Videó: Nem kapcsolódó adatforrások lekérdezése

Köztes táblák használata az adatforrások lekérdezésekben való összekapcsolásához

Lekérdezés futtatásakor az Access a táblák között létrehozott kapcsolatokat használja, és kapcsolatokat hoz létre más adatforrások között. Ha a lekérdezéshez szükséges kapcsolat nem létezik, csatlakoztassa a táblákat a lekérdezés részeként.

Tegyük fel, hogy látni szeretné, hány megrendelést kapott a különböző szállítóktól származó termékekre. A Szállítók tábla nem kapcsolódik a Beszerzési rendelés részletei táblához, amely a termékazonosítókat és a mennyiségadatokat tartalmazza. A Beszerzési rendelések tábla azonban a Beszerzési rendelések részletei táblához kapcsolódik.

Ha nem szeretné létrehozni a köztes táblát az adatbázisban, használja a Beszerzési rendelések táblát köztes táblaként a lekérdezésben. Adja hozzá a Szállítók táblát a Beszerzési rendelések tábla bal oldalán, és hozzon létre egy kapcsolatot.

A Beszerzési rendelések tábla összeköti a két különböző táblát, a Szállítókat és a Beszerzési rendelés részleteit. Csatlakoztassa a táblákat olyan mezőkkel (például a Szállító táblában szereplő azonosítóval és a Beszerzési rendelések táblában szereplő Szállítóazonosítóval), amelyek megfelelnek a következő feltételeknek:

• A két mező egyező vagy kompatibilis adattípusokkal rendelkezik. A szövegmezők például nem csatlakoztathatók számmezőkhöz.

• A mezők az egyes táblák egyező, egyedi rekordjait azonosítják. Például nem szeretne két Vezetéknév mezőt összekapcsolni, mert a vezetéknevek nem mindig egyediek.

• A mezők biztosítják, hogy a megfelelő rekordok jelenjenek meg. Ha például a Szállítóazonosítót a Beszerzési azonosítóhoz csatlakoztatja, akkor előfordulhat, hogy az azonosítók hasonlóak. Az eredményeknek azonban nem lesz értelme, mert a szállítóazonosítónak semmi köze a beszerzési azonosítóhoz. Jobb választás, ha a Szállító tábla azonosítóját a Beszerzési rendelések táblában lévő Szállítóazonosítóhoz csatlakoztatja – a visszaadott rekordoknak van értelme, mert mindkét mező azonosítja a szállítót.

Lépések

Akár egy köztes táblával rendelkezik az adatbázisban, akár csak egyet szeretne használni a lekérdezésben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Adja hozzá a köztes táblát a lekérdezéshez a két nem összekapcsolt tábla között.

2. Létrehozás a köztes táblához szükséges kapcsolatokat.

   Connections bármilyen megfelelő illesztési típust használhat, de olyan mezőkön keresztül kell csatlakoznia, amelyek megfelelnek a modul korábbi részében ismertetett feltételeknek.

   

3. Fejezze be a lekérdezést.

   Kövesse a szokásos lépéseket a lekérdezés létrehozásához: adjon hozzá kimeneti mezőket, adjon hozzá bármilyen feltételt, és futtassa vagy mentse a lekérdezést. További információ: Létrehozás alapszintű lekérdezések.

   Megjegyzés: A köztes táblát nem kell belefoglalnia az eredmények közé. Csak a lekérdezés adatforrásaihoz kell tartoznia, hogy az Access össze tudja kapcsolni az adatokat.