Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리

클래식 Windows용 Outlook에서 메시지에 대한 규칙 만들기

1. 기존 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 규칙 > 규칙 만들기를 선택합니다.

2. 조건을 선택하고 조건에 따라 메시지로 수행할 작업을 선택합니다.

   예를 들어 특정 제목의 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 제목에 다음이 포함된 경우 조건을 선택하고 항목을 이동할 폴더를 선택하고 새 폴더를 만들거나 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

3. 규칙을 만들었으면 확인을 선택합니다.

4. 규칙을 즉시 사용하려면 현재 폴더에 있는 메시지에 이 새 규칙 지금 실행 확인란을 선택하고 확인을 선택합니다.

   이제 메시지가 해당 폴더에 나타납니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 템플릿에서 규칙 만들기

1. 파일 > 규칙 및 알림 관리 > 새 규칙을 선택합니다.

2. 서식 파일을 선택합니다.

   예를 들어 메시지에 플래그를 지정하려면 다음을 수행합니다.

   • 특정한 사람이 보낸 메시지에 추가 작업 플래그 지정을 선택합니다.

3. 규칙 설명을 편집합니다.

   • 밑줄이 그어진 값을 선택하고 원하는 옵션을 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

4. 다음을 선택합니다.

5. 조건을 선택하고 관련 정보를 추가한 다음, 확인을 선택합니다.

6. 다음을 선택합니다.

7. 규칙 설정을 완료합니다.

   • 규칙 이름을 지정하고 규칙 옵션을 설정하고 규칙 설명을 검토합니다. 편집할 밑줄이 그러진 값을 클릭합니다.

8. 마침을 선택합니다.

   특정 규칙은 Outlook이 켜져 있을 때만 실행됩니다. 이 경고가 표시되면 확인을 선택합니다.

9. 확인을 선택합니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 규칙 편집

들어오는 메일을 구성하는 규칙을 설정했지만 모두 예상대로 작동하지 않는 경우 이러한 단계를 통해 문제를 찾고 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

손상된 규칙을 수정하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 > 규칙 관리 & 경고를 클릭합니다.

2. 수정해야 하는 규칙을 위반했다는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

3. 규칙 옆에 있는 확인란을 빨간색으로 선택합니다.

4. 규칙 설명 아래의 링크를 클릭하고 필요에 따라 규칙을 편집한 다음 확인을 클릭합니다.

   

규칙의 설정, 이름, 위치 또는 동작을 변경하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 > 규칙 관리 & 경고를 클릭합니다.

2. 수정하려는 규칙 옆의 확인란을 선택합니다.

3. 규칙 변경을 클릭하고 변경할 변경 유형을 클릭한 다음 단계를 완료합니다.

   

   : 규칙을 삭제하려면 규칙 및 경고 대화 상자에서 규칙 옆에 있는 상자를 검사 삭제를 클릭합니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 규칙 삭제

더 이상 필요하지 않은 경우 규칙을 삭제할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 규칙 및 알림 관리를 선택합니다.

2. 규칙 및 알림 대화 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 삭제할 규칙을 선택합니다.

3. 삭제 > 확인을 선택합니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 수동으로 규칙 실행

하나 이상의 규칙을 수동으로 실행할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 규칙 및 알림 관리를 선택하고 전자 메일 규칙 탭에서 지금 규칙 실행을 선택합니다.

2. 지금 규칙 실행 상자의 실행할 규칙 선택에서 실행하려는 각 규칙의 확인란을 선택합니다.

3. 다음 폴더에서 실행 상자에서 다른 폴더를 선택하려면 찾아보기를 선택하고 폴더를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

   하위 폴더 포함 검사 상자를 선택하여 3단계에서 선택한 폴더 아래에 모든 폴더를 포함합니다.

4. 규칙 적용 목록에서 기본 설정인 모든 메시지를 적용하거나 읽은 메시지 또는 읽지 않은 메시지로 변경합니다.

5. 지금 실행을 선택합니다.

클래식 Outlook에서 사용자 지정 작업 규칙 만들기

사용자 지정 작업 규칙 추가 기능을 사용하기 전에 클래식 Outlook을 실행하는 컴퓨터에 설치해야 하는 동적 링크 라이브러리(.dll 파일) 형식으로 사용자 지정 작업 규칙 추가 기능을 작성하는 타사 개발자가 있습니다. Microsoft는 사용자 지정 작업 추가 기능을 제공하지 않습니다.

Outlook에서 추가 기능을 사용하는 방법을 알아봅니다.

웹용 Outlook 받은 편지함 규칙 만들기

1. 설정을 선택합니다.

2. 메일을 선택합니다. 그런 다음 메일에서 규칙을 선택합니다.

3. 새 규칙 추가를 선택합니다.

4. 규칙 이름 지정 상자에 받은 편지함 규칙의 이름을 입력한 다음 해당 드롭다운 목록에서 조건 및 작업을 선택합니다. 조건 추가 또는 작업 추가를 선택하여 추가 조건 또는 작업을 추가할 수 있습니다.

5. 예외 추가를 선택한 다음 예외 추가 메뉴에서 항목을 하나 선택하여 받은 편지함 규칙에 예외를 추가합니다.

6. 기본적으로 더 이상 규칙 수행 중지 옵션이 켜집니다. 이 옵션을 사용하면 두 개 이상의 규칙의 기준을 충족하는 메시지가 받은 편지함에 도착하면 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 조건에 맞는 메시지에 모든 받은 편지함 규칙이 적용됩니다.

   

웹용 Outlook 받은 편지함 규칙 편집

규칙의 조건이나 작업을 변경할 수 있도록 규칙을 선택하고 규칙 편집 을 선택하여 받은 편지함 규칙을 편집할 수 있습니다.

