Jelentések készítése

Egyszerű jelentések készítése

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Próbálja ki!

Megjegyzés: Az ezen a lapon található információk csak az asztali Access-adatbázisokra vonatkoznak. Az Access-webappokban nem használhatók jelentések.

Mielőtt megosztaná az adatbázist másokkal, az információkat könnyen érthető formátumban helyezze el. Az adatbázis adatainak megtekintése, formázása és összegzése jelentésekkel.

  1. A Navigációs ablakban válasszon ki egy rekordforrást.A jelentés rekordforrása lehet egy tábla vagy egy elnevezett lekérdezés. Tartalmaznia kell a jelentésben szerepeltetni kívánt összes adatsort és oszlopot.

  2. A Létrehozás lapon válassza ki a használni kívánt jelentéskészítő eszközt, és a jelentés létrehozásához kövesse az utasításokat.

Jelentéskészítő eszköz

Leírás

Jelentés

Létrehozás egy egyszerű táblázatos jelentés, amely a navigációs ablakban kiválasztott rekordforrás összes mezőjét tartalmazza.

Jelentéstervező

Nyisson meg egy üres jelentést Tervező nézetben, majd adja hozzá a szükséges mezőket és vezérlőket.

Üres jelentés:

Nyisson meg egy üres jelentést Elrendezés nézetben, majd válassza ki a mezőlistából felvenni kívánt mezőket.

Jelentés varázsló

Kövesse az utasításokat a mezők, a csoportosítási és rendezési szintek, valamint az elrendezési beállítások megadásához.

Címkék

Válassza ki a szabványos vagy egyéni címkeméreteket, a jelentésben szerepeltetni kívánt mezőket és azok rendezési módját.

Csoportosítás, rendezés vagy összeg hozzáadása a jelentés mezőihez

  1. Tervező nézetben nyissa meg a jelentést.

  2. Ha a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla még nincs megnyitva, a Tervezés lapon válassza a Csoportosítás & Rendezés lehetőséget.

  3. Válassza a Csoport hozzáadása vagy a Rendezés hozzáadása lehetőséget, majd jelölje ki a csoportosítani vagy rendezni kívánt mezőt.

  4. További beállítások beállításához és összegek hozzáadásához egy csoportosítási vagy rendezési sorban válassza az Egyebek lehetőséget.

Többre kíváncsi?

Csoportosított vagy összesítő jelentés készítése

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.