Pieprasīt informāciju par jauniem failiem vai saraksta elementiem
Applies To
SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft sarakstiViens no augstas kvalitātes satura atribūtiem ir tā apraksts, kas ir definēts, izmantojot metadatus. Šajā rakstā uzzināsit, kā ieviest sarakstā vai bibliotēkā glabāto saturu nepieciešamos metadatus.
Saraksta vai bibliotēkas nepieciešamās kolonnas izveide
Varat mainīt esošā saraksta vai bibliotēkas kolonnu iestatījumus, lai pieprasītu metadatus.
-
Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot obligāto kolonnu.
-
Saraksta vai bibliotēkas skatā Visi vienumi vai Visi dokumenti atlasiet tās kolonnas nosaukumu, kuru vēlaties padarīt par nepieciešamu, atlasiet kolonnas iestatījumiun pēc tam atlasiet Rediģēt.
-
Tiek atvērta detalizētas informācijas rūts, ritiniet uz leju un pēc tam atlasiet citas opcijas.
-
Mainiet noklusējuma vērtību sadaļā pieprasīt, lai šajā kolonnā būtu iekļauta informācija par radio lodziņu. Atlasiet radiopogas attēlu, lai mainītu vērtību bez vērtības uz Jā.
Tagad šī ir kolonna obligāts. -
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Satura tipa izveide ar obligāto kolonnu pakalpojumā SharePoint
Svarīgi!: Jaunu satura tipu var pievienot tikai lietotājs, kam vietnē ir tikai noformējuma vai īpašnieka līmeņa atļaujas.
-
Izveidojiet jaunu vietnes kolonnu , kurā ir iespējots iestatījums pieprasīt informāciju .
-
Pārejiet uz vietni, kurai vēlaties izveidot satura tipu.
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet iestatījumi> vietnes iestatījumi .
-
Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformētāja galerijasatlasiet vietnes kolonnas.
-
Lapā vietnes kolonnas atlasiet izveidot.
-
Sadaļā nosaukums un tips lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet vajadzīgo nosaukumu.
-
Atlasiet informācijas tipu, ko vēlaties saglabāt kolonnā.vietņu kolonnu tipi un opcijas.
Papildinformāciju par kolonnu tipiem skatiet rakstāSadaļā grupa atlasiet esošo grupu, kurā saglabāt jauno vietnes kolonnu, vai izveidojiet jaunu grupu, lai saglabātu kolonnu.
-
Sadaļā papildu kolonnas iestatījumi atlasiet Jā , lai šajā informācijā būtu iekļauta informācija.
-
Atlasiet Labi.
-
-
Izveidojiet jaunu satura tipu , pamatojoties uz tikko pievienoto kolonnu.
-
Pārejiet uz vietni, kurai vēlaties izveidot satura tipu.
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet iestatījumi> vietnes iestatījumi .
-
Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformētāja galerijasatlasiet vietnes satura tipi.
-
Lapā vietnes satura tipi atlasiet Create (izveidot).
-
Lodziņā nosaukums un Apraksts ierakstiet sava pielāgotā satura tipa nosaukumu.
-
Sadaļā vecākobjekta satura tipsatlasiet vecāku, piemēram, dokumentu satura tipus. Sadaļā vecākobjekta satura tips atlasiet dokumenta vecākobjekta satura tips.
Visbeidzot norādiet grupu, kurā ievietot satura tipu, piemēram, pielāgotus satura tipus vai mapju satura tipus.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Lapā vietnes satura tips atlasiet Pievienot no esošajām vietnes kolonnām.
-
Atrodiet un atlasiet nepieciešamo vietnes kolonnu, ko iepriekš izveidojāt.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
-
Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai.
Informāciju par to, kā sarakstā vai bibliotēkā iespējot satura tipu, skatiet rakstā satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai .
Satura tipi sniedz iespēju konsekventi organizēt un pārvaldīt saturu un tā atribūtus. Šajā līmenī var iestatīt kolonnas, lai tiktu pieprasīta arī informācija. Šī implementēšana sniedz iespēju izmantot satura struktūru vairākiem sarakstiem/bibliotēkām, lai iegūtu konsekvenci satura kvalitātē un tās vadībā.
To vienumu atrašana, kuriem jāpievērš uzmanība sarakstos/failos, kuros jāpievērš uzmanība bibliotēkām
Elementi, kuriem ir jāpievērš uzmanība sarakstiem un failiem, kuriem ir nepieciešami uzmanīgi skati dokumentu bibliotēkās, satura vadītājiem ir vieglāk noteikt metadatu piešķiršanu SharePoint sarakstos un bibliotēkās neatkarīgi no tā, cik liels tas ir. Papildinformāciju par to, kā ātri atrast saturu ar trūkstošo informāciju, skatiet rakstā satura pārvaldības uzdevumu prioritāšu noteikšana.