웹용 Outlook 받은 편지함 규칙 삭제

더 이상 원하지 않는 받은 편지함 규칙이 있는 경우 해당 규칙을 선택한 다음 삭제 를 선택하여 제거할 수 있습니다. 잠시 동안 규칙을 해제하려면 규칙 옆에 있는 확인 표시를 제거합니다.

받은 편지함 규칙이 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 웹용 Outlook

받은 메시지에 적용되는 받은 편지함 규칙은 받은 편지함 규칙 목록에 표시되는 순서에 따라 적용됩니다. 다음과 같은 방법으로 사용자가 만든 규칙이 받은 편지함에 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 정렬할 수 있습니다.

1. 설정을 선택합니다.

2. 메일을 선택합니다. 그런 다음 메일에서 규칙을 선택합니다.

3. 이동하려는 규칙을 선택한 다음 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표 선택하여 규칙 목록 내에 배치할 규칙을 배치합니다.

웹용 Outlook 규칙 사용 안 함 및 사용

규칙을 일시적으로 일시 중지하거나 일시 중단하려는 경우 규칙을 삭제하지 않으려면 규칙을 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다. 규칙을 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정하려면 다음을 수행합니다.

1. 페이지 맨 위에서 설정 를 선택합니다.

2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

3. 규칙 이름 옆에 있는 토글을 사용하여 규칙을 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정합니다.
   
   

Outlook.com 받은 편지함 규칙 만들기

규칙은 들어오는 메시지에 적용되며 어느 폴더에서나 만들 수 있습니다.

1. 특정 보낸 사람 또는 보낸 사람 집합에서 폴더로 모든 전자 메일을 이동하는 규칙을 빠르게 만들려면 규칙을 만들 메시지 목록의 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 규칙, 규칙 만들기를 차례로 선택합니다.

2. 특정 발신자 또는 발신자 그룹의 모든 메시지를 이동할 폴더를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

특정 보낸 사람 또는 보낸 사람 집합의 메시지를 폴더로 이동하는 것 외에 다른 작업도 수행하려면 추가 옵션을 선택합니다.

1. 완전히 새로운 규칙을 만들려면 페이지 맨 위에서 설정  > 메일 > 규칙을 선택합니다.

2. 새 규칙 추가를 선택합니다.

   : 모든 규칙에는 최소한 세 가지 항목 즉, 이름, 조건 및 작업이 필요합니다. 규칙은 조건에 대한 예외도 포함할 수 있습니다. 조건 추가, 작업 추가 및 예외 추가를 선택하여 각 단계에서 여러 조건, 작업 및 예외를 추가할 수 있습니다.

3. 저장을 눌러 규칙을 만들거나 취소를 눌러 규칙 만들기를 취소합니다.

이 규칙을 수행한 후 추가 규칙을 실행하지 않으려면 추가 규칙 수행 중지 확인란을 선택합니다. 자세한 내용은 Outlook.com 추가 규칙 처리 중지를 참조하세요.

Outlook.com 받은 편지함 규칙 편집

1. 페이지 맨 위에서 설정 를 선택합니다.

2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

3. 편집하려는 규칙 에서 편집 선택합니다.

4. 저장을 선택하여 편집한 규칙을 저장합니다.

Outlook.com 받은 편지함 규칙 삭제

1. 페이지 맨 위에서 설정 를 선택합니다.

2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

3. 삭제하려는 규칙에서 삭제를 선택합니다.

   : 잠시만 규칙을 해제하려면 규칙 옆에 있는 토글을 선택하세요.

받은 편지함 규칙이 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 Outlook.com

들어오는 메시지에 적용되는 받은 편지함 규칙은 받은 편지함 규칙 목록에 표시되는 순서에 따라 적용됩니다. 만든 규칙이 받은 편지함에 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 정렬할 수 있습니다.

1. 페이지 맨 위에서 설정 를 선택합니다.

2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

3. 규칙을 선택한 다음, 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 규칙이 들어오는 메시지에 적용되는 순서를 변경합니다.

Outlook.com 기존 메시지에 대한 받은 편지함 규칙 실행

현재 Outlook.com 베타에서는 기존 메시지에 대해 받은 편지함 규칙을 실행할 수 없습니다. 새 규칙은 규칙이 만들어진 후 받은 메시지에만 적용됩니다.

그러나 보관, 다음으로 이동 및 비우기를 사용하여 받은 편지함에서 자동으로 메시지를 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook.com에서 보관, 비우기 및 기타 도구를 사용하여 받은 편지함 구성을 참조하세요.

Outlook.com 규칙 사용 안 함 및 사용

규칙을 일시적으로 일시 중지하거나 일시 중단하려는 경우 규칙을 삭제하지 않으려면 규칙을 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다. 규칙을 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정하려면 다음을 수행합니다.

1. 페이지 맨 위에서 설정 를 선택합니다.

2. 메일 > 규칙을 선택합니다.

3. 규칙 이름 옆에 있는 토글을 사용하여 규칙을 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정합니다.
   
   

Outlook.com 대해 알아야 할 다른 사항

수신한 메일을 다른 전자 메일 주소로 전달하거나 리디렉션하는 규칙을 만들었을 수 있습니다. 그렇다면 전달과 리디렉션의 차이를 이해하는 것이 중요합니다.

• 전달된 메시지는 받은 메시지로 표시되고 다른 받는 사람에게 전달됩니다. 받는 사람이 회신하면 회신은 메시지가 전달되어온 주소로 이동합니다.

• 리디렉션된 메시지는 원본을 보낸 사람을 보낸 사람 줄에 그대로 둡니다. 리디렉션된 메시지에 대해 받는 사람이 회신하면 회신은 원본을 보낸 사람에게 전송됩니다.