Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Laika gaitā varat sekot informācijai un to pārvaldīt, izmantojot versiju izveidi sarakstos un bibliotēkās, kā arī skatīt un atgūt iepriekšējās versijas no vienumu vēstures.

Ja šis līdzeklis ir iespējots, pēc izmaiņu saglabāšanas vienuma vēsturei tiek pievienotas jaunas versijas. Saglabāto versiju skaitu un melnraksta vai papildversijas redzamību var modificēt katram sarakstam un bibliotēkai.

Moderna 2016, 2013 2010

Versiju izveide sarakstā vai bibliotēkā un konfigurēšana

Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties iespējot versiju iespējošanu.
Atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.
Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība.
Lapā Versijas iestatījumi ir pieejami tālākie iestatījumi.
- Dokumentu bibliotēkai:
  - Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.
  - Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, izmantojot tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.
  - Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.
  - Iestatīt laika ierobežojumus, lai izdzēstu versijas atbilstoši vecumam. Piezīme. Kad versijas laika ierobežojumi ir iestatīti, versijas tiek izdzēstas pēc tam, kad tiek pārsniegts versiju kopas skaits vai pēc iestatītā laika perioda. Piemērs: bibliotēka, kurā konfigurēta 500 galveno versiju glabāšanu ar 365 dienu derīguma termiņu. Tiks glabātas ne vairāk kā 500 versijas, un tiks izdzēstas arī visas versijas, kas vecākas par 365 dienām.
- Sarakstam:
  - Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.
  - Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.
  - Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.
  - Iestatiet, kas var skatīt saraksta melnrakstu vienumus.
Atlasiet Labi.

Lai sarakstā vai bibliotēkā skatītu, atjaunotu vai izdzēstu vecāku versiju

Atveriet sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.
Blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet vienumu ... (daudzpunktes).
Atlasiet Versiju vēsture.

Ja neredzat versiju vēsturi , atlasiet Vēl un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.
Dialoglodziņā Versiju vēsture skatiet datumu, kad beigsies versijas derīgums.

Piezīme.
- Versiju beigu datumu nosaka bibliotēkai lietotais versijas laika ierobežojums un versijas izveides datums. Modificēšanas datums ir laiks, kad tika mainīts faila saturs, un tas var atšķirties no versijas izveides datuma.
- Versijas, kas iestatītas kā "Nekad nebeidzas derīgums", var izdzēst manuāli vai automātiski izdzēst, ja tiek pārsniegti faila versiju ierobežojumi.
Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat atjaunot vai dzēst iepriekšējo versiju, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu. Šajā dialoglodziņā varat arī rediģēt pašreizējo versiju.
- Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tas tiks pievienots kā jauna versija.
- Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu nosūtīt vienumu uz atkritni.
- Derīgums nekad nebeidzas: Pārrakstiet derīguma beigu termiņu versijām, kuru derīgums drīz beigsies, uz Derīgums nekad nebeidzas.
- Noraidīt šo versiju. Rādīts tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.
Kad esat pabeidzis, augšējā labajā stūrī atlasiet X.

Versiju izveide sharePoint 2016 vai SharePoint 2013 sarakstā vai bibliotēkā un konfigurēšana

Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kuram vēlaties iespējot versiju iespējošanu.
Lentē atlasiet Bibliotēka vaiSaraksts.

vai
Grupā Iestatījumi atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vaiSaraksta iestatījumi.

vai
Iestatījumu lapā atlasiet Versiju pārvaldība Iestatījumi.
Lapā Versijas iestatījumi ir pieejami šādi iestatījumi:
- Dokumentu bibliotēkai
  - Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.
  - Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.
  - Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.
  - Iestatiet, kas var skatīt melnrakstu vienumus.
  - Pieprasiet dokumentu pārbaudi, lai tos varētu rediģēt.
- Sarakstam
  - Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.
  - Izveidojiet versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu sarakstā.
  - Ierobežojiet saglabājamo versiju un melnrakstu skaitu.
  - Iestatiet, kas var skatīt saraksta melnrakstu vienumus.
Atlasiet Labi.

Versiju izveide tiek atspējota SharePoint 2016 vai SharePoint 2013 sarakstā vai bibliotēkā

Veiciet tās pašas darbības, lai iespējotu, bet lapā Versijas iestatījumi atlasiet Bez versiju iestatīšanas. Sadaļā Pieprasīt satura apstiprinājumu varat arī atlasīt Nē.

Lai skatītu, atjaunotu vai dzēstu vecāku versiju

Lai atjaunotu dokumenta iepriekšējo versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.
Lentē atlasiet Faili vai atlasiet Vienumi. Ja nav lentes, blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet daudzpunkti ... (...).
Atlasiet Versiju vēsture.

