Apstiprinājumus dokumentu Saraksti & bibliotēkās
Sarakstos un bibliotēkās varat izmantot modernus apstiprinājumus, lai izveidotu apstiprinājuma pieprasījumus saraksta vienumiem vai failiem, atbildētu uz apstiprinājuma pieprasījumiem un skatītu apstiprinājuma statusu.
Darba sākšana
Modernie apstiprinājumi tiek sākotnēji konfigurēti, ja saraksts ir izveidots no atlasītām iebūvētajām sarakstu veidnēm. Šīs iebūvētās sarakstu veidnes ir:
-
Satura plānotājs ar apstiprinājumu
-
Ceļojumu pieprasījumi ar apstiprinājumu
Lai sāktu, vienkārši izveidojiet sarakstu no vienas no iepriekš minētajām veidnēm.
Vai arī varat iespējot vai atspējot modernus apstiprinājumus jebkurā sarakstā vai bibliotēkā, dodoties uz nolaižamo izvēlni Automate un atlasot Konfigurēt apstiprinājumus. Dialogs nodrošina pārslēgšanos, lai jebkurā laikā iespējotu un atspējotu.
1. Naviģējiet uz komandjoslas nolaižamo sarakstu Automate un atlasiet Konfigurēt apstiprinājumus.
2. Atlasiet pārslēgu iespējot apstiprinājumus un nospiediet Lietot.
3. Lai atspējotu apstiprinājumus jebkurā laikā, varat vēlreiz pāriet uz nolaižamo izvēlni Automatizēt, atlasiet Konfigurēt apstiprinājumus un noklikšķiniet uz pārslēgšanas pogas.
Piezīme. Atspējojot apstiprinājumus, tiks paslēptas tikai saistītās apstiprinājuma kolonnas. Pakalpojumā Teams joprojām varēs izmantot aktīvos apstiprinājumus, un jebkurā laikā varat atkārtoti pievienot kolonnas skatam.
Mūsdienīga apstiprinājuma pieprasījuma izveide saraksta elementam vai failam
-
Sarakstā vai bibliotēkā atlasiet vienumu vai failu un kontekstizvēlnē atlasiet Pieprasīt apstiprinājumu, lai atvērtu dialoglodziņu Apstiprināšana. Varat arī atlasīt statusa kolonnu Apstiprinājuma statuss , lai atvērtu dialoglodziņu Apstiprināšana.
-
Laukā Apstiprinātājs(i) ievadiet vienu vai vairākus apstiprinātājus . Pēc noklusējuma, ja apstiprinātājs apstiprina pieprasījumu, tiek uzskatīts, ka apstiprinājuma pieprasījums ir piešķirts. Ja nepieciešams, varat arī atlasīt tālāk esošo pārslēgu, lai pieprasītu visu apstiprinātāju atbildi. Varat arī pievienot detalizētu informāciju par apstiprinājuma pieprasījumu.
Svarīgi!: Rediģējot failus, saglabājot izmaiņas, tiks atcelti visi testējamie apstiprinājumi. Lai nevarētu rediģēt notieku apstiprinājumus, faili tiks atvērti tikai skatīšanas režīmā programmā Microsoft Word, Excel un PowerPoint tīmeklim, un tās pašas Windows datora lietojumprogrammas parādīs, ka dokuments ir atzīmēts kā galīgais variants.
-
Turklāt visi notiekamo apstiprinājumu saraksta elementu vai failu metadatu atjauninājumi parāda lietotājiem brīdinājumu, ka, atjauninot vienumu, tiek atiestatīts apstiprinājuma statuss.
Atbilde uz apstiprinājuma pieprasījumu
No saraksta:
-
Atlasiet saraksta vienumu, uz kuru vēlaties atbildēt uz apstiprinājuma pieprasījumu, un kontekstizvēlnē atlasiet Apstiprinājuma detaļas. Varat arī atlasīt šī vienuma statusu kolonnā Apstiprinājuma statuss.
