Jelentések készítése

Jelentések szerkesztése és nyomtatása

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Próbálja ki!

Annak ellenére, hogy a jelentés tartalmazza az összes kívánt információt, előfordulhat, hogy nem fejezi ki a személyes márkáját. Mielőtt kinyomtatja és megosztaná a jelentést, módosítsa a megjelenést, és adjon hozzá egy emblémát.

Tipp: A jelentések tervezésének vagy formázásának módosításakor kezdje elrendezési nézetben. A Kezdőlap lapról a Nézet > Elrendezési nézet lehetőséget választva érheti el.

  • Ha át szeretne méretezni egy mezőt, jelölje ki, majd húzza az éleket.

    Éves értékesítési jelentés termékoldali kódrészlete

  • Ha át szeretne helyezni egy mezőt, jelölje ki, majd húzza az új helyre. Több mező áthelyezéséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kijelöli az áthelyezni kívánt mezőket, majd húzza az új helyre.

  • Ha vizuális témát szeretne hozzáadni az adatbázis összes jelentéséhez és űrlapjához, a Tervezés lapon válassza a Témák lehetőséget. Mutasson egy téma fölé, és nézze meg, hogyan fog kinézni. Az összes szín és betűtípus módosításához válasszon egy témát.

  • Ha módosítani szeretné egy mező betűtípusát, jelölje ki a módosítani kívánt mezőt. Ezután a Formátum lapon válasszon ki egy betűtípust, betűméretet, betűszínt és igazítást.

  • Háttérkép jelentéshez való hozzáadásához a Formátum lapon válassza a Háttérkép > Tallózás lehetőséget. Ezután lépjen a képet tartalmazó mappába, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

Megjegyzés: Az Access nem menti automatikusan a tervmódosításokat, ezért mindenképpen mentse a munkáját. A gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés lehetőséget.

Adatok kiemelése feltételes formázási szabmánnyal

  1. Jelölje ki a kiemelni kívánt adatokat tartalmazó mezőket.Több elem kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a mezőket vagy vezérlőket.

  2. Válassza a Formázás > Feltételes formázás lehetőséget.

  3. Válassza az Új szabály lehetőséget, és válasszon egy szabálytípust.

  4. A Szabály leírásának szerkesztése mezőbe írja be a kiemelni kívánt mezőértékek tartományát.

    Képernyőkép az Új formázási szabály felületről

  5. A formázási eszköztáron válassza ki a kiemelt adatokhoz használni kívánt betűstílust és háttérszínt.

  6. Ha a szabályt a jelentésre szeretné alkalmazni, kattintson az OK gombra.

Embléma hozzáadása

  1. A Tervezés lapon válassza az Embléma lehetőséget.

  2. Ha hozzá szeretné adni a képet a jelentés elejéhez, lépjen a képet tartalmazó mappába, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

    • Az embléma átméretezéséhez jelöljön ki egy képfogópontot, és húzza addig, amíg az embléma meg nem adja a kívánt méretet.

    • Az embléma áthelyezéséhez jelölje ki az emblémát, és húzza addig, amíg az embléma a kívánt helyre nem kerül.

A jelentés megtekintése és nyomtatása

  1. Válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási kép lehetőséget.

    • A jelentés lapozásához válassza az Oldal nyilakat.

    • Nagyobb vagy kisebb előnézet megtekintéséhez válassza a Nagyítás gombokat.

  2. A margók módosításához válassza a Margók lehetőséget, és válasszon egy margóméretet.

  3. Ha elégedett a jelentés megjelenésével, válassza a Nyomtatás lehetőséget, majd adja meg a nyomtatási beállításokat. Ha szükséges, módosítsa a nyomtatót, és válassza ki a nyomtatni kívánt példányok számát.

  4. A jelentés nyomtatásához kattintson az OK gombra.

Többre kíváncsi?

Az Access jelentései – Bevezetés

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.