Rātsnama plānošana lietojumprogrammā Microsoft Teams

Šajā rakstā

Ieplānojiet rātsnamu

Lai ieplānotu rātsnamu:

1. Atveriet savu Teams kalendāru.

2. Atlasiet bultiņu blakus Jauns sapulce +.

3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rātsnams.
   
   

4. Sadaļā Detalizēta informācija ievadiet pamatinformāciju, norādiet prezentētājus un daudz ko citu:

   1. Ievadiet notikuma nosaukumu, sākuma un beigu datumu un aprakstu.

      Piezīme.: Rātsnama maksimālais ilgums ir 30 stundas.

   2. Pēc noklusējuma organizators ir persona, kas izveidojusi rātsnamu.

   3. Pasākumu grupā >organizētājiem vai prezentētājiem no savas organizācijas meklējiet un atlasiet citas personas, kas palīdzēs pārvaldīt rātsnamu. Varat arī pievienot ārējos prezentētājus.

      Piezīme.: Līdzs rīkotājiem ir lielākā daļa organizatora iespēju, bet tie nevar mainīt detalizēto informāciju (datumu, laiku utt.). Prezentētāji varēs runāt un koplietot saturu pasākuma laikā.

   4. Atlasiet Saglabāt un nosūtīt uzaicinājumus lai lietotu izmaiņas un uzaicinātu līdzs organizētājus un prezentētājus pasākumam.

5. Notikuma piekļuves gadījumā izvēlieties, vai jūsu pasākums būs pieejams jūsu organizācijai (jūsu organizācijas dalībnieki un viesi), Publiska (ikviens, kas uzaicināts vai kam ir saite uz pasākumu) vai personas un grupas (tikai uzaicinātās personas un grupas no jūsu organizācijas)

   Atļaujas tips	Apraksts
   Jūsu organizācija	Rātsnamā ikviens jūsu organizācijā var apmeklēt arī viesus.
   Publiska	Ikvienam var pievienoties — gan jūsu organizācijas, gan ārpus tās.
   Personas un grupas	Rātsnamā var apmeklēt līdz pat 500 cilvēkiem. Tas attiecas uz personām, kas ir pievienotas atsevišķi un, izmantojot adresātu sarakstus, Microsoft 365 drošības grupas un Microsoft 365 vienotās Grupas. Varat pievienot līdz 20 šādām grupām vai sarakstiem. Dinamiskās grupas netiek atbalstītas.

6. Sadaļā Uzaicināt dalībniekus meklējiet un atlasiet personas, kurām vēlaties nosūtīt uzaicinājumus par notikumu. Varat pievienot adresātu sarakstus, Microsoft 365 drošības grupas, Microsoft 365 vienoto Grupas līdz pat 500 atsevišķas e-pasta adreses. Varat pievienot līdz 20 šādām grupām vai sarakstiem.

7. Atlasiet Saglabāt , lai lietotu izmaiņas un turpinātu pielāgot savu notikumu.

8. Lai rediģētu , atlasiet Sapulces opcijas.

   Piezīmes.: 

   • Atkarībā no IT administratora iestatītajām politikām dažas sapulču opcijas var būt bloķētas.

   • Microsoft 365 drošības grupas, kurās nav iespējots pasts, nesaņems e-pasta uzaicinājumus.

   • Dinamiskās grupas netiek atbalstītas.

9. Atlasiet Publicēt, lai ieplānotu savas rātsnama pasākumu un uzaicinātu dalībniekus.

Rātsnama dublicēt

Dublējiet esošu rātsnamu, lai lietotu visu informāciju un iestatījumus jaunā rātsnamā. Varat dublēt iepriekšējās un gaidāmās rātsnamas, kas ir jūsu Teams kalendārā.

Dublējot esošu rātsnamu, jaunajā rātsnamā būs tāda pati:

• Virsraksts

• Apraksts

• Prezentētāji, līdzs organizētāji un dalībnieki

• Pasākuma dizains

• Reģistrācijas iestatījumi

• Pielāgoti e-pasta ziņojumi

• Sapulces opciju ekrānuzņēmums

Lai dublētu rātsnamu:

1. Savā Teams kalendārā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iepriekšējās vai gaidāmās rātsnama, kuru vēlaties dublēt.

2. Atlasiet Dublēt notikumu .

3. Iestatiet jaunā notikuma datumu un laiku un rediģējiet detalizēto informāciju par pasākumu, kuru vēlaties mainīt.

4. Atlasiet Saglabāt.

Varat arī dublēt rātsnamu, veicot dubultklikšķi uz tās savā Teams kalendārā un atlasot dublētu pasākumu detalizētas informācijas lapā.

Uzaicināt dalībniekus uz rātsnamu

Pēc tam, kad uzaicināsit dalībniekus, viņi savā kalendārā redzēs rātsnama uzaicinājumu. Ja ir ieslēgta slēdzis Atļaut tikai uzaicinātām personām pievienoties, ir jāpublicē notikums, lai dalībnieki varētu pievienoties. 

Lai uzaicinātu dalībniekus tīmekļa seminārā:

1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

2. Atveriet esošu rātsnamu vai izveidojiet jaunu.

3. Dodieties uz Detalizēta > Dalībnieki.

4. Sadaļā Uzaicināt dalībniekus meklējiet un atlasiet personas, kuras vēlaties uzaicināt.

5. Atlasiet Saglabāt.

Kad jūsu pasākums tiks publicēts, dalībnieki automātiski saņems uzaicinājumus pa e-pastu. Uzaicinātās personas bez Microsoft konta var pievienoties sapulcei anonīmi.

