Videó: Táblák tervezése és adattípusok beállítása

Tábla átnevezése asztali adatbázisban

A Table1 az első tábla alapértelmezett neve egy új asztali adatbázisban. Érdemes a táblának valami értelmesebb nevet adni.

1. A gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés

2. A Tábla neve mezőben adjon meg egy leíró nevet.

Tábla hozzáadása asztali adatbázishoz

Ha szüksége van rájuk, adjon hozzá további táblákat egy adatbázishoz, még akkor is, ha sablonnal kezdte.

1. A Létrehozás lapon válassza a Táblázat lehetőséget.
   Az Access új táblát ad hozzá Table<#> néven, ahol <#> a következő egymást követő, nem használt szám.

2. Nevezze át a táblát a modul korábbi, Tábla átnevezése asztali adatbázisban című szakaszában leírt eljárással.

Tábla mentése

Mielőtt bezárja az adatbázist, nehogy elveszítse az elvégzett munkát és a beírt adatokat, mentse a táblát. Amikor megpróbálja bezárni az adatbázist, ha még nem mentette a munkáját egy táblába, az Access rákérdez a mentésre. Vagy bármikor válassza a lehetőséget.

Mező hozzáadása adatok beírásával

1. Adatlap nézetben adja meg az adatokat az adatlap Kattintásra oszlopában.
   Az Access létrehoz egy új mezőt.

   

2. Az oszlopfejlécbe írja be a mező új nevét.

   

Mező adattípusának módosítása

Amikor adatokat beírva ad hozzá egy mezőt, az Access a mező adattípusát a tartalma alapján állítja be. Tekintse meg az adattípust a Mezők lap Adattípus területén.

Az adattípus módosítása:

1. Jelölje ki a mezőt.

2. A Mezők lapon nyissa meg az Adattípus listát, és válasszon ki egy adattípust.

Adott adattípushoz tartozó mező hozzáadása

Az Access ellenőrzi a beírt adatokat, hogy biztosan egyezzenek a mező adattípusával. Ha egy adott adatformátumra van szüksége egy mezőben, a létrehozáskor adja meg az adattípusát.

1. Ha a tábla meg van nyitva Adatlap nézetben, kattintson a Hozzáadás gombra , majd válasszon egy adattípust

   

2. Írjon be egy leíró nevet a mezőhöz, például Vezetéknév.

   

Mivel megadott egy adattípust, az Access ellenőrzi az új mezőben megadott adatokat. A Dátum mező például nem fogad el szöveget. Az adattípus megadása az adatbázis méretének minimalizálását is segíti.