Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana

Lai izveidotu skatu:

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka un pēc tam atlasiet Izveidot skatu.

   Piezīme.: Ja skata izveide ir atspējota, jums nav skata izveides atļauju. Informāciju par atļaujām, kas nepieciešamas, lai izveidotu personiskos un publiskos skatus, skatiet tālāk sadaļā "Skatu iestatījumi".

   

2. Iestatījumu lapā izvēlieties skata tipu.

3. Lodziņā Skata nosaukums ierakstiet skata nosaukumu. Atlasiet Padarīt šo par noklusējuma skatu , ja vēlaties padarīt šo par saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skatu. Tikai publisks skats var būt saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skats.

   

4. Sadaļas Auditorija sadaļā Auditorijas skatīšana atlasiet Izveidot personisku skatuvai Izveidot publisku skatu. Izveidojiet personisku skatu, ja vēlaties skatu tikai sev. Izveidojiet publisku skatu, ja vēlaties, lai to redzētu visi, kas izmanto šo sarakstu.

   Piezīme.: Ja publiskais skats ir atspējots, jums nav atļauju veidot publisku skatu šim sarakstam vai bibliotēkai.

5. Sadaļā Kolonnas atlasiet skatāmās kolonnas un notīriet kolonnas, kuras nevēlaties rādīt. Blakus kolonnu numuriem atlasiet secību, kurā vēlaties, lai skatā tiktu parādītas kolonnas.

6. Konfigurējiet citus skata iestatījumus, piemēram, Kārtot unFiltrēt, un atlasiet Labi lapas apakšdaļā. Visu iestatījumu aprakstus, ko varat izvēlēties, skatiet tālāk sadaļā Skatu iestatījumi.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai mainītu skatu, piemēram, padarītu to par noklusējuma skatu, pievienotu vai noņemtu kolonnas un mainītu vienumu kārtošanas secību skatā.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties mainīt skatu, un noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

2. Noklikšķiniet uz Modificēt skatu.

   Piezīme.: Ja skata modificēšana ir atspējota, jums nav atļaujas modificēt pašreizējo skatu. Tomēr varat modificēt savus personiskos skatus. Informāciju par atļaujām, kas nepieciešamas, lai izveidotu personiskus un publiskus skatus, skatiet šī raksta sadaļā Skatu iestatījumi.

3. Nolaižamajā sarakstā Pašreizējais skats atlasiet skatu , kuru vēlaties mainīt.

4. Veiciet izmaiņas un pēc tam lapas lejasdaļā atlasiet Labi. Visu to iestatījumu aprakstus, kurus, iespējams, vēlēsities modificēt, skatiet tālāk sadaļā Skatu iestatījumi.

   Piezīme.: Skati nolaižamajā sarakstā Pašreizējais skats ir sakārtoti alfabētiskā secībā un tos nevar mainīt. Taču varat mainīt skata nosaukumu, lai pirmais burts būtu vajadzīgais alfabētiskā secībā.

Lai izdzēstu skatu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties dzēst skatu, un atlasiet cilni Sarakstsvai Bibliotēka.

2. Atlasiet skatu, kuru vēlaties dzēst no nolaižamā saraksta Pašreizējais skats.

   

3. Atlasiet Modificēt skatu.

   Piezīme.: Ja skata modificēšana ir atspējota, jums nav nepieciešamo atļauju, lai modificētu pašreizējo skatu. Tomēr varat modificēt savus personiskos skatus. Informāciju par atļaujām, kas nepieciešamas, lai izveidotu personiskus un publiskus skatus, skatiet tālāk šī raksta sadaļā Skatu iestatījumi.

   

4. Ritiniet iestatījumu lapu uz leju līdz sadaļai Skati un atlasiet skatu, kuru vēlaties izdzēst.

5. Skata augšējā apgabalā atlasiet Dzēst.

   

   Piezīme.: Ja opcija Dzēst nav opcija, tas var būt saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skats, un jūs nevarat izdzēst noklusējuma skatu. Vispirms modificējiet citu skatu un padariet to par noklusējumu.