Ja dialoglodziņā neredzat opciju Versiju vēsture, atlasiet daudzpunkti ... (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.
Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs datuma saites vecākā versijā, un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.
Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.
- Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tas tiks pievienots kā jauna versija.
- Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar uzvedni, ja tiešām vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni.
- Noraidīt šo versiju. Rādīts tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī.

Versiju izveide SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā un konfigurēšana

Lai iespējotu un konfigurētu versiju konfigurēšanu sarakstā vai bibliotēkā, veiciet tālāk norādītās darbības.

Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes saturs un pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.
Lentes grupā Saraksta rīki vaiBibliotēkas rīki atlasiet cilni Sarakstsvai Bibliotēka .
Atlasiet Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

vai

Tiek atvērta lapa Sarakstaiestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.
Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldība.

Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldība iestatījumi.
Veiciet kādu no šīm darbībām:

Dokumentu bibliotēkām sadaļas Vienumu versiju vēsture sadaļā Vai izveidot versiju katru reizi, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā? atlasiet tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.

Lai Saraksti, sadaļas Vienumu versiju vēsture sadaļā Vai izveidot versiju katru reizi, kad rediģējat vienumu šajā sarakstā? atlasiet Jā.
(Neobligāts) Atlasiet saglabājamo versiju skaitu sarakstā.
(Neobligāts) Sarakstos atlasiet apstiprināto versiju skaitu, kurām jāsaglabā melnraksti. Šī opcija ir pieejama sadaļā Satura apstiprināšana, ja atlasāt Jā.

Bibliotēkām sadaļā Saglabāt melnrakstus iestatiet skaitli šādam galveno versiju skaitam.
(Neobligāts) Nosakiet, kuri lietotāji var skatīt vienumu melnrakstus. Sarakstā šī opcija ir pieejama tikai sadaļā Satura apstiprināšana, iestatot opciju Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem uz Jā.

Atlasiet kādu no tālāk sniegtajiem iestatījumiem.
- Jebkurš lietotājs, kurš var lasīt vienumus. Ļauj piekļūt ikvienam, kam ir vietnes lasīšanas atļaujas.
- Tikai lietotāji, kas var rediģēt vienumus. Ierobežo melnrakstu skatu, atļaujot skatīt tikai tos, kuriem ir rediģēšanas atļaujas.
- Tikai tie lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autoru). Ierobežo skatu līdz tikai vienuma sākotnējam autoram un personām, kurām ir atļaujas apstiprināt saraksta vienumus.
Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos iestatījumu lapā , atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Versiju izveide SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

Lai iespējotu versiju iespējošanu, veiciet vienu no šīm darbībām:

Dokumentu bibliotēkām sadaļas Vienumu versiju vēsture sadaļā Vai izveidot versiju katru reizi, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā ? atlasiet Nav versiju izveides.
Vienuma Saraksti sadaļā Vienumu versiju vēsture zem Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat vienumu šajā sarakstā? atlasiet Nē.
Atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Versiju skatīšana, atjaunošana vai dzēšana SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku ar vienumu vai dokumentu, kuram vēlaties skatīt vēsturi.
Blakus dokumentam vai vienumam, kuram vēlaties skatīt versiju vēsturi, atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Versiju vēsture.
Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs datuma saites vecākā versijā, un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.
Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Skatiet pašreizējo dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.
  
  Dialoglodziņā Skats , iespējams, varat rediģēt, lai gan tas parasti ir atspējots. Lai rediģētu, faila vai vienuma nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt rekvizītus.
- Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu to padarīt par pašreiz apstiprināto dokumentu. Tā tiek pievienota kā jauna versija.
- Izdzēsiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar uzvedni, ja tiešām vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni.
- Nepublicēt šo versiju tiek rādīta, kad izmantojat dokumentu vai vienumu apstiprināšanu un publicēšanu.
Kad esat pabeidzis, augšējā labajā stūrī atlasiet X, ja versijas dialoglodziņš vēl nav aizvērts.

Citi iestatījumi, kas ietekmē versiju ošanu

Varat konfigurēt citus iestatījumus, kas ietekmē versiju konfigurēšanu. Sarakstos un bibliotēkās var pieprasīt satura apstiprinājumu. Bibliotēkās varat pieprasīt failu paņemiet.

Informāciju par šiem iestatījumiem un daudz ko citu skatiet rakstā Kā versiju izveide darbojas sarakstā vai bibliotēkā?