ポータルでグループ情報を更新する

グループ情報を表示する

• グループ メンバーは、セキュリティ グループを除き、詳細を表示したり、グループから退出したりできます。

• グループ所有者は、詳細の表示、新しいグループの作成、メンバーの追加、削除、グループの削除、または期限切れのグループの更新を行うことができます。

新しいグループを作成する

1. [グループ] ページで、[グループの作成] を選択します。 [グループの作成] ボックスが表示

2. 必要な情報を入力します。

   • グループの種類:

     • Microsoft 365。 共有メールボックス、カレンダー、ファイル、SharePoint サイトなどへのアクセスをメンバーに付与することで、共同作業の機会を提供します。 また、このオプションでは、組織外のユーザーにグループへのアクセス権を付与することもできます。

     • [セキュリティ] を選びます。 メンバーを管理し、グループ ユーザーの共有リソースへのコンピューター アクセスを管理するために、使用されます。 たとえば、特定のセキュリティ ポリシーのセキュリティ グループを作成できます。 この方法で作成すると、すべてのメンバーに一連のアクセス許可を一度に付与でき、各メンバーにアクセス許可を個別に追加する必要はありません。

   • [グループ名]。 グループの名前を追加します。覚えやすい、意味のある名前にします。

   • [グループの説明 (省略可能)]。 任意で、グループに説明を追加します。

   • [グループ ポリシー]。 すべてのユーザーがグループに参加できるようにするか、所有者の承認を必要とするか、グループの所有者のみがメンバーを追加できるようにすることを選択します。

3. [作成] を選択します。 新しいグループは、所有者およびメンバーとしてユーザーと共に作成されます。 新しく作成したグループが、所有しているグループの一覧に追加されます。 メンバーであるため、このグループは [自分が属しているグループ] リストにも表示されます。

既存のグループを編集する

グループを作成した後、グループの種類を除く既存の情報の大部分を更新するなど、その詳細を編集できます。 

1. [グループ] ページから編集するグループを選択し、[<group_name>] ページで [詳細の編集] を選択します。 [詳細の編集] ボックスが表示され、グループを最初に作成したときに追加した情報を更新することができます。

2. すべての変更を行ってから、[更新] を選択します。

メンバーを追加または削除する

Exchange またはオンプレミスから同期された動的グループまたはグループを除き、所有するすべてのグループのメンバーを追加または削除できます。 

1. メンバーを追加するグループを選択し、<group_name> ページで [+] を選択します。
   

2. [メンバーの追加] ボックスから、追加するメンバーを検索し、続いて [追加] を選択します。 組織のアプリへのアクセスを開始するための招待状が新しいメンバーに送信されます。
   

3. メンバーを誤って追加した場合、またはメンバーがorganizationを離れた場合は、<group_name> ページでメンバーの名前の横にある [メンバーの削除] を選択してメンバーを削除できます。

Microsoft 365 グループを更新する

organizationで許可されている場合は、Microsoft 365 グループを更新して有効期限を延長できます。

1. 更新する Microsoft 365 グループを選択し、[グループの更新] を選択します。
   

2. [OK] をクリックして確認メッセージを閉じます。 ページを更新すると、更新した最後の更新日とグループの有効期限が表示されます。

グループを削除する

自身のどのグループでもいつでも削除できます。 ただし、グループを誤って削除した場合は、もう一度グループを作成し、メンバーを追加する必要があります。

1. 完全に削除するグループを選択し、[<group_name>] ページで [グループの削除] を選択します。
   

2. 確認メッセージで [はい] を選択します。 グループは完全に削除されました。

既存のグループに参加する

[グループ] ページで、既存のグループに参加したり、グループから脱退したりできます。

1. [グループ] ページで、[参加しているグループ] 領域から [グループへの参加] を選択します。 [グループへの参加] ページが表示されます。
   

2. [グループへの参加] ページで、参加するグループの名前を選択し、関連するグループの詳細を表示し、続いてグループが利用できる場合には、[グループへの参加] を選択します。 グループがグループの所有者にメンバーシップを承認するように要求した場合は、グループへの参加が必要な理由について業務の正当性を入力するように求められ、[要求] を選択します。 グループに承認が必要ない場合は、すぐにメンバーとして追加され、グループが [自分がリストに属しているグループ] に表示されます。

3. 誤ってグループに参加した場合や、参加している必要がなくなった場合は、[グループへの参加] ページからグループ名を選択して、[グループから脱退] を選択できます。
   

次の手順

• マイ アプリ ポータルでアプリにアクセスして使用する

• プロファイル情報を変更する