6. Pēc uzaicinājuma atlasiet Labi.

Lūk, kāda veida skatus varat izvēlēties:

Standarta skats    Šajā skatā saraksta un bibliotēkas vienumi tiek rādīti vienā rindā sekošanas rindā. Lielākajai daļai sarakstu un bibliotēku noklusējuma skats ir standarta skats. Skatu var pielāgot dažādi, piemēram, pievienojot vai noņemot kolonnas no skata.

Kalendāra skats    Šajā skatā jūsu saraksts un bibliotēka tiek parādīta līdzīgā formātā kā sienas kalendārs. Šajā formātā varat lietot dienas, nedēļas vai mēneša skatu. Šis skats var būt noderīgs, ja vēlaties skatīt saraksta vai bibliotēkas vienumus hronoloģiski. Lai izmantotu šo skatu, sarakstā vai bibliotēkā ir jābūt kolonnām ar kalendāra vienumu sākuma un beigu datumiem.

Datu lapas skats    Šajā skatā tiek rādīti saraksta un bibliotēkas vienumi režģī līdzīgi kā izklājlapa. Šis skats, kas tiek dēvēts arī par ātro rediģēšanu, var būt noderīgs, ja vēlaties vienlaikus rediģēt vairākus saraksta vai bibliotēkas vienumus. Šis skats ir noderīgs arī tad, ja vēlaties eksportēt datus izklājlapu vai datu bāzu programmā. Datu lapas skatam ir daži ierobežojumi — piemēram, Excel pieejama ne visas datu lapas funkcionalitāte. Ja vienums kolonnā ir pelēkots, šī tipa kolonnu nevar rediģēt.

Ganta skats    Šajā skatā sarakstu un bibliotēku vienumi tiek rādīti joslās, kas seko norisei. Ganta skats var palīdzēt jums pārvaldīt projektus. Šo skatu var izmantot, piemēram, lai redzētu, kuri uzdevumi pārklājas viens ar otru un vizualizētu vispārējo norisi. Lai izmantotu šo skatu, sarakstā vai bibliotēkā ir jābūt kolonnām ar sākuma datumu un beigu datumu.

Access skats    Izmantojiet Microsoft Access, lai izveidotu veidlapas un atskaites, kuru pamatā ir saraksts vai bibliotēka. Pieejama tikai tad, ja ir instalēta programma Microsoft Access.

Pielāgots skats SharePoint Designer     Startējiet un izmantojiet SharePoint Designer, lai izveidotu uzlabotus pielāgotus skatus. Lai to izdarītu, nepieciešamas papildu atļaujas un SharePoint Designer.

Esošs skats     Ja esošs skats ir gandrīz tas skats, ko vēlaties, varat ietaupīt laiku, izmantojot esošu skatu kā sākuma punktu jaunā skata izveidei. Zem virsraksta Sākt no esoša skata redzēsit pašreizējo skatu sarakstu. Atlasiet skatu, lai izveidotu jaunu skatu.

Skatos ir daudz iestatījumu, kas palīdz ātri atrast sarakstā vai bibliotēkā nepieciešamo informāciju. Tālāk ir pieejami šo skatu SharePoint iestatījumi. Visi iestatījumi nav pieejami visiem skatu tipiem. Kalendāra skatu iestatījumi atšķiras no citiem skatu tipiem.

Maksimālais vienumu skaits skatā ir 5000. Vienumu skaitu skatā varat pārvaldīt, izmantojot filtru un vienumu ierobežojumu iestatījumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība.

