Döntés asztali adatbázis vagy Access-webalkalmazás létrehozásáról
Fontos A SharePoint következő kiadásából eltávolítjuk az Access Services 2010 és az Access Services 2013 összetevőt. Azt javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és telepítse át a meglévő alkalmazásait másik platformra, például a Microsoft Power Apps platformra. Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be. |
Az Access-webalkalmazás-sablonok hátterében egy globális ikon látható. |
Az asztali Access-adatbázissablonok hátterében egy táblaikon látható. |
Ha megnyitja Access 2016, használhatja a sablonok gyűjteményét. Az adatbázisok létrehozásához első lépésként el kell döntenie, hogy Access-webalkalmazást vagy asztali Access-adatbázist hoz létre. A döntés az elérhető eszközöktől és a konkrét céloktól függ. Az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok közötti döntéshez vegye figyelembe az alábbiakat:
Tervezési szempontok
Három fontos szempontot kell figyelembe venni a tervezéssel kapcsolatban.
It-követelmények
Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha: |
Asztali adatbázist akkor használjon, ha: |
---|---|
A Microsoft 365-t SharePoint Online-rel, illetve helyszíni SharePoint Server 2013 vagy SharePoint Server 2016 esetén Access Services és SQL Server 2012-es (vagy újabb) verzióval használja. |
Nem használ e-SharePoint, vagy ha a Microsoft 365 csomagja nem tartalmazza a SharePoint online. |
Azt szeretné, hogy az adatok megbízhatósága, biztonsága és kezelhetősége a Microsoft Azure SQL Database és a SQL Server. |
Az adatok tárolására helyi adatbázis vagy különböző helyszíni adatforrások adatainak összesítése szükséges. |
Szeretné, ha a Access Services amint elérhetők lesznek. |
Nem kell várnia, amíg az Access következő kiadása meg nem használhatja a legújabb funkciókat. |
Hozzáférés az adatokhoz és a tervezéshez
Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha: |
Asztali adatbázist akkor használjon, ha: |
---|---|
A szervezeten belüli és kívüli személyeknek bármilyen helyről és különböző eszközről kell hozzáférniük az adatokhoz. |
Mindenki csatlakozhat ahhoz a számítógéphez, amelyen az Access-adatbázis található, és nagy valószínűséggel egy hálózati asztali vagy laptop számítógépen tárolt adatbázist fog használni. |
Bárki, akinek Access-webalkalmazást kell létrehoznia vagy módosítania, Access 2016. |
A csapata különböző Access-verziójú adatbázisokat hoz létre és módosít. |
Bárki, aki rendelkezik engedéllyel, megtekintheti és szerkesztheti az adatokat, még akkor is, ha nem rendelkezik az Access-hozzáféréssel. |
Ön meg kell győződni arról, hogy minden egyes adatbázis-felhasználó rendelkezik az Access alkalmazással, vagy telepítette az Access runtime-t. |
Üzleti célok és követelmények
Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha: |
Asztali adatbázist akkor használjon, ha: |
---|---|
A jelentéskészítési igények egyszerűek, vagy nem gondja, hogy asztali adatbázist használva csatolja az adatokat az Access-webalkalmazásban az összetettebb jelentésekhez. |
Teljes körűen szeretné szabályozni az adatbázis-felhasználói felületét. |
A megoldani próbált problémához nincs szükség speciális adatbázis-szolgáltatásokra. |
Ön minden alkalommal újra elosztja az adatbázis elejét, amikor ön módosítja a tervet. |
A felhasználói felületnek egyszerű, intuitív megjelenést szeretne. |
Az Access-webalkalmazásokban elérhető egyszerű összegző jelentéseken túl összetett jelentéskészítési igényei vannak (például más adatbázisokat kell integrálni egy jelentésbe, vagy formázni kell a jelentést). |
Azt szeretné, hogy a tervezési módosítások azonnal elérhetők legyen. |
Speciális funkciókra van szükség, például:
|
Részletes különbségek az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok között
A helyes döntés érdekében az alábbi táblázatok kiemelik az Access-webalkalmazások és az asztali Access-adatbázisok közötti különbségeket.
