Projekta uzdevumu saraksta izveide un pārvaldība

Ir svarīgi atgriezties projekta uzdevumu sarakstā, kad projekts tiek progresējis, un atjaunināt kolonnas, kas attiecas uz katra uzdevuma statusu. Tas palīdz sazināties savā projektā ar tiem, kas, iespējams, nav pielāgoti jūsu projekta uzdevumu ikdienas datiem.

Savā projekta uzdevumu sarakstā izpildiet tālāk norādītās kolonnas katram uzdevumam, lai norādītu projekta atjauninājumu.

• % Pabeigti    Ierakstiet vislabāko aplēsi par to, cik daudz darba ir pabeigts, izmantojot procentuālo vērtību. Piemēram, ja uzdevums ir aptuveni pusceļā, ierakstiet 50% kolonnā % pabeigtie . Šī procentuālā vērtība tiek izmantota, lai uzzīmētu progresa pārklājumu uz uzdevuma Ganta joslu.

• Uzdevuma statuss    Izvēlieties deskriptoru, kas visprecīzāk atspoguļo šī uzdevuma pašreizējo statusu.

Turklāt varat veikt arī citas izmaiņas projektā, kam ir nepieciešami projekta uzdevumu saraksta atjauninājumi. Piemēram, uzdevuma sākuma datums un izpildes datums var mainīties, ja uzdevums tiek sākts ātrāk nekā plānots vai tiek aizkavēta. Varat atjaunināt šīs kolonnas skata tabulas daļā tieši tāpat, kā to darītu ar citu kolonnu. Dažos gadījumos persona, kas pašlaik strādā ar uzdevumu, var vairs nebūt pieejama uzdevumam. Varat arī atjaunināt uzdevumus, kas ir piešķirti uzdevumam, atjauninot kolonnu piešķirts . Papildinformāciju skatiet rakstā personu piešķiršana uzdevumiem projekta uzdevumu sarakstā.

Uz lapas sākumu

Ar saviem uzdevumiem, kas pievienoti projekta uzdevumu sarakstam, nākamais solis ir piešķirt tos personām jūsu organizācijā. Kad piešķirat lietotājam uzdevumu, jūs nosakāt, kurš ir atbildīgs par šī uzdevuma izpildi.

1. Noklikšķiniet vienreiz kolonnā piešķirts uzdevumam, ko piešķirat.

   

2. Ievadiet tās personas vārdu vai pieteikšanās informāciju, kurai piešķirat kādu no šīm trīs metodēm:

   • Noklikšķiniet uz Pārlūkot, kas tiek rādīta blakus kolonnai piešķirts , lai meklētu personu, ko piešķirat savas organizācijas adrešu grāmatā.

   • Ierakstiet tās personas pieteikšanās informāciju, ko piešķirat no savas organizācijas, tostarp domēnu kolonnā piešķirts . Piemēram, ierakstiet contoso\mollyc, kur "Contoso" ir domēns, un "MonikaB" ir lietotājvārds.

   • Ierakstiet tās personas vārdu, kuru piešķirat kolonnā piešķirts . Tas noder, ja piešķirat būvuzņēmēju vai citu personu, kam nav konta jūsu organizācijā.

3. Informējiet piešķirtās personas par viņu uzdevumu uzdevumiem, ļaujot viņiem uzzināt par projektu uzdevumu sarakstu un par darbu, par kuru tie tagad ir atbildīgi.

Veidojot uzdevumus projekta uzdevumu sarakstā, ir svarīgi plānot, kuri uzdevumi var būt zem lielākiem uzdevumiem. Piemēram, projektu var pabeigt fāzēs, ar vairākiem uzdevumiem, kas notiek katrā posmā. Ja projekta uzdevumu sarakstā ir attēlotas fāzes, tiek nodrošināts labs augsta līmeņa skats par to, kas notiek jūsu projektā.

1. Cilnes vienumi grupā Jauns noklikšķiniet uz bultiņas pie jauna vienumaun pēc tam noklikšķiniet uz kopsavilkuma uzdevums.

2. Pabeidziet formu, lai izveidotu jaunu kopsavilkuma uzdevumu, pēc vajadzības aizpildiet tālāk norādīto informāciju.

   • vārds    Ierakstiet kopsavilkuma uzdevuma nosaukumu.

   • Pirmstecīgos    Izvēlieties kopsavilkuma uzdevumus un/vai apakšuzdevumus, kas jāizpilda, pirms var sākties šis kopsavilkuma uzdevums. Ar tālāk norādītajām izvēles rūtiņām noklikšķiniet uzPievienot, lai pārvietotu tās uz labo lodziņu. Papildinformāciju par priekšgājējiem skatiet šī raksta nākamajā sadaļā.

     Padoms.: Ja neesat pārliecināts par to, ka jūs izprotat priekštečus, vai neesat pietiekami daudz kopā ar plānošanu, lai visi kopsavilkuma uzdevumu priekšteči, kas pievienoti jūsu projekta uzdevumu sarakstam, tagad varat atstāt šo lauku tukšu un pievienot priekšteces relācijas vēlāk, izmantojot projekta uzdevumu saraksta skata kreiso tabulas daļu.

   • Prioritātes    Izvēlieties prioritāti, kas visprecīzāk atspoguļo šī kopsavilkuma uzdevuma svarīgumu, jo tas attiecas uz citiem kopsavilkuma uzdevumiem šajā projektā.