• Noklusējuma skats    Visiem sarakstiem un bibliotēkām ir noklusējuma skats, kas ir skats, ko lietotāji redz, pārejot uz sarakstu vai bibliotēku. Noklusējuma skatu varat mainīt uz jebkuru šī saraksta vai bibliotēkas publisko skatu. bet nevarat iestatīt personisku skatu kā noklusējuma skatu. Lai izdzēstu skatu, kas ir noklusējuma skats, vispirms šim sarakstam vai bibliotēkai ir jāpadariet citu publisko skatu par noklusējuma skatu.

  Piezīme.: Ja skata izveides vai rediģēšanas lapās šis noklusējuma skats netiek rādīts, jums nav atļauju veidot publisku skatu vai skats ir personiskais skats. Lai izveidotu publisku skatu, jums ir jābūt saraksta Designer grupā vai jābūt ekvivalentām atļaujām. Papildinformāciju skatiet rakstā Par SharePoint atļauju līmeņiem.

• Auditoriju    Veidojot skatu, skatam varat iestatīt personisko vai publiskoskatu. Personiskais skats ir skats, ko redzat tikai jūs. Publisks skats ir skats, ko var redzēt ikviens.

  Personisku skatu nevar mainīt uz publisku skatu vai publisku skatu uz personisku skatu. Varat izmantot publisku skatu kā sākuma punktu personiskajiem vai publiskajiem skatiem. Personisko skatu varat izmantot kā sākuma punktu tikai personiskajiem skatiem.

  Ja , mēģinot izveidot skatu, ir atspējota skata izveide, jums nav pareizu atļauju skata izveidei. Ja opcija Izveidot skatu ir pieejama, bet ir atspējota opcija Izveidot publisko skatu, jums ir jābūt Designer grupā vai līdzvērtīgās atļaujās. Izmantojot opciju Izveidot personisko skatu, jums ir jābūt dalībnieku grupā sarakstam vai bibliotēkai vai jābūt līdzvērtīgām atļaujām.

• Kolonnas    Skata kolonnās ir informācija, kas jāskata par saraksta vai bibliotēkas vienumiem. Kolonnas apvienojumā ar citiem skatu līdzekļiem, piemēram, filtriem, var palīdzēt skatīt tikai darbam svarīgāko informāciju. Tas ir īpaši noderīgi, ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz vienumu. Papildinformāciju par darbu ar kolonnām, lai izveidotu pielāgotus skatus, skatiet rakstā Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

• Ganta kolonnas    Atlasiet kolonnas, kas būs Ganta skatā. Virsraksts ir obligāts teksta lauks. Lauki Sākuma datums un Izpildes datums ir obligāti jānorāda datums. Ja nolaižamajā sarakstā netiek rādīta neviena opcija, atlasot kolonnu, piemēram, Virsraksts, šī kolonna ir jāizveido, lai atbalstītu šo skatu.

• Kārtot    Iestatiet secību, kādā vienumi tiek parādīti skatā. Var būt līdz pat diviem kritērijiem. Piemēram, parādīt vienumus uzdevumu sarakstā, kārtotus pēc prioritātes un pēc tam pēc izpildes datuma.

• Filtrs    Konfigurējiet skatu, lai sarakstā vai bibliotēkā parādītu vienumu apakškopu, filtrējot tos ar informāciju saraksta vai bibliotēkas kolonnās. Piemēram, skatā var tikt rādīti konkrēta projekta dokumenti bibliotēkā.

  Padoms.: Varat izmantot aprēķinātās kolonnas vai filtrus, kuros tiek lietoti aprēķini, piemēram, [Šodien], lai rādītu vienumus, kad datums atbilst šodienai, vai [Es], lai rādītu skata lietotāja vienumus. Varat arī apvienot vienkāršus vienādojumus ar funkcijām. Piemēram, lai rādītu vienumus, kas izveidoti pēdējās septiņas dienās, filtrējiet kolonnu Izveidots, iestatiet, lai operators būtu mazāks nekā, un iestatiet vērtību [Šodien]-7 (bez atstarpēm). Papildinformāciju skatiet rakstā Bieži lietoto formulu piemēri sarakstos.