Első lépések
Szolgáltatás |
Access-webalkalmazás |
Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Sablonok |
A webalkalmazás-sablonok a Office áruházból és az Accessből érhetők el. Táblasablonok a táblák létrehozásakor érhetők el. |
Az asztali adatbázissablonok a Office.com webhelyen és az Accessben érhetők el. Az alkalmazásrészek ( amelyek több adatbázis-objektumot tartalmazó sablonok) az Alkalmazásrészek gyűjteményben érhetők el. Az adattípus-kijelzők mezőkhöz állnak rendelkezésre. |
Engedélyek |
Az engedélyek annak a webhelynek SharePoint, ahol a webalkalmazást létrehozták. |
A rendszerfájl engedélyeinek beállítása egyéni felhasználók számára. Titkosítsa az adatbázist jelszóval. |
Adatok bevitelére, az adatok megtekintésére és az adatbázis szerkezetének módosítására vonatkozó eszközök |
Adatok beírása és megtekintése webböngészőben. Az Access-webalkalmazások létrehozásához vagy módosításához Access-hozzáférés szükséges. |
Az adatok be- és megtekintéséhez Access vagy (az Access részeként vagy ingyenes letöltésként elérhető) Access szükséges. Az adatbázisok létrehozásához vagy módosításához Access szükséges. |
Adattárolás
Area (Terület) |
Access-webalkalmazás |
Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Hol vannak tárolva az adatok? |
Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint, az adatok tárolása a Microsoft Azure SQL Database. Ha saját helyszíni SharePoint Server 2013- vagy SharePoint 2016-os telepítést használ, az adatok tárolása a helyszínen történik SQL Server. |
Az adatok tárolása helyi Access-adatbázisban történt. |
SQL Server szükséges |
Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint Online-nal, a SMicrosoft tárolja az adatbázisokat a Microsoft Azure SQL Database. Ha saját telepítéssel használja a SharePoint Server 2013 vagy SharePoint 2016-ot, SQL Server szükséges. |
SQL Server nem kötelező megadni. |
Adatbázis mérete |
Ha az online SharePoint használja, az adatbázis méretkorlátja 1 GIGABÁJT (GB). Ha a SharePoint Server 2013-as vagy SharePoint 2016-os és SQL Server helyszíni környezetben használja, az adatbázis mérete a SQL Server. Ha az alkalmazáscsomag mentésével biztonsági mentést tervez az adatokról, a tömörített adatoknak 100 MB-nál kisebbnek kell lennie. |
Az adatok és objektumok számára 2 GB tárterület áll rendelkezésre. |
Adatbevitel
Feladat |
Access-webalkalmazás |
Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Másolás és beillesztés Excel, Wordből vagy más forrásból |
Igen, más forrásokból is beilleszthet adatokat az Accessbe. |
Igen, más forrásokból is beilleszthet adatokat az Accessbe. |
Adatok importálása: |
|
|
Adatok hozzáfűzése táblához |
Adatok másolása egy új táblába Ezután manuálisan vagy adatmak makró használatával másolja és illessze be az adatokat a meglévő táblába. |
Adatok hozzáfűzése táblához az Importálás varázslóval. |
Adatok csatolása a következőben: |
SharePoint listák (csak olvasható) |
|
Adatbázis-szerkezet
Area (Terület) |
Access-webalkalmazás |
Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Táblák |
Táblázatsablonok állnak rendelkezésre. A táblázatok elrejtődhet. |
Alkalmazásrészsablonok állnak rendelkezésre. |
Táblakapcsolatok |
A Keresés adattípus létrehozása kapcsolatot hoz létre. Ha meg szeretné tekinteni egy kapcsolat adatait, jelölje ki a Keresőmezőt, majd válassza a Keresések módosítása lehetőséget. |
A táblakapcsolatok a Kapcsolatok ablakban megjelenik. |
Lekérdezések |
Nem érhetők el akciólekérdezések. Az adatmak makrók frissítéshez, hozzáfűzéshez és törléshez használhatók. |
A műveletlekérdezések elérhetők. Kereszt keresztbe törlő lekérdezések is elérhetők. |
Űrlapok és nézetek |
Az Access-webalkalmazásokban az űrlapokat nézeteknek nevezzük. Elérhető egy interaktív nézettervező. A miniatűrök megjeleníthetőek. Nézetek típusai:
|
Az Űrlap varázsló elérhető. Űrlapok típusai:
|
Űrlapelrendezés |
|
Pixeles vezérlés, osztott űrlapok, alűrlap, karton vezérlőelemek és modális párbeszédpanelek érhetők el. |
Adatbeviteli vezérlők |
Az összes alapvető vezérlő elérhető, beleértve az alábbiakat:
|
További webes, navigációs és diagramvezérlők is elérhetők. |
Adatok megkeresása |
A beállítások a felhasználói felületen, illetve egyéni tervezési funkciók használata esetén érhetők el. |
|
Jelentések |
Egyszerű összegzési és csoportosítási nézetek érhetők el. A hagyományos Access-jelentésekhez használjon külön asztali Access-adatbázist, amely Microsoft Azure SQL Database Access-webalkalmazás adatait tárolja. |
Egyéni jelentések létrehozása. |
Makrók |
A megadott makrók használatával automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket. |
Makrók vagy VBA használatával automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket. |
ActiveX vezérlők és adatobjektumok |
ActiveX vezérlők és adatobjektumok nem érhetők el. |
ActiveX vezérlők és adatobjektumok is elérhetők. |
Értesítések e-mailben |
A Microsoft 365 e-mail-értesítések küldése adatmak macros használatával. |
E-mail-értesítések küldése makrók használatával |
Eszközök
Eszköz |
Access-webalkalmazás |
Asztali Access-adatbázis |
---|---|---|
Táblaanalizáló varázsló a redundáns adatok azonosításához |
A Táblaanalizáló varázsló nem érhető el. |
A Táblaanalizáló varázslóval azonosíthatja a felesleges adatokat. |
Tömörítés és helyreállítás |
A tömörítési és javítóeszközök nem érhetők el. |
Tömörítési és javítóeszközök állnak rendelkezésre. |
Adatbázis-dokumentáló |
Az Adatbázis-dokumentáló nem érhető el. |
Az Adatbázis-dokumentáló elérhető. |
Teljesítményanalizáló |
A Teljesítményanalizáló nem érhető el. |
Elérhető a Teljesítményanalizáló. |
Adatokkal és struktúrával kapcsolatos folyamatok biztonsági mentése és visszaállítása |
Bár az adatbázist a Microsoft Azure tárolja, a szokásos helyi biztonsági másolatok ajánlottak. Az Access-webalkalmazások alkalmazáscsomagként való mentéssel biztonsági mentést, áthelyezést és telepítést stb. Csomagolja csak a webalkalmazás szerkezetét, vagy a webalkalmazás szerkezetét és az adatokat. |
Az adatbázisfájl mentésével adatokról vagy adatokról és szerkezetről is biztonsági mentést lehet menteni. |
Többre kíváncsi?
Melyiket érdemes létrehoznom, Access-alkalmazást vagy asztali Access-adatbázist?