Outlook에서 빠른 단계를 사용하여 일반 또는 반복 작업 자동화

클래식 Outlook의 기본 빠른 단계

기본 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 처음으로 몇 가지 빠른 단계를 사용하는 경우 구성하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 이동하는 빠른 단계를 원하는 경우 빠른 단계를 사용하려면 먼저 폴더를 지정해야 합니다.

Outlook 기본 빠른 단계에는 다음이 포함됩니다.

클래식 Outlook에서 기존 빠른 단계를 구성하거나 변경하려면

1. 메일에서 홈을 선택합니다.

2. 빠른 단계 그룹에서 빠른 단계 상자 옆의 추가 화살표를 선택하여 빠른 단계 관리를 엽니다.

3. 빠른 단계 상자에서 변경할 빠른 단계를 선택한 다음 편집을 선택합니다.

4. 작업에서 이 빠른 단계를 수행하려는 작업을 변경하거나 추가합니다.

5. 원하는 경우 바로 가기 키 상자에서 해당 빠른 단계에 할당할 바로 가기 키를 선택합니다.

6. 빠른 단계를 위해 아이콘을 변경하려면 이름 상자 옆에 있는 아이콘을 선택하고 아이콘을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

클래식 Outlook에서 빠른 단계 만들기

1. 메일에서 홈을 선택합니다.

2. 빠른 단계 그룹의 빠른 단계 갤러리에서 새로 만들기 빠른 단계를 선택합니다.

3. 이름 상자에 새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.

4. 이름 상자 옆에 있는 아이콘 단추를 선택하고 아이콘을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

5. 작업에서 빠른 단계를 수행할 작업을 선택합니다. 추가 작업에 대해 작업 추가 를 선택합니다.

6. 바로 가기 키를 만들려면 바로 가기 키 상자에서 할당할 바로 가기 키를 선택합니다.

웹용 Outlook 빠른 단계 만들기

1. 웹용 Outlook 탐색 창에서 메일을 선택합니다.

2. 홈 탭에서 빠른 단계를 선택한 다음, 빠른 단계 관리를 선택합니다.

   

3. 설정 창의 빠른 단계에서+새 빠른 단계를 선택합니다.

4. 이름 상자에 새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.

5. 작업 선택에서 빠른 단계를 수행할 작업을 선택합니다. 추가 작업에 대해 다른 작업 추가 를 선택합니다. 지금 완료한 경우 저장을 선택하거나 추가 옵션을 계속 진행하여 빠른 단계를 추가로 사용자 지정합니다.

웹용 Outlook 기존 빠른 단계 수정 

1. 탐색 창에서 메일 을 선택합니다.

2. 리본에서 빠른 단계 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 빠른 단계 관리를 선택합니다.

3. 변경하려는 빠른 단계를 찾아 빠른 단계 편집 아이콘을 선택합니다.

   

4. 작업 선택에서 이 빠른 단계를 수행하려는 작업을 변경하거나 추가합니다.

5. 리본 메뉴의 빠른 단계 위에 커서가 있을 때 빠른 단계에 대한 사용자 지정 설명을 보려면 선택적 섹션에서 빠른 단계 사용자 지정에 설명을 추가합니다. 

   

6. 선택적 바로 가기 키를 만들려면 바로 가기 선택 상자에서 할당할 바로 가기 키를 선택합니다. Ctrl+Shift 5-9 는 사용 가능한 옵션입니다.

7. Save(저장)를 클릭합니다.