-
Dialoglodziņā Apstiprinājumi pēc nepieciešamības var atlasīt Apstiprināt vai Noraidīt. Ja esat pieprasījis šo apstiprinājumu, būs redzama arī opcija Atcelt pieprasījumu.
No programmas Apstiprināšana lietojumprogrammā Teams:
-
Dodieties uz programmu Apstiprināšana lietojumprogrammā Microsoft Teams.
-
Identificējiet un atlasiet apstiprinājuma pieprasījumu pieprasījumu sarakstā.
-
Dialoglodziņā Apstiprinājumi pēc nepieciešamības varatlasīt Apstiprināt vai Noraidīt. Ja pieprasījāt šo apstiprinājumu, sadaļā Citas darbības būs redzama arī opcija Atcelt pieprasījumu. Varat arī sekot vaiatkārtoti piešķirt apstiprinājuma pieprasījumu, noklikšķinot uz Citas darbības.
Saraksta elementa apstiprinājuma vēstures skatīšana
No saraksta:
-
Atlasiet saraksta vienumu, uz kuru vēlaties atbildēt uz apstiprinājuma pieprasījumu, un kontekstizvēlnē atlasiet Apstiprinājuma detaļas. Varat arī atlasīt šī vienuma statusu kolonnā Apstiprinājuma statuss.
No programmas Apstiprināšana lietojumprogrammā Teams:
-
Dodieties uz programmu Apstiprināšana lietojumprogrammā Microsoft Teams.
-
Identificējiet un atlasiet apstiprinājuma pieprasījumu pieprasījumu sarakstā.
Mūsdienīgu apstiprinājumu ar sarakstiem un bibliotēkām ierobežojumi
Lietotāju pieredze
-
Ja apstiprinātājam nav atļaujas skatīt saraksta vienumu, nosūtot šim lietotājam apstiprinājuma pieprasījumu, tas automātiski ne koplietot pamatā esošo saraksta elementu ar šo personu. Apstiprinātājam ir manuāli jāpiešķir piekļuve saraksta vienumam.
-
Apstiprinājuma pieprasījumi tiek automātiski atcelti, ja tiek mainīts pamatā esošais saraksta vienums (t.i., rediģēts vai izdzēsts). Lietotāji saņems brīdinājumu, ka ir aktīva apstiprināšana, un, ja rediģēšana būs pabeigta, pieprasījums tiks atcelts.
Piezīme.: Šādā gadījumā sistēma atzīmēs lietotāju, kurš izveidoja apstiprinājuma pieprasījumu, kā lietotājs, kurš atcēlā pieprasījumu.
-
Lai skatītu un pārvaldītu apstiprinājumus neatkarīgi no tā, vai esat pieprasītājs vai apstiprinātājs, dodieties uz programmu Apstiprinājumi programmā Teams.
-
Apstiprināšanas kolonnas SharePoint vidē, piemēram, Apstiprinājuma statuss, Apstiprinātāji, Atbildes un Apstiprinājuma veidotājs, atspoguļos jaunāko apstiprināšanas darbību pilnai vēsturei, izmantojot Teams apstiprinājumu lietojumprogrammu
Pieejamība
-
Režģa skatā var pieprasīt tikai apstiprinājumus, bet varat atbildēt uz apstiprinājuma pieprasījumu no komandjoslas.
Citu līdzekļu ietekme
-
Ja sarakstā ir iespējota modernā apstiprināšana, Saraksti sinhronizācija šim sarakstam tiek automātiski izslēgta.
-
Saraksta kārtulas var izmantot kolonnu Apstiprinājuma statuss, tomēr noteiktos apstākļos un filtrēšanas kritērijos var nebūt derīgs lietotājs norādītajā laukā, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu no šīs kārtulas.
-
Satura apstiprināšana vai pieprasījuma pierakstīšanās nav integrēta ar moderniem apstiprinājumiem
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
