Outlook 메시지를 .eml 파일, PDF 파일 또는 초안으로 저장

컴퓨터 또는 클라우드에 파일로 메시지 저장

1. 두 번 클릭하여 저장할 메시지를 열고 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

   

2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음, 파일을 저장할 선택한 폴더의 위치를 선택합니다.

   

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

4. 파일 형식 목록에서 기본 형식을 적용하거나 목록에서 다른 파일 형식을 선택합니다.

메시지를 PDF 파일로 저장

Outlook PDF를 기본 형식으로 저장 중 하나로 포함하지 않습니다. Windows 10 또는 Windows 11에 포함된 Microsoft Print To PDF 유틸리티를 사용하면 전자 메일 메시지를 PDF에 직접 인쇄할 수 있습니다.

1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 인쇄를 클릭합니다.

   

2. 프린터 드롭다운에서 Microsoft 인쇄를 PDF로 선택합니다.

   

3. 인쇄를 선택합니다.

4. 인쇄 출력을 다른 이름으로 저장 상자에서 PDF의 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 저장을 선택합니다.

Word 문서로 메시지 저장

Outlook 메시지를 Word 문서 파일로 직접 저장할 수 없습니다. 그러나 메시지를 HTML 파일로 저장한 다음 Word에서 해당 파일을 열 수 있습니다. 전자 메일 메시지를 HTML 파일로 저장하면 모든 서식, 이미지 및 링크가 유지되고 보낸 사람, 받는 사람, 참조 및 제목 정보가 포함된 헤더 정보가 포함 됩니다 .

1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음, 파일을 저장할 선택한 폴더의 위치를 선택합니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

4. 다른 이름으로 저장 형식 목록에서 HTML을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

5. Word를 열고 파일 > 열기를 선택합니다.

6. 4단계에서 저장한 HTML 파일을 선택합니다.

7. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 형식 드롭다운에서 Word 문서(*.docx)를 선택한 후 저장을 선택합니다.

서식 파일로 메시지 저장

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

1. 홈 탭에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

3. 메시지 창에서 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

4. 다른 이름으로 저장 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

5. 파일 이름 상자에 템플릿의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

메시지를 저장할 기본 파일 형식 변경

Outlook 단일 문자 집합을 사용하여 전 세계의 대부분의 서면 언어를 나타낼 수 있도록 하는 문자 인코딩 표준인 유니코드를 지원합니다. 다국적 조직에서 일하거나 다른 언어로 실행되는 컴퓨터에서 Outlook 사용하는 사용자와 메시지 및 항목을 공유하는 경우 Outlook 유니코드 지원을 활용할 수 있습니다.

기본적으로 유니코드 인코딩에 메시지를 저장하려면

1. 파일 탭에서 옵션 > 메일을 선택합니다.

2. 메시지 저장에서 유니코드 형식 사용 확인란을 선택합니다.

나중에 완료할 메시지 초안 저장

작성했지만 보내지 않은 모든 전자 메일 메시지는 임시 보관함 폴더에 자동으로 저장됩니다. 나중에 Outlook 돌아가서 전송되지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다.

메시지 초안을 수동으로 저장하려면

• 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

  • 파일 탭에서 저장을 클릭합니다.

저장된 메시지 초안으로 돌아가려면

• 메일의 폴더 창에서 초안을 클릭한 다음 메시지를 두 번 클릭합니다.

더 나은 함께 팁: iOS용 Outlook 및 Android용 Outlook에서 초안 관리

iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 사용하는 경우 초안이 모바일 디바이스와 자동으로 동기화됩니다. 여기에서 컴퓨터에서 시작한 메시지를 완료하거나, 사진이나 카메라의 첨부 파일을 쉽게 추가하거나, Office Lens를 사용하여 모임의 화이트보드에서 노트를 캡처할 수 있습니다.

초안을 저장할 시간 간격 또는 위치 변경

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

1. 파일 탭에서 옵션 > 메일을 클릭합니다.

2. 메시지 저장에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

   • 초안이 저장되는 위치를 변경하려면 이 폴더에 저장 목록에서 초안, 받은 편지함, 보낸 편지함 또는 받은 편지함을 선택합니다.  

   • 초안 저장 빈도를 변경하려면 이 시간(분) 이후에 전송되지 않은 항목 자동 저장 상자에 1에서 99까지의 숫자를 입력합니다.

메시지를 다른 Outlook 폴더로 저장 또는 이동

다른 Outlook 폴더에 메시지를 저장하려는 경우 가장 쉬운 방법은 메시지를 대상 폴더로 이동하거나 복사하는 것입니다. 항목을 다른 폴더로 이동 또는 복사를 참조하세요.

컴퓨터 또는 클라우드에 파일로 메시지 저장 

1. 메시지 목록에서 저장하려는 메시지를 선택하여 읽기 창에서 열거나 메시지를 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.

2. 메시지 헤더에서 다른 작업 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

   팁: 메시지 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택할 수도 있습니다.

메시지는 일반적으로 다운로드 폴더에 자동으로 저장됩니다. 파일 이름은 기본적으로 메시지 제목으로 설정되며 .eml 파일로 저장됩니다.

메시지를 PDF 파일로 저장 

새 Outlook에는 PDF가 기본값인 형식으로 저장 중 하나로 포함되지 않습니다. Windows 10 또는 Windows 11에 포함된 Microsoft Print To PDF 유틸리티를 사용하면 전자 메일 메시지를 PDF에 직접 인쇄할 수 있습니다.

1. PDF로 저장할 메시지를 엽니다.

2. 메시지에서 인쇄> 인쇄 > 기타 작업을 선택합니다. 

3. 프린터 드롭다운에서 MICROSOFT 인쇄를 PDF로 선택합니다.

   

4. 인쇄를 선택합니다.

5. 인쇄 출력을 다른 이름으로 저장 상자에서 PDF의 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 저장을 선택합니다.

나중에 완료할 메시지 초안 저장  

초안 저장은 자동으로 수행됩니다. 초안은 항상 Draft 폴더에 저장됩니다.

초안은 30초마다 저장되며 해당 시간 간격을 변경하거나 초안을 저장할 위치를 변경할 수 없습니다.

초안을 수동으로 저장하려면

• 리본 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 초안 저장을 선택합니다.

저장된 메시지 초안으로 돌아가려면

• 폴더 창에서 초안을 선택한 다음 메시지를 선택하거나 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.

• 초안을 삭제하려면 메시지를 선택하고 삭제 를 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 드롭다운에서 삭제를 선택합니다.

Word 문서 또는 서식 파일로 메시지 저장

메시지를 Word 문서 또는 서식 파일로 저장하는 것은 지원되지 않습니다.

메시지를 다른 Outlook 폴더로 저장 또는 이동 

다른 Outlook 폴더에 메시지를 저장하려는 경우 가장 쉬운 방법은 메시지를 대상 폴더로 이동하거나 복사하는 것입니다. 항목을 다른 폴더로 이동 또는 복사를 참조하세요.