabāt, lai lietotu izmaiņas.
Grupu apspriežu telpu pārdēvēšana
Ja vēlaties, pārdēvējiet katru telpu, lai atspoguļotu tās mērķi (piemēram, pie kā strādās cilvēki šajā telpā).
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Atlasiet Izdales telpas.
-
Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas > Pārdēvēt .
-
Ievadiet jaunu nosaukumu.
-
Atlasiet Pārdēvēt.
Padoms.: Sapulces laikā varat izdzēst visas grupu apspriežu telpas un iestatīt tās atšķirīgi (skatiet rakstu Grupu apspriežu telpu atkārtota izveide no nulles).
Manuāla personu piešķiršana grupu apspriežu telpām
Piešķiriet dalībniekus katrai grupu apspriežu telpai, ja to neesat paveicis automātiski vai ja kāds ir atkārtoti jāpiešķir citai telpai. Lai piešķirtu personas, jums ir jābūt sapulces rīkotājam vai prezentētājam , kurš ir uzlauzts ar izdales materiālu pārvaldnieku, un vispirms ir jāpievienoes sapulcei.
Lai personām pirms sapulces manuāli piešķirtu pārtraukuma telpas:
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Atlasiet Izdales telpas.
-
Atlasiet Piešķirt dalībniekiem > manuāla >Tālāk.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai grupētu personas kopā un piešķirtu tās vienā telpā.
-
-
Kolonnā Telpas atlasiet Nepiešķirts vai telpu, kam tās pašlaik ir piešķirtas.
-
Atlasiet telpu, kurai vēlaties piešķirt telpu.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Apstiprināt.
Lai sapulces laikā manuāli piešķirtu sadalītājās telpās:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Piešķirt dalībniekus.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Vārds vaiTelpa, lai kārtotu dalībniekus pēc vārda vai telpas.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai grupētu personas kopā un piešķirtu tās vienā telpā.
-
-
Kolonnā Telpas atlasiet Nepiešķirts vai telpu, kam tās pašlaik ir piešķirtas.
-
Atlasiet telpu, kurai vēlaties piešķirt telpu.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.
-
Ja kāda persona pievienojas vēlāk, atlasiet Piešķirt dalībniekiem , lai piešķirtu viņiem telpu.
Manuāla lietotāju piešķiršana pirms kanāla sapulces
Lai kanāla dalībniekiem piešķirtu pārtraukuma telpas pirms kanāla sākuma, vispirms ir jāpievienoes sapulcei:
-
Atveriet programmu Teams darbvirsmā un dodieties uz grupas kanālu.
-
Atlasiet cilni Pārtraukuma telpas.
-
Atlasiet Piešķirt dalībniekiem un kārtojiet kanāla dalībniekus izdales materiālu telpās.
Sapulces ar pārtraukuma telpu iespējām ir ierobežotas līdz 300 dalībniekiem. Ja kanālā ir vairāk nekā 300 dalībnieku, iepriekšēju piešķiršanu nevarēsit veikt. Sapulces rīkotāji var arī sapulces laikā piešķirt dalībniekus izdalāmajām telpām.
Dalībnieku jaukšana izrādāmās telpās
Nejaušā veidā piešķiriet dalībniekiem izdales materiālus pirms sapulces un tās laikā. Jaukt visus vai sajaukt tikai tos cilvēkus, kuriem vēl nav piešķirta telpa.
Lai jauktu dalībniekus izdales telpās pirms sapulces:
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Atlasiet Izdales telpas.
-
Atlasiet Piešķirt dalībniekiem> Jaukt.
-
Nolaižamajā izvēlnē Jaukšana :
-
Atlasiet Visi, lai sajauktu visus dalībniekus.
-
Lai sajauktu dalībniekus, kuri nav piešķirti telpai, atlasiet Tikai nepiešķirtas personas.
-
-
Atlasiet Saglabāt , lai atkārtoti piešķirtu dalībniekus jaunām izdales telpām.
Lai sapulces laikā jauktu dalībniekus izdalījušajos telpās:
-
Sapulces atlasiet Telpas.
-
Krāpmaņu lodziņā Sadalīt telpas atlasiet Piešķirt > Jaukt.
-
Nolaižamajā izvēlnē Jaukšana :
-
Atlasiet Visi, lai sajauktu visus dalībniekus.
-
Lai sajauktu dalībniekus, kuri nav piešķirti telpai, atlasiet Tikai nepiešķirtas personas.
-
-
Atlasiet Saglabāt , lai atkārtoti piešķirtu dalībniekus jaunām izdales telpām.
Pārtraukuma telpu pārvaldnieku iedalīšana
Sapulces rīkotāji var nozīmēt prezentētājus, lai palīdzētu pārvaldīt izlaušanas telpas.
