Access-adatbázis létrehozása

Asztali adatbázis vagy webapp?

Fontos    A SharePoint következő kiadásából eltávolítjuk az Access Services 2010 és az Access Services 2013 összetevőt. Azt javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és telepítse át a meglévő alkalmazásait másik platformra, például a Microsoft Power Apps platformra.

Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.

Access-webalkalmazás sablonikonja Access Desktop database template icon

Az Access-webalkalmazás-sablonok hátterében egy globális ikon látható.

Az asztali Access-adatbázissablonok hátterében egy táblaikon látható.

Ha megnyitja Access 2016, használhatja a sablonok gyűjteményét. Az adatbázisok létrehozásához első lépésként el kell döntenie, hogy Access-webalkalmazást vagy asztali Access-adatbázist hoz létre. A döntés az elérhető eszközöktől és a konkrét céloktól függ. Az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok közötti döntéshez vegye figyelembe az alábbiakat:

Tervezési szempontok

Három fontos szempontot kell figyelembe venni a tervezéssel kapcsolatban.

It-követelmények

Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha:

Asztali adatbázist akkor használjon, ha:

A Microsoft 365-t SharePoint Online-rel, illetve helyszíni SharePoint Server 2013 vagy SharePoint Server 2016 esetén Access Services és SQL Server 2012-es (vagy újabb) verzióval használja.

Nem használ e-SharePoint, vagy ha a Microsoft 365 csomagja nem tartalmazza a SharePoint online.

Azt szeretné, hogy az adatok megbízhatósága, biztonsága és kezelhetősége a Microsoft Azure SQL Database és a SQL Server.

Az adatok tárolására helyi adatbázis vagy különböző helyszíni adatforrások adatainak összesítése szükséges.

Szeretné, ha a Access Services amint elérhetők lesznek.

Nem kell várnia, amíg az Access következő kiadása meg nem használhatja a legújabb funkciókat.

Hozzáférés az adatokhoz és a tervezéshez

Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha:

Asztali adatbázist akkor használjon, ha:

A szervezeten belüli és kívüli személyeknek bármilyen helyről és különböző eszközről kell hozzáférniük az adatokhoz.

Mindenki csatlakozhat ahhoz a számítógéphez, amelyen az Access-adatbázis található, és nagy valószínűséggel egy hálózati asztali vagy laptop számítógépen tárolt adatbázist fog használni.

Bárki, akinek Access-webalkalmazást kell létrehoznia vagy módosítania, Access 2016.

A csapata különböző Access-verziójú adatbázisokat hoz létre és módosít.

Bárki, aki rendelkezik engedéllyel, megtekintheti és szerkesztheti az adatokat, még akkor is, ha nem rendelkezik az Access-hozzáféréssel.

Ön meg kell győződni arról, hogy minden egyes adatbázis-felhasználó rendelkezik az Access alkalmazással, vagy telepítette az Access runtime-t.

Üzleti célok és követelmények

Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha:

Asztali adatbázist akkor használjon, ha:

A jelentéskészítési igények egyszerűek, vagy nem gondja, hogy asztali adatbázist használva csatolja az adatokat az Access-webalkalmazásban az összetettebb jelentésekhez.

Teljes körűen szeretné szabályozni az adatbázis-felhasználói felületét.

A megoldani próbált problémához nincs szükség speciális adatbázis-szolgáltatásokra.

Ön minden alkalommal újra elosztja az adatbázis elejét, amikor ön módosítja a tervet.

A felhasználói felületnek egyszerű, intuitív megjelenést szeretne.

Az Access-webalkalmazásokban elérhető egyszerű összegző jelentéseken túl összetett jelentéskészítési igényei vannak (például más adatbázisokat kell integrálni egy jelentésbe, vagy formázni kell a jelentést).

Azt szeretné, hogy a tervezési módosítások azonnal elérhetők legyen.

Speciális funkciókra van szükség, például:

  • Visual Basic for Applications.

  • A külső adatok csatolása, nemcsak az írásra SharePoint listák.

  • Frissítő vagy keresztbe törlő lekérdezések használata.

  • Adatok importálása XML-, Adatszolgáltatásokból, HTML-Outlook mappákból.

