Satura pārvaldības uzdevumu prioritāšu noteikšana, izmantojot tūlītējās uzmanības skatus
Applies ToSharePoint Server abonējams izdevums SharePoint Server 2019 SharePoint pakalpojumā Microsoft 365

Ja dokumentu bibliotēkā vai sarakstā ir iestatīts kolonnas iestatījums, lai būtu nepieciešama informācija, iespējams, trūkst nepieciešamās informācijas.

SharePoint pievērsiet uzmanību trūkstošai informācijai. Izmantojiet failus, kuriem nepieciešama uzmanība bibliotēkās un vienumos, kam jāpievērš uzmanība sarakstos, lai ātri atrastu trūkstošo informāciju un pievērstu uzmanību trūkstošai informācijai.

Piekļuve uzmanību skatiem 

Faili, kuriem nepieciešama uzmanība, un vienumi, kam jāpievērš uzmanība, ir izvēlnes elementi, kas tiek rādīti tikai pēc nepieciešamības. Piemēram, faili, kuriem nepieciešama uzmanība, tiks rādīti bibliotēkai ar failu, kurā trūkst informācijas.

Lai skatītu visus failus dokumentu bibliotēkā, kur trūkst nepieciešamās informācijas:

  • Atlasiet Skatīt opcijas >Faili, kuriem jāpievērš uzmanība.

    Faili, kuriem jāpievērš uzmanība izvēlnē Skata opcijas

Lai skatītu visus vienumus sarakstā, kuros trūkst nepieciešamās informācijas:

  • Atlasiet Skatīt opcijas >vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība.

    Vienumi, kuriem jāpievērš uzmanība izvēlnē Skata opcijas

Vizuāli norādījumi failiem, kuriem nepieciešama uzmanība dokumentu bibliotēkā 

Ja trūkst informācijas par vienu vai vairākiem failiem, skats vizuāli mainās, lai pievērstu jūsu uzmanību.

Vizuālie indikatori ietver dzeltenu joslu pirms faila nosaukuma un brīdinājuma ziņojumu, kas palīdz ātri pamanīt veicamās darbības. 

Dzeltenās joslas norāda trūkstošo informāciju

Cita vizuāla norāde ir sarkans punkts dokumentu bibliotēkas izvēlnē Skatīt opcijas. Sarkanais punkts liek rīkoties un piemērot trūkstošās vērtības nepieciešamajā kolonnā.

Indicator on the View Options icon

Metadatu atjauninājumu lielapjoma risināšana

Varat atjaunināt vienu vai vairākus vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība, neizejot no lapas, izmantojot detalizētas informācijas rūti.

Lai metadatus atrisinātu lielapjomā:

  1. Lai atvērtu detalizētās informācijas rūti par kādu no failiem, kurus vēlaties atjaunināt, atlasiet dzelteno brīdinājuma ziņojumu.

  2. Pievienojiet vairākus failus ar kopīgām vērtībām, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + klikšķis vai SHIFT + noklikšķiniet uz. Lielapjoma rediģēšanas rūtij jābūt redzamai.

    Vairāku vienumu atlase un lielapjoma rediģēšana

    SharePoint

    Vienumu atlase un lielapjoma rediģēšanas kolonnas

    SharePoint Server 2019

  3. Aizpildiet trūkstošās informācijas vērtības.

  4. Lai izmaiņas lietotu visos vienumos vienlaikus, atlasiet Saglabāt.

Detalizētas informācijas saraksts ar failiem, kuriem jāpievērš uzmanība

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.