組織では、マイ スタッフを使用して、スタッフ メンバーが必要なアプリケーションにアクセスできるよう、ユーザー管理タスクを、ストア マネージャーやチーム リーダーなどのフロント ライン マネージャーに委任できます。 チーム メンバーがパスワードを忘れたためアプリケーションにアクセスできない場合、生産性は失われます。 これにより、サポート コストが発生し、管理プロセスのボトルネックが発生します。 マイ スタッフを使用すると、アカウントにアクセスできないチーム メンバーは、わずか数クリックでアクセスを回復できます。管理者の支援は必要ありません。

複数の場所を管理する場合は、[マイ スタッフ] に移動するときに、場所を選択して、その場所に割り当てられているチーム メンバーを表示する必要があります。 場所と場所のチーム メンバーは、IT 管理者によって決定され、変更できません。

[スタッフ] にアクセスするための十分なアクセス許可がまだない場合は、次のメッセージ "Oops, you's not not authorized to see My Staff at this time. 詳細については、管理者にお問い合わせください。

[マイ スタッフ] でスタッフ メンバーを見つける

管理を開始する前に、スタッフ メンバーのプロファイルを開く必要があります。

  1. [ マイ スタッフ]を開き、必要に応じて場所を選択します。 [マイ スタッフ] でチーム メンバーの場所を選択する

  2. チーム メンバーのプロファイルを開きます。 [マイ スタッフ] 内の場所にあるユーザーの 1 つを選択します。

ユーザー パスワードをリセットする

組織からアクセス許可が付与されている場合は、スタッフ メンバーのパスワードをリセットできます。

  1. [マイ スタッフ] を開きます

  2. スタッフ メンバーのプロフィールを開きます。

  3. [パスワードのリセット] を選択します [スタッフ] でユーザー パスワードをリセットする

  4. 新しいパスワードを生成または入力します。 自動的に生成された一時パスワードが表示される場合や、ユーザーの一時パスワードの入力を求めされる場合があります。 [マイ スタッフ] でリセット後の一時ユーザー パスワードをコピーする

ユーザーのパスワードをリセットした後、ユーザーに一時パスワードを指定します。 ユーザーが一時パスワードでサインインすると、すぐに変更する必要があります。

電話番号を追加する

組織からアクセス許可が付与されている場合は、スタッフ メンバーの電話番号を管理できます。

  1. [マイ スタッフ] を開きます

  2. スタッフ メンバーのプロフィールを開きます。

  3. [電話番号の追加] を選択します [マイ スタッフ] にユーザーの電話番号を追加する

  4. 電話番号を追加し、[保存] を選択します 追加したユーザーの電話番号を [マイ スタッフ] に保存する

ユーザーの電話番号を登録すると、組織の設定に応じて、ユーザーは電話番号を使用して SMS でサインインしたり、2 段階認証を実行したり、自分のパスワードを自分でリセットしたりすることができます。

電話番号を編集する

  1. [マイ スタッフ] を開きます

  2. スタッフ メンバーのプロフィールを開きます。

  3. [電話番号の編集] を選択します [マイ スタッフ] のユーザー プロファイルから [編集] を選択する

  4. 新しい電話番号を入力し、[保存] を選択します [マイ スタッフ] でスタッフ メンバーの電話番号を編集する

ユーザーの電話番号サインインを有効にする

ユーザー名として電話番号を使用したサインイン (SMS サインイン) が組織で有効になっている場合は、この認証を既存のユーザーの電話番号に追加できます。

  1. [マイ スタッフ] を開きます

  2. スタッフ メンバーのプロフィールを開きます。

  3. 画面の下部に、ユーザー名として電話番号でサインインできるというメッセージが表示される場合は、[有効にする] を選択してプロセスを開始します。 このメッセージは、ユーザーが自分の電話番号でサインインを有効にしている場合に表示されます。 [マイ スタッフ] 内の場所で電話サインインがサポートされている場合のメッセージを表示する

  4. 完了したら、[OK]を選択します。 [サインインに電話番号を有効にする] を示すスクリーンショット

電話番号を削除する

  1. [マイ スタッフ] を開きます

  2. スタッフ メンバーのプロフィールを開きます。

  3. [電話番号の削除] を選択します

  4. 完了したら、[削除] を選択します。 [マイ スタッフ] でスタッフ メンバーの電話番号を削除する

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