Windows용 Outlook에서 숨은 참조(블라인드 카본 복사본) 필드 표시, 숨기기 및 보기

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숨은 참조 사용 모범 사례

• 미리 준비    숨은 참조 상자에 받는 사람 이름을 추가하기 전에 받는 사람이 메시지가 전송될 것임을 알고 있는지 확인하세요. 메시지를 받는 사람은 메시지를 보낸 사람의 수신 허용을 설정하거나 보낸 사람의 이름이 메시지의 받는 사람 상자에 있는 경우 받는 사람의 수신 허용을 설정해야 할 수 있습니다.

  이러한 과정이 필요한 이유는 무엇일까요? 숨은 참조 기능은 스패머가 가장 많이 사용하는 수법입니다. 따라서 대부분의 정크 메일 필터에서 숨은 참조 상자를 사용하는 메시지를 정크 메일로 지정합니다. 그러므로 받는 사람이 Microsoft Outlook에서 보낸 사람의 이름을 수신 허용 - 보낸 사람 목록에 추가하지 않으면 해당 메시지가 정크 메일 폴더 또는 이와 유사한 기능의 폴더로 바로 이동할 수 있습니다.

  Outlook에서 정크 메일 필터 설정에 대한 자세한 내용은 정크 메일 필터 목록에 이름 추가를 참조하세요.

• 숨은 참조 상자에 메일 그룹을 추가하기 전에 한 번 더 생각    숨은 참조 상자에 메일 그룹의 이름을 나열할 경우 규칙을 사용하여 전자 메일을 폴더에 분류하는 사람이 불편을 겪을 수 있습니다. 규칙은 받는 사람 상자 또는 참조 상자에 있는 메일 그룹의 이름에 따라 적용되기 때문에 메시지가 해당 규칙에 맞게 분류되지 않습니다.

• 추가할 수 있는 최대 인원을 파악    대부분의 전자 메일 서비스 공급자는 메시지의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 포함할 수 있는 이름 개수의 한도를 설정합니다. 예를 들어 사용 중인 메일 서비스 공급자에서 각 메시지에 최대 100개의 전자 메일 주소를 추가할 수 있도록 한도를 설정할 수 있습니다. 이러한 전자 메일 주소를 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 골고루 추가하는 경우 숨은 참조 상자에 추가된 주소도 한도에 포함됩니다. 사용 중인 계정에 대한 정책은 전자 메일 서비스 공급자에게 문의하세요.

숨은 참조 사용 아이디어

• 받는 사람 목록은 비공개로 유지    숨은 참조 기능은 받는 사람을 공개하지 않은 상태로 메시지를 전송하여 받는 사람의 개인 정보를 보호할 수 있습니다. 예를 들어 여러 사람에게 채용 소식을 보내는 경우 숨은 참조를 사용하여 예비 구직자의 정보를 비공개로 유지할 수 있습니다.

  :  Microsoft Office Word 2007에서 숨은 참조 대신 메일 병합을 사용해 보세요. 메일 병합을 사용하면 받는 사람에게 동일한 전자 메일 메시지를 개별적으로 빠르게 보낼 수 있습니다. 메일 병합을 사용하면 메시지의 받는 사람 상자에 하나의 이름만 추가하여 대량 메일을 보낼 수 있습니다.

• 질서 없이 많은 메시지가 오가는 대화 정리    다음 상황과 같이 메일 그룹을 추가하거나 받는 사람이 많은 경우 숨은 참조 기능을 사용하는 것이 효율적입니다.

  받는 사람 상자에 많은 사람을 추가하여 메시지를 보내는 상황을 가정해 봅시다. 메시지 내용에 대해 열정적인 토론이 시작되고 모든 사람이 자신의 의견을 제공하려고 합니다. 메시지를 받은 많은 사람들이 “이 메시지에 전체 회신하지 마세요.”라는 문구로 회신하기 때문에 메시지의 개수가 급격히 늘어납니다. 사람들이 전체 회신을 사용하여 답장하므로 문제가 발생하게 됩니다. 전체 회신 옵션 사용을 방지하는 방법은 숨은 참조 상자에 메일 그룹 이름을 추가하여 답장하는 것입니다. 예를 들어 회신을 클릭하고 받는 사람 상자에는 내 이름만 추가한 다음 메일 그룹을 숨은 참조 상자로 이동하여 다음과 같이 메시지를 작성합니다.

  "이 문제에 대한 사람들의 의견에 감사드립니다. 추가 의견이 있는 경우 저에게 바로 회신해 주세요. (전체 회신 메시지 수를 줄이기 위해 이 메일 그룹을 숨은 참조 상자에 추가했습니다.)” 

• 스팸 줄이기    정크 메일이나 스팸 메시지를 보내는 사람이 숨은 참조를 자주 사용할 수는 있지만 숨은 참조 기능으로 스팸을 방지할 수 있습니다. 받는 사람 이름을 숨은 참조 상자에 나열하여 숨기면 아무도 메시지에서 받는 사람의 전자 메일 주소를 복사할 수 없습니다.

관련 문서

자동 완성을 사용하여 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 추천되는 받는 사람 관리