Részletes különbségek az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok között

A helyes döntés érdekében az alábbi táblázatok kiemelik az Access-webalkalmazások és az asztali Access-adatbázisok közötti különbségeket.

Első lépések

Szolgáltatás

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis:

Sablonok

A webalkalmazás-sablonok a Office áruházból és az Accessből érhetők el.

Táblasablonok a táblák létrehozásakor érhetők el.

Az asztali adatbázissablonok a Office.com webhelyen és az Accessben érhetők el.

Az alkalmazásrészek ( amelyek több adatbázis-objektumot tartalmazó sablonok) az Alkalmazásrészek gyűjteményben érhetők el.

Az adattípus-kijelzők mezőkhöz állnak rendelkezésre.

Engedélyek

Az engedélyek annak a webhelynek SharePoint, ahol a webalkalmazást létrehozták.

A rendszerfájl engedélyeinek beállítása egyéni felhasználók számára.

Titkosítsa az adatbázist jelszóval.

Adatok bevitelére, az adatok megtekintésére és az adatbázis szerkezetének módosítására vonatkozó eszközök

Adatok beírása és megtekintése webböngészőben.

Az Access-webalkalmazások létrehozásához vagy módosításához Access-hozzáférés szükséges.

Az adatok be- és megtekintéséhez Access vagy (az Access részeként vagy ingyenes letöltésként elérhető) Access szükséges.

Az adatbázisok létrehozásához vagy módosításához Access szükséges.

Adattárolás

Area (Terület)

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis:

Hol vannak tárolva az adatok?

Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint, az adatok tárolása a Microsoft Azure SQL Database.

Ha saját helyszíni SharePoint Server 2013- vagy SharePoint 2016-os telepítést használ, az adatok tárolása a helyszínen történik SQL Server.

Az adatok tárolása helyi Access-adatbázisban történt.

SQL Server szükséges

Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint Online-nal, a SMicrosoft tárolja az adatbázisokat a Microsoft Azure SQL Database.

Ha saját telepítéssel használja a SharePoint Server 2013 vagy SharePoint 2016-ot, SQL Server szükséges.

SQL Server nem kötelező megadni.

Adatbázis mérete

Ha az online SharePoint használja, az adatbázis méretkorlátja 1 GIGABÁJT (GB).

Ha a SharePoint Server 2013-as vagy SharePoint 2016-os és SQL Server helyszíni környezetben használja, az adatbázis mérete a SQL Server.

Ha az alkalmazáscsomag mentésével biztonsági mentést tervez az adatokról, a tömörített adatoknak 100 MB-nál kisebbnek kell lennie.

Az adatok és objektumok számára 2 GB tárterület áll rendelkezésre.

Adatbevitel

Feladat

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis:

Másolás és beillesztés Excel, Wordből vagy más forrásból

Igen, más forrásokból is beilleszthet adatokat az Accessbe.

Igen, más forrásokból is beilleszthet adatokat az Accessbe.

Adatok importálása:

  • Excel

  • Access ODBC-adatbázisok, például SQL Server

  • Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok

  • SharePoint-listák

  • Excel

  • Access ODBC-adatbázisok, például SQL Server

  • Szöveg- vagy CSV-fájlok

  • SharePoint-listák

  • XML használata

  • Adatszolgáltatások

  • HTML-dokumentumok

  • Outlook mappák hozzáadása

Adatok hozzáfűzése táblához

Adatok másolása egy új táblába Ezután manuálisan vagy adatmak makró használatával másolja és illessze be az adatokat a meglévő táblába.

Adatok hozzáfűzése táblához az Importálás varázslóval.

Adatok csatolása a következőben:

SharePoint listák (csak olvasható)

  • Excel

  • Access ODBC-adatbázisok, például SQL Server

  • Szöveg- vagy CSV-fájlok

  • SharePoint-listák

  • HTML-dokumentumok

  • Outlook mappák hozzáadása

Adatbázis-szerkezet

Area (Terület)

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis:

Táblák

Táblázatsablonok állnak rendelkezésre.

A táblázatok elrejtődhet.

Alkalmazásrészsablonok állnak rendelkezésre.

