Outlook의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에서 제안된 받는 사람 관리

클래식 Outlook에 연락처 제안 목록 및 최근 사용자 제안 사용

받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름을 입력하기 시작하면 연락처 제안 목록에 일치하는 이름 또는 주소가 최대 5개까지 표시됩니다.

예를 들어 받는 사람 필드 중 하나에 "b" 문자를 입력하면 목록에 제안된 일치 항목이 표시됩니다.  연락처 제안 목록은 이름, 성, 전자 메일 주소뿐만 아니라 전화 번호와 같은 기타 연락처 정보(사용 가능한 경우)로 검색됩니다. 목록은 사용자가 입력하는 각 문자로 미세 조정됩니다. 따라서 "Bo"를 입력하면자동 완성 목록 Bob Kelly만 표시하도록 더 구체화됩니다.

전자 메일을 보낼 때마다 자동 완성 목록 추가 메시지 수신자가 추가됩니다.

클래식 Outlook에 대한 제안 목록에서 하나 이상의 추천 연락처 숨기기

제안 목록에서 연락처를 숨기려면 전자 메일을 처리하는 동안 연락처 제안 목록에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 개인 연락처, 커뮤니케이션에서 발견한 연락처 및 조직의 연락처(해당하는 경우)에 사용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 숨겨진 연락처는 Microsoft 365 제품(예: Outlook, Teams 등)에서 제안된 연락처로 반환되지 않습니다. 

1. 전자 메일 전달, 회신 또는 만들기

2. To: address 줄에서 숨기려는 연락처를 입력하기 시작합니다.

3. 숨기려는 연락처가 제안된 연락처 목록에 나타나면 연락처 이름 오른쪽에 있는 X를 찾습니다. 
   

4. X를 선택하면 연락처가 목록에서 제거되고 나중에 사용하기 위해 숨겨집니다.

5. 연락처를 숨기지 않으려면 이전 메일에 회신하거나 새 메일에 전체 전자 메일 주소를 입력하여 연락처에 전자 메일을 보냅니다. 약 24시간이 지나면 연락처가 제안 목록에서 숨겨지게 됩니다.

클래식 Outlook에 대해 제안된 연락처 끄기 또는 다시 설정

Microsoft를 사용하면 제안된 연락처 검색에서 연락처에 대한 정보를 제어할 수 있습니다. 추천 연락처 검색은 사용자가 자주 연락하는 사람을 이해하고 해당 정보를 사용하여 연락처를 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.  

계정에 대한 개인 정보 대시보드에서 이 정보를 관리할 수 있습니다. 사용할 개인 정보 대시보드는 회사 또는 학교 계정 또는 개인 Microsoft 계정(예: Outlook.com 또는 Hotmail.com 계정)을 사용하는 경우에 따라 달라집니다.  

회사 또는 학교 계정의 경우 다음을 수행합니다.

1. 회사 또는 학교 계정의 설정 & 개인 정보로 이동합니다.

2. 개인 정보 탭을 선택하고 데이터 옵션에서 연락처 검색 관리를 확장합니다.

3. 인덱스를 다시 설정하거나, 연락처를 다운로드하거나, 내 통신에서 암시적 연락처 및 연락처 순위 캡처를 해제할 수 있습니다.

Microsoft 계정의 경우 다음을 수행합니다. 

1. Microsoft 계정의 개인 정보 페이지로 이동하고 Microsoft 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시되면 으로 이동합니다.

2. 생산성 향상 을 위해 아래로 스크롤하고 사용자 제안을 선택합니다.

3. 토글을 끄기로 설정합니다.