Rātsnama iegulšana koplietošanas vidē SharePoint

Ja ieguļat rātsnamu SharePoint vietnē, cilvēki ar piekļuvi pasākumam un SharePoint vietne var tajā apmeklēt pasākumu.  

Ja notikumam iespējojāt jautājumu&A vai tērzēšanu, personas, kas apmeklēs SharePoint, joprojām varēs tajās piedalīties.  

Lai SharePoint vietnē iegultu rātsnamu: 

1. Ieplānojiet rātsnamu vai atveriet esošu rātsnamu savā Teams kalendārā.

   • Ja vēlaties ieplānot jaunu rātsnamu, atlasiet Saglabāt un pēc tam saglabātu notikuma informāciju, pirms turpināt.

2. Sadaļā Detalizēti atlasiet Kopīgot notikumu.

3. Sadaļā Video iegulšana HTMLatlasiet vai kopēšanas pogu Copilot programmā Word mobilajās ierīcēs.

4. Pēc video iegulšanas HTML faila nokopēšanas pievienojiet to savā SharePoint lapā, izmantojot tīmekļa daļu Iegulšana.

Noteikti publicējiet rātsnamu programmā Teams. Ja jūsu pasākuma vietne nav publicēta, rātsnams nebūs redzams SharePoint vietnē. 

Kad startēsiet pasākumu, tas automātiski sāk straumēšanu SharePoint lapā. 

Rātsnama tieša reakciju

Uzsāciet iesaisti un saņemiet reāllaika atsauksmes no savas rātsnama auditorijas, izmantojot reāllaika reakciju. Pēc rātsnama sākuma dalībnieki sapulces vadīklās var izvēlēties kādu no vairākām tiešraides reakciju. Izvēloties šādu opciju, tas uznirst uznirst sapulces loga apakšējā stūrī. 

(Dalībnieku skats)

Tiešraides reakciju var izmantot rātsnamā, kas organizētas Teams Premium. Tie tiek iespējoti automātiski, bet tos var ieslēgt vai izslēgt. 

Lai pirms pasākuma ieslēgtu vai izslēgtu rātsnama reakciju:

1. Dodieties uz savu Teams kalendāru. 

2. Atlasiet rātsnamu, kurā organizējāt. 

3. Atlasiet Pārvaldīt notikumu . 

4. Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Sapulces opcijas . 

5. Atlasiet Engagement .

6. Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut reakciju. 

7. Atlasiet > Saglabāt .

Lai ieslēgtu vai izslēgtu reakciju pasākuma laikā:

1. Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības sadaļā > vai > opcijas .

2. Izmantojot engagement , ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut reakciju.

Šī iestatījuma izmaiņas būs spēkā uzreiz. 

Papildinformāciju par reakciju programmā Teams skatiet rakstā Iepazīstieties ar Microsoft Teams sapulcēm ar tiešraides reakciju. 

Pilsētas e-pasta ziņojumi

Rātsnama e-pasta ziņojumi lietojumprogrammā Teams tiek ieslēgti automātiski, kad plānojat rātsnamu. Ir divu veidu e-pasta ziņojumi, ko saņems cilvēki, kuri uzaicināti uz rātsnamu:

• Pasākuma uzaicinājuma e-pasta ziņojumi: šie e-pasta ziņojumi personām, kas tiek uzaicinātas uz rātsnamu. Tajos ir svarīga detalizēta informācija par notikumu, piemēram, datums, sākuma laiks un apraksts. Tie tiek nosūtīti automātiski, kad tiek publicēts notikums.

• Pieejamo e-pasta ziņojumu ierakstīšana notikumā: Pēc rātsnama šie e-pasta ziņojumi dalībniekiem ļauj uzzināt, kad skatīšanai ir pieejams notikuma ieraksts. Šie e-pasta ziņojumi tiek automātiski nosūtīti, kad tiek publicēts notikuma ieraksts.

Pilsētas e-pasta ziņojumi tiek veidoti no Teams veidnes, kas automātiski aizpilda informāciju par pasākumu. Varat rediģēt e-pasta ziņojumusvai tos pilnībā izslēgt pirms pasākuma publicēšanas. 

Papildinformāciju skatiet rakstā Rātsnama e-pasta ziņojumu pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Rātsnama publicēšana

Pēc rātsnama detaļu un e-pasta uzaicinājuma veidnes izveidošanas publicējiet rātsnamu, lai automātiski uzaicinātu dalībniekus.

Lai publicētu rātsnamu:

1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

2. Atveriet esošu rātsnamu vai izveidojiet jaunu.

3. Pabeigt svarīgu informāciju un pielāgot tos.

4. Atlasiet Saglabāt, lai lietotu izmaiņas.

5. Atlasiet Publicēt un apstipriniet.
   
   

Kad jūsu rātsnams ir publicēts, dalībnieki automātiski saņems e-pasta uzaicinājumu un atjauninājumus par izmaiņām pasākumā.

Problēmu novēršana

Kā rīkoties, ja man rodas problēmas pievienoties sapulcei?

Pārliecinieties, vai pievienojaties sapulcei, kas ir pierakstījies no konta, ar kuru saņēmāt sapulces uzaicinājumu vai pievienošanās saiti. 

Esmu uzaicināts kā ārējais prezentētājs, bet mana pievienošanās saite nedarbojas.

Jūsu unikālā saite, lai pievienotos kā prezentētājs, darbosies tikai tad, ja esat pierakstījies pakalpojumā Teams ar to pašu e-pasta adresi, ar kuru saņēmāt pievienošanās saiti. Jūs nevarat pierakstīties ar citu kontu un izmantot šo saiti, un anonīmi nevarat pievienoties, izmantojot saiti.

Kas tālāk?

Pielāgojiet rātsnamu

Rātsnama viesojiet lietojumprogrammā Microsoft Teams