Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Tartalom

• Táblák az Accessben

• Táblázat hozzáadása

  • Mezőfejléc átnevezése

  • Mező beszúrása

  • Mező felvétele

• Tábla mentése

• Tábla átnevezése

• Tábla törlése

Táblák az Accessben

A táblák az adatbázisok lényeges objektumai, mivel ezek tárolnak minden adatot. Egy vállalat adatbázisa például rendelkezhet egy Névjegyek táblával, amely a szállítók, e-mail-címek és telefonszámok nevét tárolja. Táblák létrehozása előtt, gondolja át, mik az elképzelései és milyen táblákra lehet szüksége. Adatbázisok tervezésével kapcsolatos tudnivalók Az adatbázisok tervezésének alapjai című témakörben olvashatók.

Egy relációs adatbázis, például Access, általában több logikailag csatlakoztatott táblával rendelkezik. Egy jól megtervezett adatbázisban mindegyik tábla egy-egy téma, például alkalmazottak vagy termékek adatait tárolja. A táblák rekordokból (sorok), mezőkből (oszlopok) és a rekordokhoz tartozó mezőértékekből (cellák) állnak.

• A rekordok (sorok) egyedi adatokat tartalmaznak, például egy alkalmazott vagy termék adatait.

• A mezők (oszlopok) a tábla témájának egy-egy jellemzőjét tartalmazzák, például utónevet, e-mail-címet vagy árat.

• A mezőértékek (cellák) az adott rekordra vonatkozó, eltérő típusú adatokat tartalmaznak, például szöveget, számokat, dátumokat vagy hivatkozásokat.

Bár minden tábla egy adott témáról tárol adatokat, a táblák egy relációs adatbázisban( például Access ) tárolják a kapcsolódó témák adatait. Egy adatbázis például a következőket tartalmazhatja:

• A Customers (Ügyfelek) tábla, amely a vállalat ügyfeleit és címeit sorolja fel

• Egy Termékek tábla, amely felsorolja az Ön által értékesített termékeket, beleértve az egyes cikkek árát és képeit

• Egy Rendelések tábla, amely nyomon követi a vevői rendeléseket

Az egyes táblákban tárolt adatokat kapcsolatok létrehozásával kötheti össze. Ez a viszony egy logikai kapcsolat a két tábla között, amelyeknek van egy közös mezője. Az asztali Access adatbázis táblái közötti kapcsolatok létrehozásáról a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése vagy törlése című témakörben olvashat.

Tábla hozzáadása

1. Nyisson meg egy új vagy létező adatbázist.

2. Táblázat létrehozásához nyomja le az Alt+C, T, N billentyűkombinációt a Menüszalag létrehozása lap Táblázat elemének kiválasztásához. A rendszer hozzáad egy új táblát, és a következőhöz hasonló hangzik el: "N. táblázat". A fókusz az első rekord második mezőértékén van. (Az első mező alapértelmezett neve id.)

3. Adja meg az adatokat a táblában. Másik forrásból, például egy Excel munkafüzetből is beillesztheti az adatokat. További információt a Másolás és beillesztés az Office vágólap használatával című témakörben talál.

   Amikor beír egy mezőértéket az új mezőbe, és a nyílbillentyűkkel a következő mezőértékre lép, Access automatikusan elnevezi a mezőN nevet.

Tábla mentése

Új tábla létrehozása vagy meglévő tábla módosítása után mentse a munkáját.

1. Táblázat mentéséhez nyomja le a Ctrl+S vagy az Alt+F, S billentyűkombinációt.

   Amikor első alkalommal ment egy táblát, megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, és elhangzik a "Mentés másként" szöveg és a tábla alapértelmezett neve.

   Megjegyzések: 

   • Ha a módosítások mentése nélkül próbál bezárni egy táblát, megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel. A táblázat bezárásához nyomja le az Alt+Y billentyűkombinációt. A módosítások elvetéséhez nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt.

   • Egy meglévő tábla módosításainak mentésekor a tábla neve a korábban megadott. Ha más néven szeretné menteni, nyomja le az F12 billentyűt. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, és megadhat egy új nevet.

2. Írja be a tábla nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Amikor első alkalommal ment egy táblát, adjon neki egy nevet, amely leírja a benne található adatokat, például Vevők, Alkatrészleltár vagy Termékek.

   Tipp: Érdemes adatbázisának témáit mindig ugyanazon logika szerint elneveznie.

Tábla átnevezése

1. A Navigációs ablakban nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Táblák" kifejezés, majd nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblázat neve.

2. A táblázat helyi menüjének megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.

3. Ha a helyi menüben az Átnevezés lehetőséget szeretné választani, nyomja le kétszer az M billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következőhöz hasonló hangzik el: "Átnevezés".

4. Írja be az új nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Táblázat törlése

1. Adatlap nézetben zárja be az összes táblát. A fókusz a Navigációs ablakra kerül.

2. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a törölni kívánt táblázat.

3. Nyomja le a Delete billentyűt. Megnyílik egy ablak, amely a törlés megerősítését kéri. A fókusz az Igen gombra kerül.

4. A táblát az Enter billentyűt lenyomva törölheti.

Lásd még

Képernyőolvasó használata az Access elindításához

Oszlop hozzáadása vagy törlése asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval

Az Excelben levő adatok beolvasása asztali Access-adatbázisokba képernyőolvasóval

Access-tábla exportálása szövegfájlba képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.