   • Uzdevuma statuss    Izvēlieties deskriptoru, kas visprecīzāk atspoguļo to uzdevumu kopas statusu, kas atbilst šī kopsavilkuma uzdevumam. Ja tikai plānojat projektu un neviens no šī kopsavilkuma uzdevuma uzdevumiem nav sācies, izvēlieties nav sākts.

   • % Pabeigti Ierakstiet procentuālo vērtību, kas vislabāk norāda, cik daudz darba ir pabeigts uzdevumu kopā, kas atbilst kopsavilkuma uzdevumam. Ja tikai plānojat projektu un neviens no šī kopsavilkuma uzdevuma uzdevumiem nav sācies, atstājiet šo lauku tukšu vai ierakstiet 0%.

   • Piešķirts Izmantojiet šo lauku, lai identificētu personu, kas ir atbildīga par šo kopsavilkuma uzdevumu. Papildinformāciju par uzdevumu piešķiršanu skatiet rakstā personu piešķiršana uzdevumiem projekta uzdevumu sarakstā.

   • Apraksts    Ierakstiet īsu kopsavilkuma uzdevuma aprakstu.

   • Sākuma datums    Ievadiet datumu, kad jāsākas šī kopsavilkuma uzdevuma pirmajam uzdevumam.

   • Izpildes datums    Ievadiet datumu, kad ir jāpabeidz pēdējais šī kopsavilkuma uzdevuma uzdevums.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu kopsavilkuma uzdevumu.

Kad kopsavilkuma uzdevums ir izveidots, varat noklikšķināt uz kopsavilkuma uzdevuma nosaukuma kreisajā tabulas daļā, lai atvērtu kopsavilkuma uzdevumu jaunā projekta uzdevumu saraksta skatā. Šajā skatā varat pievienot uzdevumus, kas ietilpst šajā kopsavilkuma uzdevumā. Lai atgrieztos skatā, kurā tiek rādīts kopsavilkuma uzdevums, cilnes saraksts grupā Pārvaldīt skatus noklikšķiniet uz pārvietoties augšup.

Uz lapas sākumu

Viena projekta uzdevumu sarakstā, iespējams, ir jāizpilda noteikti uzdevumi, ieskaitot kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus. Piemēram, ja veidojat māju, tas ir jāpabeidz, pirms siena var doties uz augšu, un sienām ir jābūt augstākām, pirms jumta var turpināt. Šo secību varat attēlot, izmantojot kolonnu priekšteči .

1. Uzdevumu rindā noklikšķiniet uz šūnas kolonnā priekšteči un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no šūnas, lai tiktu parādīts visu uzdevumu saraksts pašreizējā projekta uzdevumu sarakstā. Šajā sarakstā ir ietverti visi kopsavilkuma uzdevumi un apakšuzdevumi.

2. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pa kreisi no katra uzdevuma, kas ir jāpabeidz, pirms var sākt šo uzdevumu.

   Padoms.: Šeit ir viegli tikties un atlasīt visus uzdevumus, kas ir pirms pašreizējā uzdevuma. Taču jums ir tikai jāizvēlas tie uzdevumi, kas ir pieejami tieši pirms pašreizējā uzdevuma. Piemēram, pieņemsim, ka man ir projektu uzdevumu saraksts, kas ietver trīs uzdevumus: 1. uzdevums, 2. uzdevums un 3. uzdevums. Kad uzdevums 1 ir pabeigts, var sākt uzdevumu 2, un, kad uzdevums 2 ir pabeigts, var sākt uzdevumu 3. Ievadot 3. uzdevuma priekštečus, ir viegli iedomāties, ka uzdevums 1 un 2. uzdevums ir jāpabeidz, pirms var sākt darbu 3. Taču, tā kā 1. uzdevums jau ir norādīts kā priekštecis 2. uzdevumam, tas nav jānorāda arī kā priekštece 3. uzdevumam.

3. Pielāgojiet datumus kolonnā sākuma datums un izpildes datums , lai atspoguļotu relācijas starp uzdevumiem. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir divi uzdevumi, kurus varat izmantot, lai veiktu kādu no divām dienām. Jūs iestatāt pirmo uzdevumu kā priekšgājēju otrajam uzdevumam. Otrajam uzdevumam ir jāpielāgo kolonna sākuma datums , lai datums būtu pēc pirmā uzdevuma izpildes datuma , un būs jāpielāgo otrā uzdevuma izpildes datuma kolonna, lai tā būtu divas dienas pēc jaunā sākuma datuma.

   Padoms.: Vēlaties, lai šis process būtu vairāk automatizēts? Apsveriet iespēju izmantot tādu uzņēmuma projektu pārvaldības risinājumu, kas ir saderīgs ar SharePoint Foundation 2010, piemēram, Microsoft Project 2010 un Microsoft Project Server 2010.

Kad katram uzdevumam esat identificējis atbilstošus priekštečus, varat skatīt šīs relācijas, kas attēlotas Ganta diagrammā. Kad uzdevumam ir identificēts priekšgājējs, tiek parādīta bultiņa, kas tiek zīmēta starp iepriekšējā uzdevuma Ganta joslas beigām un nākamā uzdevuma Ganta joslas sākumu.

Uz lapas sākumu

Projekta uzdevumu saraksti izmanto tādus pašus skata līdzekļus SharePoint kā citus sarakstus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu projekta uzdevumu saraksta skata pielāgošana