Táblakapcsolatok

A Keresés adattípus létrehozása kapcsolatot hoz létre. Ha meg szeretné tekinteni egy kapcsolat adatait, jelölje ki a Keresőmezőt, majd válassza a Keresések módosítása lehetőséget.

A táblakapcsolatok a Kapcsolatok ablakban megjelenik.

Lekérdezések

Nem érhetők el akciólekérdezések.

Az adatmak makrók frissítéshez, hozzáfűzéshez és törléshez használhatók.

A műveletlekérdezések elérhetők.

Kereszt keresztbe törlő lekérdezések is elérhetők.

Űrlapok és nézetek

Az Access-webalkalmazásokban az űrlapokat nézeteknek nevezzük.

Elérhető egy interaktív nézettervező.

A miniatűrök megjeleníthetőek.

Nézetek típusai:

  • Lista részletei

  • Adatlap:

  • Üres (egyéni kapcsolótáblákhoz, egyetlen rekordot tartalmazó előugró ablakokhoz és sok máshoz)

  • Összegzés (mező alapján történő csoportosítás, összeg, átlag kiszámítása; előugró ablakok használhatók a részletezéshez)

Az Űrlap varázsló elérhető.

Űrlapok típusai:

  • Több elem:

  • Adatlap:

  • Osztott űrlapok

  • Modális párbeszédpanelek

Űrlapelrendezés

  • Dokkolás rácsra

  • A vezérlők bizonyos mértékig átrendezése és módosítása lehetséges.

  • Testre szabható műveletsáv

Pixeles vezérlés, osztott űrlapok, alűrlap, karton vezérlőelemek és modális párbeszédpanelek érhetők el.

Adatbeviteli vezérlők

Az összes alapvető vezérlő elérhető, beleértve az alábbiakat:

  • Kaszkádolt vezérlők (Microsoft 365 )

  • Kapcsolódó elemek

  • Automatikus kiegészítés

További webes, navigációs és diagramvezérlők is elérhetők.

Adatok megkeresása

A beállítások a felhasználói felületen, illetve egyéni tervezési funkciók használata esetén érhetők el.

Jelentések

Egyszerű összegzési és csoportosítási nézetek érhetők el.

A hagyományos Access-jelentésekhez használjon külön asztali Access-adatbázist, amely Microsoft Azure SQL Database Access-webalkalmazás adatait tárolja.

Egyéni jelentések létrehozása.

Makrók

A megadott makrók használatával automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket.

Makrók vagy VBA használatával automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket.

ActiveX vezérlők és adatobjektumok

ActiveX vezérlők és adatobjektumok nem érhetők el.

ActiveX vezérlők és adatobjektumok is elérhetők.

Értesítések e-mailben

A Microsoft 365 e-mail-értesítések küldése adatmak macros használatával.

E-mail-értesítések küldése makrók használatával

Eszközök

Eszköz

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis

Táblaanalizáló varázsló a redundáns adatok azonosításához

A Táblaanalizáló varázsló nem érhető el.

A Táblaanalizáló varázslóval azonosíthatja a felesleges adatokat.

Tömörítés és helyreállítás

A tömörítési és javítóeszközök nem érhetők el.

Tömörítési és javítóeszközök állnak rendelkezésre.

Adatbázis-dokumentáló

Az Adatbázis-dokumentáló nem érhető el.

Az Adatbázis-dokumentáló elérhető.

Teljesítményanalizáló

A Teljesítményanalizáló nem érhető el.

Elérhető a Teljesítményanalizáló.

Adatokkal és struktúrával kapcsolatos folyamatok biztonsági mentése és visszaállítása

Bár az adatbázist a Microsoft Azure tárolja, a szokásos helyi biztonsági másolatok ajánlottak.

Az Access-webalkalmazások alkalmazáscsomagként való mentéssel biztonsági mentést, áthelyezést és telepítést stb.

Csomagolja csak a webalkalmazás szerkezetét, vagy a webalkalmazás szerkezetét és az adatokat.

Az adatbázisfájl mentésével adatokról vagy adatokról és szerkezetről is biztonsági mentést lehet menteni.

Többre kíváncsi?

Melyiket érdemes létrehoznom, Access-alkalmazást vagy asztali Access-adatbázist?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.