Próbálja ki!
Annak ellenére, hogy a jelentés tartalmazza az összes kívánt információt, előfordulhat, hogy nem fejezi ki a személyes márkáját. Mielőtt kinyomtatja és megosztaná a jelentést, módosítsa a megjelenést, és adjon hozzá egy emblémát.
Tipp: A jelentések tervezésének vagy formázásának módosításakor kezdje elrendezési nézetben. A Kezdőlap lapról a Nézet > Elrendezési nézet lehetőséget választva érheti el.
-
Ha át szeretne méretezni egy mezőt, jelölje ki, majd húzza az éleket.
-
Ha át szeretne helyezni egy mezőt, jelölje ki, majd húzza az új helyre. Több mező áthelyezéséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kijelöli az áthelyezni kívánt mezőket, majd húzza az új helyre.
-
Ha vizuális témát szeretne hozzáadni az adatbázis összes jelentéséhez és űrlapjához, a Tervezés lapon válassza a Témák lehetőséget. Mutasson egy téma fölé, és nézze meg, hogyan fog kinézni. Az összes szín és betűtípus módosításához válasszon egy témát.
-
Ha módosítani szeretné egy mező betűtípusát, jelölje ki a módosítani kívánt mezőt. Ezután a Formátum lapon válasszon ki egy betűtípust, betűméretet, betűszínt és igazítást.
-
Háttérkép jelentéshez való hozzáadásához a Formátum lapon válassza a Háttérkép > Tallózás lehetőséget. Ezután lépjen a képet tartalmazó mappába, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
Megjegyzés: Az Access nem menti automatikusan a tervmódosításokat, ezért mindenképpen mentse a munkáját. A gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés lehetőséget.
Adatok kiemelése feltételes formázási szabmánnyal
-
Jelölje ki a kiemelni kívánt adatokat tartalmazó mezőket.
Több elem kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a mezőket vagy vezérlőket. -
Válassza a Formázás > Feltételes formázás lehetőséget.
-
Válassza az Új szabály lehetőséget, és válasszon egy szabálytípust.
-
A Szabály leírásának szerkesztése mezőbe írja be a kiemelni kívánt mezőértékek tartományát.
-
A formázási eszköztáron válassza ki a kiemelt adatokhoz használni kívánt betűstílust és háttérszínt.
-
Ha a szabályt a jelentésre szeretné alkalmazni, kattintson az OK gombra.
Embléma hozzáadása
-
A Tervezés lapon válassza az Embléma lehetőséget.
-
Ha hozzá szeretné adni a képet a jelentés elejéhez, lépjen a képet tartalmazó mappába, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
-
Az embléma átméretezéséhez jelöljön ki egy képfogópontot, és húzza addig, amíg az embléma meg nem adja a kívánt méretet.
-
Az embléma áthelyezéséhez jelölje ki az emblémát, és húzza addig, amíg az embléma a kívánt helyre nem kerül.
-
A jelentés megtekintése és nyomtatása
-
Válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási kép lehetőséget.
-
A jelentés lapozásához válassza az Oldal nyilakat.
-
Nagyobb vagy kisebb előnézet megtekintéséhez válassza a Nagyítás gombokat.
-
-
A margók módosításához válassza a Margók lehetőséget, és válasszon egy margóméretet.
-
Ha elégedett a jelentés megjelenésével, válassza a Nyomtatás lehetőséget, majd adja meg a nyomtatási beállításokat. Ha szükséges, módosítsa a nyomtatót, és válassza ki a nyomtatni kívánt példányok számát.
-
A jelentés nyomtatásához kattintson az OK gombra.