Breakout room managers can:
-
Pievienot un dzēst telpas
-
Piešķirt un atkārtoti piešķirt dalībniekus telpām
-
Atvērt un aizvērt telpas
-
Pievienoties jebkurai telpai
-
Iestatīt telpas sesiju laika ierobežojumus
-
Sūtīt paziņojumus
-
Atkārtoti izveidot telpas
Svarīgi!:
-
Lai kādu padarītu par telpas pārvaldnieku, viņš ir jāaicina uz sapulci un vispirms jāpadara par prezentētāju. Papildinformāciju skatiet rakstā Lomas Microsoft Teams sapulcēs.
-
Sapulces izdales materiālu telpas var pārvaldīt tikai viena persona vienlaikus.
Lai pirms sapulces nozīmētu telpu pārvaldniekus:
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Atlasiet Izdales telpas > Telpas un .
-
Pārslēdziet slēdzi Piešķirt prezentētājiem, lai pārvaldītu telpas.
-
Atlasiet Meklēt prezentētājus un norādiet telpu pārvaldniekus.
-
Atlasiet Saglabāt.
Lai sapulces laikā nozīmētu telpu pārvaldniekus:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Telpas iestatījumi .
-
Pārslēdziet slēdzi Piešķirt prezentētājiem, lai pārvaldītu telpas.
-
Ja sapulcē vēl nav prezentētāja, atlasiet Doties uz sapulces opcijām, lai pievienotu prezentētājus un atlasītu personu.
-
-
Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties prezentētājus.
-
Atlasiet Saglabāt.
Iestatīt laika ierobežojumu grupu apspriežu telpas sesijām
Iestatot laika ierobežojumu, taimeris ir redzams katrā grupu apspriežu telpā, lai dalībnieki zinātu, kad beigsies sesija. Kad laiks ir beidzies, grupu apspriežu telpas tiek aizvērtas un dalībnieki atgriežas galvenajā sapulcē.
Lai iestatītu laika ierobežojumu pārtraukuma telpas sesijām pirms sapulces:
-
Savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Atlasiet Izdales telpas > Telpas un .
-
Pārslēdziet slēdzi Iestatīt laika ierobežojumu.
-
Iestatiet laika ierobežojumu, izmantojot nolaižamās izvēlnes.
-
Atlasiet Saglabāt.
Lai iestatītu laika ierobežojumu pārtraukuma telpas sesijām sapulces laikā:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Telpas iestatījumi .
-
Pārslēdziet slēdzi Iestatīt laika ierobežojumu.
-
Izvēlieties ilgumu pārtraukuma telpu sesijām.
-
Atlasiet Saglabāt.
Piezīme.: Ja izslēdzat automātisku ieslēgšanu telpās, dalībnieki var atgriezties galvenajā sapulcē vai iziet no sapulces, kad ir pienācis laiks.
Atvērt izdales materiālus
Atverot izdales telpas, cilvēki uzreiz dosies uz izdales materiāliem. Varat izvēlēties izslēgt automātisko ievadi izdales materiālu telpās.
Lai atvērtu un sāktu pārtraukumu telpas sesijas:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Lai atvērtu visas telpas vienlaikus, atlasiet Atvērt.
-
Lai atvērtu vienu telpu, novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas un > Atvērt.
-
Pievienoties grupu apspriežu telpai
Ja esat sapulces rīkotājs vai grupu apspriežu telpu pārvaldnieks, varat pievienoties jebkurai telpai.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas, > Pievienoties.
Grupu apspriežu telpas pamešana
Lai atstātu pārtraukuma telpu un atgrieztos galvenajā sapulcē, sapulces vadīklās atlasiet Atstāt telpu.
Mijiedarbība ar grupu apspriežu telpas dalībniekiem
Kā sapulces rīkotājs varat nosūtīt paziņojumus visām grupu apspriežu telpām un piedalīties jebkuras telpas tērzēšanā.
Paziņojuma nosūtīšana uz visām grupu apspriežu telpām
Iespējams, vēlēsities visiem pastāstīt, kāds ir atlikušais pārtraukuma sesijas laiks, piedāvāt diskusijas idejas vai vienkārši sniegt vispārīgus atjauninājumus.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Veikt paziņojumu .
-
Ievadiet savu paziņojumu un atlasiet Nosūtīt.
Dalībnieki redzēs jūsu paziņojumu sapulces tērzēšanā.
Tērzēšana grupu apspriežu telpās
Katrai grupu apspriežu telpai ir sava tērzēšanas saruna. Visas sarunas ir pieejamas jūsu galvenajā Teams tērzēšanas sarakstā. Šeit varat tērzēt ar jebkuras grupu apspriežu telpas dalībniekiem.
Pēc pievienošanās pārtraukuma telpai, varat arī atlasīt Tērzēt ar tērzēt ar cilvēkiem šajā telpā.
