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Microsoft는 메시지 보호 노력의 일환으로 조직 내부 또는 조직 외부에서 보호된 메시지를 보내는지 여부에 관계없이 통합 발신자 환경을 제공하기 위해 전자 메일 암호화 솔루션을 발전시켰습니다.

암호화된 메시지는 어떻게 작동합니까?

이전에는 조직 외부의 다른 사람에게 암호화된 메시지를 보내려는 경우 전자 메일을 암호화하기 위해 Office 메시지 암호화 추가 기능을 설치해야 했습니다. 전자 메일을 암호화하는 데 사용되는 단계는 IRM으로 권한을 제한하는 데 사용되는 단계와 매우 달랐습니다.

Microsoft 365 최신 업데이트를 통해 이제 사용자에게 조직 내부 및 외부의 메시지를 보호하는 동일한 환경을 제공합니다. 즉, 보낸 사람은 각 받는 사람에 대해 올바른 암호화 방법을 선택하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 

받는 사람도 개선 사항을 볼 수 있습니다. 받는 사람의 전자 메일 공급자 또는 전자 메일 애플리케이션에 관계없이 암호화된 메시지를 읽을 수 있습니다. 받는 사람이 Outlook을 사용하는 경우 환경이 원활합니다. 메시지가 수신되고, 암호화되었는지 확인하고, 메시지를 열고 읽을 수 있습니다. Outlook을 사용할 수 없는 경우 메시지를 읽을 수 있는 제한된 시간 웹 보기 링크를 받게 됩니다. 설치할 소프트웨어가 없습니다. 암호화된 메시지를 보려면 웹 보기 링크를 열기만 하면됩니다. 

자세한 내용은 Azure Information Protection을 기반으로 하는 새로운 Microsoft 365 메시지 암호화 기능 설정을 참조하세요.

작동하는 암호화된 메시지

이 예제에서 Sara는 다미엔에게 암호화된 메시지를 보냅니다. Sara는 Microsoft 365 및 Outlook을 사용하고 Damien은 Gmail을 사용합니다. 

1단계: Sara는 Darren에게 이메일을 작성하고, 옵션 > 권한을 선택하고, 적절한 사용 권한 수준을 선택한 다음, 메시지를 보냅니다. 

2단계: 대런은 Gmail에서 메시지를 받습니다. 그는 제한된 시간 웹 링크를 클릭하고, Google에 로그인하고, Gmail이 링크에 액세스하는 데 동의합니다.

3단계: Darren은 웹 보기 링크에서 메시지를 봅니다. 

자세한 내용은 보호된 메시지 보내기, 보기 및 회신 및 보호된 메시지를여는 방법을 참조하세요.

팁: 받는 사람이 웹에서 암호화된 메시지를 볼 때 특정 정책(예: 전달 금지)이 강조 표시되고 제한된 작업이 자동으로 비활성화됩니다. 

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