Applies To비즈니스용 Office Microsoft Office 365 Small Business Outlook.com Exchange Server 2016용 웹용 Outlook

자동 필터링과 정렬을 사용하고 비우기, 보관, 이동 등 명령 모음의 도구를 사용하여 받은 편지함을 정리하고 전자 메일을 체계적으로 유지합니다.

받은 편지함 규칙을 사용하여 전자 메일을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 자동으로 메시지를 다른 폴더로 이동하는 규칙을 만들거나 특정 조건에 따라 메시지를 삭제할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리를 참조하세요.

참고: 비우기 규칙은 하루 한 번 실행됩니다. 받은 편지함 규칙은 전자 메일이 사서함에 도착하는 즉시 실행됩니다.

비우기를 사용하여 받은 편지함에서 원치 않는 전자 메일을 빠르게 삭제합니다. 비우기는 특정 개인이 보낸 모든 받는 전자 메일을 자동으로 삭제하거나, 최신 전자 메일만 유지하거나, 10일이 지난 전자 메일을 삭제하는 옵션을 제공합니다.

  1. 삭제하려는 메시지를 보낸 사람의 전자 메일 메시지를 선택합니다.

  2. 메뉴 모음에서 비우기를 선택합니다.

    비우기 단추 스크린샷

    참고: 다음 폴더에서는 비우기 옵션을 사용할 수 없습니다. 정크 메일, 임시 보관함, 보낸 편지함, 지운 편지함

  3. 선택한 보낸 사람의 전자 메일 메시지를 처리하는 방법을 선택합니다.

  4. 비우기를 선택해 선택한 작업을 수행합니다.

기본 보관 폴더에 전자 메일 메시지를 저장할 수 있습니다.

  1. 보관할 전자 메일 메시지를 선택합니다.

  2. 보관을 선택합니다.

    보관 단추 스크린샷

보관 폴더로 이동하려면 다음을 수행합니다.

  • 폴더에서 보관을 선택합니다.

    보관 폴더 스크린샷

보관된 메시지를 원래 폴더로 복원하려면 Archive 폴더에서 선택하고 이동을 선택한 다음 폴더를 선택하거나 이동할 폴더의 이름을 입력합니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하세요.

이동을 사용하면 전자 메일 메시지를 특정 폴더로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 특정 개인이 보낸 모든 전자 메일을 받은 편지함에서 선택한 폴더로 이동할 수 있습니다.

  1. 특정 개인이 보낸 전자 메일 메시지를 하나 선택하여 그 사람으로부터 받은 모든 전자 메일을 다른 폴더로 이동합니다.

  2. 이동을 선택합니다.

    이동 단추 스크린샷

  3. 사용 가능한 폴더 중 하나를 선택하거나 새 폴더를 만듭니다.

폴더에 대한 자세한 내용은 웹용 Outlook에서 메시지 폴더 작업을 참조하세요.

전자 메일 구성

  1. 받은 편지함에서 전자 메일 메시지를 선택합니다.

  2. 명령 모음에서 기타 명령을 선택하여 메시지를 읽은 상태 또는 읽지 않은 상태로 표시하고, 메시지 목록의 맨 위에 메시지를 고정하거나 후속 작업을 위해 메시지에 플래그를 지정합니다.

    기타 명령 단추 스크린샷

  3. 선택한 메시지에 대해 실행할 동작을 선택합니다.

날짜, 보낸 사람 또는 크기별로 전자 메일 정렬

  1. 받은 편지함의 맨 위에 있는 필터를 선택합니다.

    필터 단추 스크린샷

  2. 정렬 기준에서 전자 메일을 정렬하는 기본 옵션을 선택합니다.

관련 항목

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