Videó: Adatok másolása az Excelből

Próbálja ki!

Kihasználhatja az Access egyszerűsített szerkesztési, hatékony lekérdezési és hasznos jelentéskészítési lehetőségeit, ha adatokat másol egy Excel táblázatból. Helyezze az adatokat egy meglévő táblába vagy egy új, üres táblába.

Az adatok másolása előtt győződjön meg arról, hogy konzisztens és strukturált, hogy a másolás tiszta legyen.

Az adatok megtisztítása

• Az oszlop minden adatának azonos típusúnak és hasonló formátumúnak kell lennie. Győződjön meg például arról, hogy minden telefonszám tartalmaz körzetszámot, országhívószámot azonban nem, minden cím tartalmazza a várost és az országot, de az országot nem, az összes ár pedig centet tartalmaz – még ha csak 0,00 számot is listához ad meg.

• Távolítsa el az alcímeket, az összesítő vagy a megjegyzéssorokat és az üres sorokat.

  Megjegyzés: Ha szükséges, később vegye fel őket újra az Access-lekérdezések és -jelentések csoportosítása és összesítése segítségével.

  Ha az adatokat egy meglévő Access-táblába való beillesztése esetén ügyeljen arra, hogy a számolótáblában ugyanolyan számú oszlop legyen– ugyanabban a sorrendben, mint az Access-táblában. (Ha azonban új Access-táblát tervez létrehozni az adatokkal, nevezze el és rendeljen az oszlopokhoz, ahogy szeretné.)

  Tipp: Az adatbázisokban bevált gyakorlat, hogy mindegyik különálló információt külön oszlopban sorolja fel. Külön oszlopokba kell elválasztani például a vezeték- és a vezetéknevet, valamint a lakcímet, a várost, az államot és az irányítószámot.

Új Excel hozzáadása új táblához

1. Jelölje ki és másolja Excel táblázatba felvenni kívánt adatokat.

2. Az Accessben válassza a Kezdőlap >Beillesztés gombot.

3. Ha azt jelzi, hogy az adatok első sorában vannak-e oszlopfejlécek, válassza az Igen vagy aNem lehetőséget.

4. Ha szeretné, nevezze át a táblát és a mezőket.

Adatok Excel meglévő táblához

1. Jelölje ki és másolja Excel táblázatba felvenni kívánt adatokat.

2. Nyissa meg az Accessben azt a táblát, amelybe be szeretné illeszteni az adatokat.

3. A táblázat végén jelöljön ki egy üres sort.

4. Válassza a Kezdőlap > Beillesztés > Beillesztés gombra.

Amikor Excel adatokat egy Access-adatbázisba, a fájl eredeti adatai Excel megmaradnak.

Többre kíváncsi?

Adatok áthelyezése Excel Access alkalmazásba

Excel – oktatás

Outlook – oktatás