Kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Metadatu publicēšanas atspējošana vai iespējošana

Varat kontrolēt, vai saraksta vai bibliotēkas kolonnās Pārvaldītie metadati vai Uzņēmuma atslēgvārdi pievienotie termini vai atslēgvārdi kļūst pieejami kā atslēgvārdi sabiedrisko vērtību atzīmēm. Piemēram, ja sarakstā ir sensitīva informācija, iespējams, nevēlaties, lai atslēgvārdu vērtības būtu redzamas. Lai ierobežotu piekļuvi atslēgvārdiem, apsveriet iespēju atspējot metadatu publicēšanu.

Lai atspējotu vai iespējotu metadatu publicēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties konfigurēt metadatu publicēšanu.

2. Lentes bibliotēkai vai SharePoint Server atlasiet Bibliotēkas Iestatījumi vai Saraksta Iestatījumi.

   E- SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 atlasiet vienumu Iestatījumi un pēc tam atlasiet Bibliotēkas Iestatījumivai Saraksta Iestatījumi.

3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldībaatlasiet Uzņēmuma metadati un atslēgvārdi, Iestatījumi.

4. Sadaļas Metadatu publicēšana sadaļā Metadatu saglabāšana šajā sarakstā kā sociālās atzīmes veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai laukos Pārvaldītie metadati un Uzņēmuma atslēgvārdi publicētu vērtības sabiedrisko atzīmju un ģimenes vietņu profilos, atzīmējiet izvēles rūtiņu.

   • Lai novērstu to, ka laukos Pārvaldītie metadati un Uzņēmuma atslēgvārdi vērtības netiek atklātas sabiedrisko atzīmju un ģimenes vietņu profiliem, notīriet šo izvēles rūtiņu.

5. Atlasiet Labi.

Papildinformācija par uzņēmuma atslēgvārdiem

SharePoint pārveido jūsu uzņēmuma atslēgvārdus par vienu, ne hierarhisku terminu kopu. Varat atrast šo īpašo terminu kopu, kuras nosaukums ir iestatīts atslēgvārdiem, izmantojot terminu krātuves pārvaldības rīku. Papildinformāciju skatiet rakstā Grupu un terminu kopu izveide, konfigurēšana un pārvaldība.

Pievienotie atslēgvārdi ir pieejami citiem lietotājiem, kad lietotāji piekļūst SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. Piemēram, ja lietotāji saraksta kolonnā Uzņēmuma atslēgvārdi ieraksta līdzīgas rakstzīmes, SharePoint atslēgvārds tiek parādīts ieteikuma ziņojumā. Ja sarakstam vai bibliotēkai pievienojat uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu, SharePoint visas esošās dokumenta atzīmes iekopē uzņēmuma atslēgvārdu kolonnā, kad dokumenti tiek augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā. Tas palīdz sinhronizēt esošos atslēgvārdus ar pārvaldītajiem metadatu līdzekļiem.

Terminu krātuves administratori var atvērt vai aizvērt atslēgvārdu kopu. Tas, vai kopa ir atvērta vai aizvērta, ietekmē to, kā lietotāji sarakstā vai bibliotēkā strādā ar uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu. Ja sarakstam vai bibliotēkai pievienojat uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu, vietnes lietotāji var ievadīt atslēgvārdu vērtības. Ja atslēgvārdu kopa ir aizvērta, lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus, bet tiem ir jāizmanto esošie uzņēmuma atslēgvārdi vai pārvaldītais termins. Ja vietnei ir atvērta terminu kopa Atslēgvārdi, lietotāji šajā kolonnā var pievienot jebkādu teksta vērtību.

Ja nepieciešams, administrators, kuram ir pārvaldības atļauja, var mainīt SharePoint šos atslēgvārdus un pārvietot tos uz noteiktu pārvaldīto terminu kopu. Pēc tam atslēgvārdi kļūst pieejami tiem pašiem lietošanas veidiem kā citi šajā terminu kopā izmantotie termini.