Videó: Ismerkedés a lekérdezésekkel

Próbálja ki!

Lekérdezések használatával megválaszolhatja az üzleti vagy egyéb, adatokon alapuló kérdéseket, és gyorsan és egyszerűen végezhet tömeges frissítéseket, vagy törölheti az adatokat az adatbázisból.

Mik azok a lekérdezések?

Az Accessben a lekérdezések olyanok, mint a kérdések, amelyeket az adatbázis kapcsolódó, még nagyon specifikus információinak megkeresésére kér.

A lekérdezésekben néha csak egy táblából, máskor pedig egynél több táblából származó adatokat használ. Előfordulhat például, hogy csak meg szeretné keresni egy partner telefonszámát, amelyhez egy adott személy telefonszámmezőjének egyszerű lekérdezése szükséges egy névjegytáblában. Vagy több táblából származó adatokat is kombinálhat, például ügyféladatokat és rendelési adatokat, hogy lássa, mit rendelt egy ügyfél.

Az Accessben a lekérdezés egy adatbázis-objektum. Nem tárol adatokat. Ehelyett megjeleníti a táblákban tárolt adatokat, és elérhetővé teszi azokat, amelyekkel dolgozhat. A lekérdezések egy vagy több táblából, más lekérdezésekből vagy a kettő kombinációjából származó adatokat jeleníthetnek meg. Például:

• Adatok megtekintése választó lekérdezéssel. Egy vagy több tábla információinak megkereséséhez és megtekintéséhez adja meg az adatok által teljesítendő feltételeket, és adja meg, hogy mely értékek jelenjenek meg. Előfordulhat például, hogy megkéri, hogy tekintse meg a Tailspin Toys által létrehozott összes terméket.

• Adja meg a feltételeket, és menet közben keressen rá. Létrehozás újrafelhasználható lekérdezéseket, amelyek mindig keresési feltételeket kérnek. Létrehozhat például egy lekérdezést, amely arra kéri a felhasználót, hogy keresse meg a szállító nevét, majd megjelenítse az adott szállítótól beszerzett összes terméket.

• Adatok frissítése vagy hozzáadása lekérdezés alapján. Kérdezze le az adatokat, majd az eredmények alapján automatikusan adja meg vagy frissítse az adatokat. Ha például a Tailspin Toys hozzáadta a "TT" kifejezést az összes terméke nevének elejéhez, keresse meg a vállalat összes termékét, majd frissítse a termékneveket úgy, hogy minden bejegyzés "TT"-vel kezdődjön – mindezt egy frissítő lekérdezéssel.

• Adatok törlése lekérdezés alapján. Keresse meg az információkat vagy rekordokat, majd törölje őket. Ha például a Tailspin Toys kiesik az üzletből, és a vállalat termékei már nem érhetők el értékesítésre, keresse meg az összes termékét, és automatikusan törölje őket a megfelelő táblákból.

A Lekérdezés varázslóval létrehozhat egy választó lekérdezést, amely Adatlap nézetben jeleníti meg az információkat.

Lekérdezés létrehozása

1. Válassza Létrehozás > Lekérdezés varázsló lehetőséget.

2. Válassza az Egyszerű lekérdezés varázsló lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

3. Jelölje ki a mezőt tartalmazó táblát vagy lekérdezést, majd adja hozzá a mezőt a Kijelölt mezők listához. Ha végzett, válassza a Tovább gombot.

   Tetszőleges számú táblából adhat hozzá annyi mezőt, amennyit csak szeretne.

   Ha hozzáadott egy számmezőt

   Ha hozzáadott számmezőket, a varázsló megkérdezi, hogy szeretné-e, hogy a lekérdezés adatokat vagy összegző adatokat ad vissza. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha egyéni rekordokat szeretne látni, válassza a Részletek, majd a Tovább lehetőséget. Ugorjon előre a 4. lépésre.

   • Ha összegzett numerikus adatokat, például átlagokat szeretne látni, válassza az Összegzés , majd az Összegzési beállítások lehetőséget. Itt adhatja meg, hogy mely mezőket és hogyan szeretné összegezni az adatokat. A kiválasztható lehetőségek között csak a számmezők jelennek meg. Minden számmezőhöz válasszon ki egy függvényt:

     • Össz   A lekérdezés a mező összes értékének összegét adja vissza.

     • Átl    A lekérdezés a mező értékeinek átlagát adja vissza.

     • Min    A lekérdezés a mező értékei közül a legkisebbet adja vissza.

     • Max   A lekérdezés a mező értékei közül a legnagyobbat adja vissza.

   • Ha azt szeretné, hogy a lekérdezés eredményei tartalmazzák az adatforrás rekordjainak számát, válassza a Tábla neve mezőben a Rekordok száma lehetőséget.

     Ha hozzáadott egy dátum/idő mezőt

     A Lekérdezés varázsló megkérdezi, hogyan szeretné csoportosítani a dátumértékeket. Tegyük fel például, hogy hozzáadott egy számmezőt( például ár) és egy dátum-/időmezőt (például tranzakciós időt) a lekérdezéshez, majd megadta az Összegzési beállítások párbeszédpanelen, hogy meg szeretné tekinteni az ár mező átlagértékét. Mivel tartalmazott egy dátum/idő mezőt, minden egyes egyedi dátum- és időértékhez kiszámíthat összegző értékeket minden napra, hónapra, negyedévre vagy évre.

     Válassza ki a dátum- és időértékek csoportosításához használni kívánt időszakot, majd kattintson a Tovább gombra.

     Megjegyzés:  Tervező nézetben további lehetőségek állnak rendelkezésre a dátum- és időértékek csoportosítására.

4. Adjon címet a lekérdezésnek.

5. Adja meg, hogy meg szeretné-e nyitni a lekérdezést (Adatlap nézetben), vagy módosítani szeretné a lekérdezést ( Tervező nézetben). Ezután válassza a Befejezés lehetőséget.

Többre kíváncsi?

A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása

Excel – oktatás

Outlook – oktatás