Piezīme.: Kad grupu apspriežu telpa tiek slēgta, telpas tērzēšanas saruna beidzas un to nevar turpināt. Tomēr joprojām varat skatīt tērzēšanas vēsturi un visus koplietojamos failus.
Grupu apspriežu telpas slēgšana
Kad aizvērsit izdales telpas, dalībnieki atgriezīsies galvenajā sapulcē.
Piezīme.: Ja izslēdzat iestatījumu Automātiski pārvietot personas atvērtās telpās (skatiet sadaļu Automātiskas ievades uz izcelšanas telpām izslēgšana), dalībniekiem ir iespēja atgriezties galvenajā sapulcē vai pamest sapulci, kad telpas ir aizvērtas.
Lai aizvērtu telpas atsevišķi:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas > Aizvērt.
Lai vienlaikus aizvērtu visas telpas:
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Aizvērt telpas.
Jūs zināsit, ka telpa ir sekmīgi slēgta, kad tās statuss tiks mainīts uz Slēgta.
Piezīmes.:
-
Izdales materiālu telpas paliek atvērtas, līdz organizators tās aizver manuāli. Ja iestatīsit taimauta ierobežojumu telpām, kuras izies, telpas tiks automātiski aizvērtas pēc taimauta.
-
Ja telpas vēlāk tiks atkārtoti atvērtas sapulcē, dalībnieki paliek piesaistīti vienām un tajā pašām telpām.
Telpu piešķiršana periodiskajās sapulcēs
Ja rīkotājs piešķir personām iespēju izlauzt telpas sapulču sērijā, telpu uzdevumi tiks lietoti turpmākajiem sapulču gadījumiem, ja vien rīkotājs tās nav manuāli maina.
Dalība atskaitēs par izrādāmām telpām
Ja rīkosiet sapulci, varat gūt ieskatu par tās dalībniekiem un dalībnieku darbībām, izmantojot dalības atskaites. Uzziniet, kurai pārtraukuma telpai ir pievienojusi katra persona, kad tā tika ievadīta un kad tā tika atstāta.
Lai skatītu datus par pārtraukuma telpu no sapulces:
-
Dodieties uz savu Teams kalendāru.
-
Atlasiet sapulci, par kuru vēlaties skatīt dalības atskaites.
-
Atlasiet Dalība.
-
Sadaļā Dalībnieki atlasiet dalībnieku, lai skatītu, kurā pārtraukuma telpā viņi ievadīja un kurā laikā dalībnieki pievienojas un pameta šo telpu.
Lai vēlāk atsauce būtu par sadalītāju telpas datiem, lejupielādējiet apmeklētības atskaiti CSV formātā.
Piezīmes.:
-
Tikai sapulces rīkotāji var skatīt dalības atskaites.
-
Piedalīšanos atskaitēs nav iekļauti dati no izdzēstām izdales telpām.
Papildu pārtraukuma telpas opcijas
Izslēdziet automātisku iešanu izlaušanas telpās, lai ļautu personām pievienoties izlaušanas telpām. Viņi varēs skatīt pieejamās telpas un atlasīt Pievienoties, lai ievadītu telpas.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Telpas iestatījumi .
-
Izslēdziet pārslēgu Automātiski pārvietot personas uz telpām.
-
Atlasiet Saglabāt.
Sapulces dalībnieki šeit var uzzināt vairāk par pievienošanos grupu apspriežu telpām un dalību tajās: Pievienošanās grupu apspriežu telpai Teams sapulcē.
Piešķiriet dalībniekiem iespēju iziet no izlaušanas telpām un atgriezties sākotnējā sapulcē.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Telpas iestatījumi .
-
Pārslēdziet slēdzi Ļaut lietotājiem atgriezties galvenajā sapulcē.
-
Atlasiet Saglabāt.
Dalībniekus var pārvietot, ja grupu apspriežu telpas ir atvērtas vai aizvērtas.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Piešķirt dalībniekus.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus personai, kuru vēlaties pārvietot.
-
Atzīmējiet vairākas izvēles rūtiņas, lai grupētu personas kopā un piešķirtu tās vienā telpā.
-
-
Kolonnā Telpas atlasiet Nepiešķirts vai telpu, kam tās pašlaik ir piešķirtas.
-
Atlasiet telpu, kurai vēlaties piešķirt telpu.
-
Atlasiet Saglabāt.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Citas opcijas un > Dzēst.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Noņemt telpas > Noņemt.
Sapulces laikā varat izdzēst visas izdales materiālus, izveidot jaunas telpas un piešķirt tām dalībniekus atkārtoti.
-
Sapulces vadīklās atlasiet Telpas un .
-
Atlasiet Noņemt telpas un apstipriniet lēmumu.