Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook

Biežāk veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Ārēja datu avota sagatavošana    Administrators var būt nepieciešams izveidot kontu un piešķirt atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un dati neatrodas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē administrators var arī izveidot noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un citus datus, lai ierobežotu rezultātus un palīdzētu uzlabot veiktspēju.

SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana    Administratoram jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojumi.

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram ir jāveic tālāk norādītās darbības: noteikt ārējā datu avota labāko piekļuves režīmu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram ir jānodrošina, ka lietotājam, kurš izveido ārēja satura tipu, ir atļauja izmantot biznesa datu savienojamības metadatu krātuvi un vai atbilstoši lietotāji var piekļūt ārēja satura tipam, ar kuru ir pamatots ārējais saraksts.

Ārējā satura tipa izveide    Lietotājam ir jādefinē ārēja satura tips, kurā ir iekļauta informācija par savienojumiem, piekļuvi, darbības metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārējā saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pēc nepieciešamības pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem.

Pārliecināšanās, vai Office produkti ir gatavi lietošanai    Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, datorā jābūt instalētai operētājsistēmai Windows 7 vai jaunākai versijai, kā arī tālāk norādītajiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 un WCF datu pakalpojumiem 5,0 for OData v3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalēšanas opcija ir iespējota uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaiku, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē darba datus uz ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un palaiž pielāgotus risinājumus Office produktos.

Programmā Outlook veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Ārēju sarakstu bezsaistes sinhronizācijas līdzekļa aktivizēšana    Arī ārējo sarakstu bezsaistes sinhronizācijaijābūt aktīvai fermas un vietnes līdzeklim. Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir aktīvs fermas līmenī, bet pēc noklusējuma tas nav aktīvs vietnes līmenī.

Programmā Outlook atbalstīta ārēja satura tipa izveide     Izveidojot ārēja satura tipu, lietotājam jāiespējo opcija bezsaistes sinhronizācijas atbalsts un jāiestata lauks Office vienuma tips uz vienu no šiem: kontakts, tikšanās, uzdevumsvai ziņa.

Atbilstošo lauku kartēšana    Lietotājam ir jākartē viens vai vairāki ārēja satura tipa lauki atbilstošajiem Outlook laukiem.

Kartējot ārēja satura tipu, piemēram, klientu, uz Outlook vienuma tipu, piemēram, kontaktpersonu, ir skaidri jākartē atsevišķie lauki ārējā satura tipā, piemēram, klientavārds, uzvārds,klienta adreseun klienta tālrunis, uz attiecīgā Outlook vienuma tipa laukiem, piemēram, kontaktpersonas vārds, uzvārds, BusinessAddressun tālruņanumurs.

Jums nav jākartē visi atbilstošie lauki, taču ir jābūt kartētiem šiem laukiem.

Nekartētie lauki atkarībā no skaitļa tiek parādīti kā paplašināti rekvizīti šādi:

• Blakus esošajā    Pievienots veidlapas reģionam Outlook veidlapas noklusējuma lapas apakšā (2 līdz 5 lauki).

• Atsevišķu    Pievienots kā jauna Outlook veidlapas lapa (6 vai vairāk lauki).

Ja ārējā satura tips netiek kartēts tieši uz nevienu Outlook vienuma tipu, varat kartēt laukus uz ziņas izlikšanas Outlook vienuma tipu, kas ir pats vispārīgais vienuma tips.

Uz lapas sākumu