Sapulces plānošana darbvietā Microsoft Teams
Uzturiet sinhronizāciju ar ieplānotām Teams sapulcēm, kur varat sadarboties ar savu grupu, prezentēt saturu un veikt daudz ko citu.
Ja plānojat sapulci pakalpojumā Teams, tā automātiski tiek rādīta jūsu Outlook kalendārā un otrādi. Vai ieplānojaties no programmas Outlook? Uzziniet, kā pievienot Teams Outlook sapulcei.
Šajā rakstā
Sapulces plānošana
Ir vairāki veidi, kā ieplānot sapulci programmā Teams.
Kalendāra sapulces plānošana
-
Atlasiet Kalendāra
-
Atlasiet Jauna sapulces
-
Pievienojiet detalizēto informāciju par sapulci un dalībniekus.
-
Atlasiet Nosūtīt.
Sapulces ieplānošana no tērzēšanas
-
Atlasiet Tērzēšanas
-
Tērzēšanas augšdaļā
-
Atlasiet Ieplānot sapulces
-
Pievienot sapulces detalizēto informāciju.
-
Atlasiet Nosūtīt.
Kanāla sapulces ieplānošana
-
Teams
-
Blakus vienumam Tikties tūlīt
-
Atlasiet Ieplānot sapulces
-
Pievienojiet citus dalībniekus, kas neietilpst grupā.
-
Atlasiet Nosūtīt.
Ikviens grupas dalībnieks, kurā ieplānoju sapulci, saņems personisku uzaicinājumu.
Varat arī uzaicināt kanālu uz parastu sapulci, ierakstot kanāla nosaukumu laukā Pievienot kanālu. Kanālus nevar rediģēt vai pievienot pēc uzaicinājuma nosūtīšanas. Jums būs jānosūta jauns uzaicinājums ar atjaunināto kanālu.
Piezīmes.:
-
Ja jums ir sapulce kanālā, ikviens grupas dalībnieks varēs to skatīt un pievienoties tai šajā kanālā. Šis līdzeklis nav pieejams privātajiem kanāliem.
-
Uzaicinātajām personām ārpus jūsu organizācijas nebūs piekļuves kanāla kalendāram.
Uzaicināt dalībniekus
Varat uzaicināt dalībniekus uz savu Teams sapulci, kamēr to veidojat vai pēc tās.
Līdz pat 1000 uzaicinātās personas var pievienoties Teams sapulcei un piedalīties tajā. Līdz 10 000 uzaicināto personu var pievienoties kā tikai skatāmus dalībniekus sapulcēs , kurās jau ir 1000 dalībnieku.
Lai uzaicinātu dalībniekus:
-
Izveidojiet sapulci vai atveriet to savā Teams kalendārā.
-
Ievadiet vārdus laukā Nepieciešamo dalībnieku
-
Ja dalībnieks nav obligāts, laukā Pievienot nepieciešamos dalībniekus atlasiet Neobligāts
-
Lai uzaicinātu kādu ārpus jūsu organizācijas, ierakstiet šīs personas pilnu e-pasta adresi (piemēram, Joe@example.com).
-
-
Atlasiet Nosūtīt vai Nosūtīt atjauninājumu. Uzaicinātās personas saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz sapulci.
Plānošanas asistents
Plānošanas formas augšdaļā atlasiet Plānošanas asistents , lai atrastu visiem dalībniekiem ieplānoto sapulces laiku.
Plānošanas asistentā varat skatīt citu dalībnieku laika joslas, grafikus un pieejamību dažādos laika ieplānos. Plānošanas asistenta režģī tiek rādīts katra dalībnieka grafiks.
-
Ieēnotie apgabali tiek rādīti, kad dalībnieki ir aizņemti vai ir varbūtēji sapulces.
-
Neapstibenti apgabali tiek rādīti, kad dalībnieki ir bez maksas.
Pēc detalizētās informācijas aizpildīšanas atlasiet Sūtīt, lai aizvērtu plānošanas veidlapu un uzaicinātu dalībniekus uz sapulci.
Iezvanes numura pievienošana
Iekļaujiet iezvanes numuru un konferences ID, lai dalībnieki varētu zvanīt uz Teams sapulci. Ja plānojat sapulci no programmas Outlook, iezvanes numurs un konferences ID automātiski tiek rādīts ieplānotajā sapulces uzaicinājumā.
Papildinformāciju skatiet rakstā Iezvanes numura pievienošana sapulcei programmā Teams.
Sapulču kategorizēšana
Kalendāra krāsas kods ar kategorijām. Piešķiriet vienu vai vairākas kategorijas katrai sapulcei savā kalendārā.
Lai piešķirtu kategorijas:
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz notikuma kalendārā.
-
Atlasiet Kategorizēt
-
Atlasiet krāsu.
Varat arī kategorizēt sapulci pēc tās ieplānošanas , plānošanas formas augšdaļā atlasot Kategorija.
Piezīme.: Kanāla sapulces nevar kategorizēt.
Sapulces pārplānot
Pārplānojiet sapulces un pasākumus no sava Teams kalendāra. Lai ātri atjauninātu sapulces laiku, atlasiet to savā Teams kalendārā, velciet to jaunā laika lodziņā un nometiet.
Pirms sapulces laika atjaunināšanas tiksit informēts par uzaicināto personu pieejamību.
Varat arī mainīt sapulces laiku, atverot detalizēto informāciju par sapulci, izvēloties jaunu laiku un atlasot Sūtīt atjauninājumu. Dalībnieki automātiski saņems paziņojumu ar atjaunināto laiku.
Mainīt statusu Rādīt kā
Kā rīkotājs varat iestatīt sapulces statusu Rādīt kā darbību joslā. Kad dalībnieki RSVP, viņu statuss automātiski atspoguļo organizatora iestatīto statusu.
Lai iestatītu sapulces statusu Rādīt kā :
-
Sapulces detaļās atlasiet Rādīt kā.
-
Atlasiet statusu, kas dalībniekiem ir jābūt, kad ir sapulcē.
Dalībnieki var izvēlēties citu skatu Rādīt kā statusu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz sapulces savā Teams kalendārā, norādot uz Rādīt kā un atlasot statusu.
Noklusējuma vērtība Rādīt kā visām sapulcēm ir Aizņemts.
Sapulces plānošana
Lai ieplānotu sapulci:
-
Atveriet Teams mobilo programmu.
-
Pieskarieties pie Kalendāra
-
Pieskarieties pie Ieplānot sapulces
-
Pieskarieties pie Pievienoties ar sapulces ID
-
Pieskarieties pie Pievienot
-
Pieskarieties pie Kopīgot kanālā,
-
Ievadiet citu sapulces informāciju.
-
Pieskarieties pie Gatavs, lai ieplānotu sapulci un uzaicinātu dalībniekus.
Piezīme.: Kad jums būs sapulce kanālā, lietotāji varēs tai skatīt un pievienoties šajā kanālā.
Detalizēta informācija par sapulci
Lai skatītu un rediģētu detalizēto informāciju par sapulci:
-
Atveriet Teams mobilo programmu.
-
Pieskarieties pie Kalendāra
-
Pieskarieties sapulcei, lai skatītu detalizētu informāciju.
-
Pieskarieties pie Rediģēt , lai rediģētu detalizēto informāciju par sapulci, ja esat rīkotājs.
-
Pieskarieties gatavs, lai nosūtītu atjauninājumus.
Saistītās tēmas
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
