Kārtulas izveide saraksta vai bibliotēkas automatizēšanai

Kad Microsoft sarakstos, SharePoint vai Teams esat izveidojis sarakstu vai bibliotēku, varat izveidot kārtulas, lai automatizētu tādus uzdevumus kā paziņojuma nosūtīšanu kādai personai, ja sarakstā mainās dati vai bibliotēkā tiek izveidots jauns fails.

Jūs izvēlēsities nosacījumu, kas aktivizēs kārtulu un darbību, ko veiks kārtula. (Lai demonstrētu, tālākā procedūra izveido saraksta kārtulu. Tas aktivizēs paziņojumu, kad tiek mainīta kolonna.)

1. Kad saraksts ir atvērts Microsoft Sarakstos, SharePoint vai Teams, lapas augšdaļā atlasiet Automatizēt, atlasiet Kārtulas un pēc tam Izveidot kārtulu.
   
   

2. Sadaļā Informēt, kad atlasiet nosacījumu, kas aktivizē kārtulu. Piemēram, tiek mainīti dati kolonnā.
   
   
   
   Šeit atlases laikā tiek izveidots kārtulas priekšraksts, kas tiks pabeigts nākamajā darbībā.

   Piezīme.: Netiek atbalstīta kārtulas izveide, pamatojoties uz vairākrindiņu teksta kolonnu.

3. Atlasiet katru kārtulu priekšraksta pasvītroto daļu, lai pielāgotu nosacījumu, izvēloties kolonnu, kolonnas vērtību un ko par to informēt.
   
   Piemēram, lai pabeigtu kārtulu, lai paziņotu sev, kad dati mainās kolonnā, varat izvēlēties, kad satura tips mainās uz kaut ko, un pēc tam izmantot opciju Ievadiet vārdu vai e-pasta adresi, varat atlasīt Es. (Varat norādīt personu vai vairākas personas, bet ne grupas e-pasta adresi.)
   
   

4. Kad esat pabeidzis pielāgot priekšrakstu, atlasiet Izveidot.

Kārtulu pārvaldības lapā redzēsit pabeigto kārtulu , un kārtula tiks ieslēgta. Paziņojuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti no tās personas e-pasta adreses, kas aktivizē kārtulu. Atgriezieties šajā lapā ikreiz, kad vēlaties rediģēt, dzēst vai citādi pārvaldīt kārtulu.