• Tabulas skats    Nodrošina katra vienuma izvēles rūtiņas, lai lietotāji varētu atlasīt vairākus saraksta vai bibliotēkas vienumus lielapjoma darbību veikšanai. Tas var ietaupīt daudz laika, ja ir jāmaina daudzi saraksta vai bibliotēkas vienumi. Piemēram, lietotājs var atlasīt un paņemt vairākus dokumentus.

• Grupēt pēc    Saraksta un bibliotēkas vienumu grupēšana pēc informācijas kolonnās. Piemēram, grupiet vienumus uzdevumu sarakstā pēc prioritātes un pēc tam pēc tam atlasiet pabeigtības procentus.

• Kopsummas.    Parāda skata kolonnu kopsavilkuma aprēķinus, piemēram: skaits, vidējā vērtība, maksimums, minimums. Piemēram, iestatot virsraksta kolonnu uz Skaits dokumentu bibliotēkā, skatā tiks parādīts dokumentu skaits skatā un skata grupās. Kolonnas, kas ir pieejamas kopsummām un iestatījumiem, kas pieejami katrai kolonnai, atšķiras atkarībā no kolonnas tipa, piemēram, skaita un saraksta vai bibliotēkas tipa, kurā tiek izveidots skats.

• Stils    Nosaka skata izkārtojumu, piemēram, biļetenu. Visiem skatu tipiem visi stili nav pieejami.

  • Vienkārša tabula    Parāda vienumus rindās.
    

  • Liekami    Parāda saraksta elementus, izmantojot izkārtojumu līdzīgi kā vizītkartes. Šis stils ir pieejams tikai sarakstiem.
    

  • Boxed, no labels    Līdzīgi kā lodziņā ievietotajā stilā, bet kolonnu etiķetes netiek skatītas. Šis stils ir pieejams tikai sarakstiem.

  • Noklusējuma    Noklusējuma skats ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa un konfigurācijas.

  • Detalizēta informācija par dokumentu    Parāda failus bibliotēkā, izmantojot izkārtojumu līdzīgi kā vizītkartes. Šis stils ir pieejams lielākajai daļai bibliotēku, bet ne sarakstiem.
    

  • Biļetens    Rāda vienumus rindās ar rindiņām starp rindām.
    

  • Newsletter, no lines    Parāda vienumus mainīgu nokrāsu rindās bez līnijām starp rindām.
    

  • Preview Pane Parāda vienumu nosaukumu lapas kreisajā pusē. Kad norādīsiet uz vienuma nosaukumu, skatā atlasītās kolonnas tiks parādītas lapas labajā pusē.
    

  • Ēnota    Vienumi tiek rādīti mainīgu nokrāsu rindās.
    

• Mapes    Atlasiet Rādīt vienumus mapēs , lai skatā tiktu parādītas saraksta vai bibliotēkas mapes ar vienumiem. Atlasiet Rādīt visus vienumus bez mapēm , lai parādītu tikai saraksta vai bibliotēkas vienumus skatā, ko dēvē arī par plakanu skatu. Varat arī atlasīt, vai izveidotais skats ir attiecināms uz visām mapēm, tikai augstākā līmeņa mapē vai konkrētas mapes satura tips.

• Vienumu ierobežojums    Varat norādīt, cik vienumi tiek parādīti vienlaikus (paketēs) katrā skatā vai kopējais vienumu skaits, ko skats rādīs. Jo lielāka vienumu pakete skatā, jo vairāk ir nepieciešams lejupielādei pārlūkprogrammā.

• Mobilās ierīces    Varat norādīt, ka šis skats ir paredzēts mobilajām ierīcēm, ir mobilo ierīču noklusējuma mobilais skats un šī skata saraksta skata tīmekļa daļā parādāmo vienumu skaits. Šī opcija nav pieejama visiem sarakstiem un bibliotēkām. Skatam ir jābūt publiskam skatam.