Paraugprakse lielās sapulcēs ar Microsoft Teams

Pirms lielas sapulces

• Sapulces prezentēšanu, izmantojot vadu savienojumu vai tīklu, lai nodrošinātu labāku un uzticamāku audio un video kvalitāti.

• Izveidojiet aptaujas, lai apkopotu informāciju par dalībniekiem.

• Sadaļā Sapulces opcijasrīkojieties šādi:

1. Pa labi no kuras personas var apiet vestibilu? atlasiet vismaz personas manā organizācijā. 

2. Pa labi no Kurš var prezentēt?atlasiet Noteiktas personas. Pēc tam blakus izvēlieties Prezentētāju izvēle: atlasiet Meklēt dalībniekus. Izvēlieties personas, kuras sapulces laikā vēlaties rādīt kā prezentētājus (tikai no organizācijas vai federatīvajām organizācijām).

   Piezīme.: Pēc sapulces sākuma prezentētāji var paaugstināt citus dalībniekus uz prezentētāja lomu.

3. Pa labi no atļaut mikrofonu dalībniekiem? pārslēdziet slēdzi uz Nē. Ja kādai personai ir jāveic mijiedarbība sapulces laikā, ļautu personai ieslēgt skaņu, kad viņš paceļ roku, vai mainīt savu lomu, norādot uz personas vārdu un atlasot Papildu opcijas . Papildinformāciju skatiet rakstā Dalībnieku audio un video atļauju pārvaldība.

4. Pa labi no atļaut kameru dalībniekiem?  pārslēdziet slēdzi uz Nē. Sapulces atbilstošo laiku video var atļaut atsevišķiem dalībniekiem vai visiem dalībniekiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Dalībnieku audio un video atļauju pārvaldība. 

5. Kad esat pabeidzis šos iestatījumus, atlasiet Saglabāt.

Lielas sapulces laikā

• Izmantojiet video celšanu , lai izceltu vienu prezentētāju ( ņemiet vērā, ka aktualitātes nevar izmantot lielā galerijā vaivienkopu režīmā).

• Sapulces rīkotāji un prezentētāji var mainīt dalībnieku iestatījumus, piemēram, atļaut viņiem ieslēgt skaņu vai reklamēt viņus kā prezentētājus.

• Atgādiniet un rosiniet dalībniekus pacelt roku pirms runāšanas un izmantot reakciju.

• Sapulces laikā izveidojiet aptaujas , lai saņemtu atsauksmes no dalībniekiem.

Citas lietas, kas jāzina

• Lai labāk būtu piedalīties lielās sapulcēs, tīmeklī organizētājiem un tiešraides pasākumiem, dalībniekiem ir jāizmanto Teams programmas jaunākā versija galddatorā vai mobilajā ierīcē. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Teams atjaunināšana.

• Ja sapulce sasniedz 1000 dalībnieku, sapulces rīkotājs un prezentētāji redz reklāmkarogu, kas norāda, ka jauni dalībnieki pievienosies kā tikai skatāmi.

• Tikai skatīšanas dalībnieki nevar pievienoties sapulcei, ja nav pieejams tikai skatīšanas skats un viņiem nav atļauts apiet vestibilu.

• Izdales materiālu telpas nevar izveidot sapulcēs, kurās ir vairāk nekā 300 dalībnieku, pat ja sapulces laikā dalībnieku skaits ir mazāks par 300. Turklāt, izveidojot izdales telpas sapulcē, sapulces dalībnieku skaits automātiski ir 300.