받은 편지함이 채워지면 모든 전자 메일을 처리할 새로운 방법을 찾을 것입니다. 규칙은 모든 항목을 정렬하고 가장 중요한 메일로 먼저 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다. Mac용 Outlook 설정한 조건에 따라 들어오거나 나가는 메시지에 대한 규칙을 자동으로 실행할 수 있습니다.
규칙은 사용자가 지정한 조건에 따라 들어오거나 나가는 메시지에 대해 자동으로 수행되는 작업입니다. 구성을 유지하는 데 도움이 되는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 파일 메시지를 자동으로 폴더로 이동하거나 메시지를 범주에 할당하는 규칙을 만들 수 있습니다.
: Mac용 Outlook에서만 서버 규칙을 만들 수 있으며 클라이언트 규칙은 더 이상 지원되지 않습니다.
새 규칙 만들기
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Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
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Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
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새 빈 규칙을 만들려면 새 규칙을 선택합니다.
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규칙 창에서 규칙 이름을 지정합니다.
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조건 선택: 이를 사용하여 규칙에 대한 조건을 선택합니다. 아래쪽 화살표로 사용하려는 조건을 보고 선택합니다. 조건에 추가 옵션이 있으면 나타나는 창에 옵션을 입력합니다.
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작업 선택: 선택한 조건을 충족하는 메시지가 도착할 때 수행할 작업을 선택하려면 이 작업을 사용합니다.
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규칙에 대한 추가 옵션:
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다른 조건 추가를 선택하여 규칙에 추가 조건 또는 작업을 추가합니다.
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예외 추가를 선택하여 규칙에 예외를 추가합니다.
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기본적으로 더 많은 규칙 처리를 중지 하는 옵션이 켜져 있습니다. 이 옵션이 설정되어 있으면 두 개 이상의 규칙의 조건에 맞는 메시지가 도착할 때 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 이 설정이 없으면 메시지가 조건을 충족하는 모든 규칙이 적용됩니다. 특정 규칙만 적용하려면 해당 규칙을 다른 규칙보다 높은 목록에 배치한 다음, 첫 번째 규칙을 편집하여 더 많은 규칙 처리를 중지하는 옵션을 추가합니다.
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기존 규칙 편집
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Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
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Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
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규칙 창에서 규칙 편집
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원하는 편집을 수행한 후 저장을 선택합니다.
규칙 삭제
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Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
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Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
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삭제하려는 규칙 옆에 있는 규칙
: 규칙을 삭제하는 대신 해제하려는 경우 규칙 옆에 있는 토글을 해제할 수 있습니다.
규칙에 대한 추가 정보
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규칙은 규칙 창에 표시되는 순서대로 위에서 아래로 실행됩니다. 규칙 순서를 변경하려면 이동하려는 규칙을 선택한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택하여 규칙을 목록에서 원하는 위치로 이동합니다.
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규칙 옆의 토글을 사용하여 규칙을 켜거나 끌 수 있습니다.
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규칙 실행 지금 재생 단추를 선택하여 즉시 규칙을 실행할 수 있습니다.
보낸 사람 이름이나 메일 그룹을 기준으로 규칙 만들기
모든 메시지를 [이름]에서 "이름에서 메일"이라는 폴더로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다. 메일 그룹(메일 그룹이라고도 함)에서 메일을 받는 경우 자동으로 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.
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규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
: 폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.
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메시지 목록에서 규칙을 만들려는 보낸 사람 또는 받는 사람이 포함된 전자 메일 메시지를 클릭합니다.
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홈 탭에서 규칙을 클릭한 다음 (보낸 사람의 이름)에서 메시지 이동 또는 (받는 사람의 이름)으로 메시지 이동을 클릭합니다.
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폴더 검색 상자에 메시지를 이동할 폴더의 이름을 입력하기 시작합니다.
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원하는 폴더가 나타나면 폴더 이름을 클릭하고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
: 여러 규칙을 만드는 경우 Outlook은 규칙 창에 나열된 순서대로 규칙을 실행합니다.
기존 메시지를 기반으로 규칙 만들기
기존 메시지에서 규칙을 만들면 보낸 사람, 받는 사람 및 주체가 자동으로 규칙 지침에 미리 채워집니다.
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규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
: 폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.
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메시지 목록에서 규칙을 만들려는 메시지를 클릭합니다.
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홈 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 만들기를 클릭합니다.
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새 메시지를 수신할 때에서 필요에 따라 조건을 편집합니다.
조건을 제거하려면
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다음 작업에서 전자 메일을 보내거나 받을 때 수행할 작업을 선택합니다. 예를 들어 누군가로부터 전자 메일을 받으면 폴더로 이동을 선택하고 전자 메일 메시지를 이동할 폴더를 선택한 다음 폴더 선택을 클릭합니다. 검색 상자에서 이 규칙에 대해 만든 폴더를 찾고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
IMAP 또는 POP 계정에 대한 사용자 지정 규칙 만들기
이 절차를 사용하여 IMAP 또는 POP 계정에 대한 사용자 지정 규칙을 만듭니다. 일부 IMAP 및 POP 인터넷 서비스 공급자에는 Gmail, Yahoo!, AOL 및 Hotmail/Outlook.com 포함됩니다.
: 계정 유형을 모르는 경우 계정 유형 찾기를 참조하세요.
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도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.
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규칙 상자의 왼쪽 창에 있는 클라이언트 규칙에서 계정 유형을 클릭합니다.
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규칙 상자 아래쪽에서
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규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.
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새 메시지가 도착하면 첫 번째 상자의 화살표를 클릭하여 목록을 연 다음 식별할 정보 유형을 선택합니다.
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새 메시지가 도착하면 왼쪽에서 오른쪽으로 계속 이동하여 화살표를 클릭하고 규칙에 대한 조건을 선택합니다.
조건을 제거하려면
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다음 작업에서 규칙이 수행할 작업을 지정합니다.
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확인을 클릭합니다.
Exchange 계정에 대한 사용자 지정 규칙 만들기
계정이 Exchange 서버에서 실행되는 경우 이 절차를 사용합니다.
: 계정 유형을 모르는 경우 계정 유형 찾기를 참조하세요.
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도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.
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규칙 상자의 왼쪽 창에 있는 EXCHANGE 서버에서 계정 이름을 클릭합니다.
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새 메시지가 도착하면 첫 번째 상자의 화살표를 클릭하여 목록을 연 다음, 식별할 정보 유형(예: 보낸사람, 받는 사람 또는 제목)을 선택합니다.
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새 메시지가 도착하면 왼쪽에서 오른쪽으로 계속 이동하여 화살표를 클릭하고 규칙에 대한 조건을 선택합니다.
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검색어 추가를 클릭한 다음 검색 목록에서 추가하려는 각 용어에 대한
사용하고 있는 계정 유형 확인
Mac용 Outlook 규칙을 만들려고 시도하며 어떤 유형의 전자 메일 계정을 가지고 있는지 모르는 경우 다음을 알아내는 방법은 다음과 같습니다.
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규칙 상자에서 모두 표시를 클릭합니다.
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Outlook 기본 설정 상자의 개인 설정에서 계정을 클릭합니다.
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계정 상자 왼쪽 창에서 규칙을 만들려는 계정을 클릭합니다.
계정 상자의 오른쪽 위에 있는 창에서 IMAP 계정, Exchange 계정 또는 POP 계정과 같은 계정 유형을 확인할 수 있습니다.
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규칙 상자로 돌아가려면 모두 표시를 클릭하고 전자 메일에서 규칙을 클릭합니다.
