Dodavanje slika ili prilaganje datoteka u poruke e-pošte u programu Outlook

Prilaganje datoteke poruci e-pošte u klasičnom programu Outlook

Outlook prati datoteke na kojima ste nedavno radili te vam ih predlaže kad god poruci e-pošte odlučite priložiti datoteku. Neke vrste datoteka ne mogu se slati ni primati. Cijeli popis takvih datoteka potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

1. U novoj poruci, odgovoru ili poruci prosljeđivanja odaberite Priloži datoteku u grupi Uvrštavanje na kartici Poruka.

   : Na vrpci će vam se prikazivati samo mogućnost Uključi kada odaberete Nova pošta ili kada odaberete Odgovori, Odgovorisvima ili Proslijedi na primljenoj poruci.

2. Odaberite datoteku s jednog od sljedećih mjesta:

   • Nedavne stavke
     Ovdje će se prikazati 12 najnovijih datoteka na kojima ste radili. Te datoteke mogu biti na računalu ili servisu OneDrive, u sustavu SharePoint ili pak u drugoj biblioteci dokumenata na internetu. Odaberite datoteku koju želite priložiti poruci e-pošte.

   • Pregledavanje web-mjesta
     Mjesta obuhvaćaju OneDrive, SharePoint web-mjesta ili druga mjesta, kao što su biblioteke dokumenata grupa kojima ste već pristupali. Odaberite neko od mjesta da biste otvorili novi prozor pa odaberite privitak.

   • Priloži stavku
     Nudi mogućnost uvrštavanje posjetnice ili stavke programa Outlook.

   • Pregledaj ovaj PC
     Otvara prozor eksplorera za datoteke u kojem možete odabrati datoteku s računala.

3. Ako odaberete datoteku na lokalnom računalu ili iz biblioteke grupnih dokumenata, poruci e-pošte bit će priložena kopija datoteke. Ako odaberete datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint, na raspolaganju će vam biti dodatne mogućnosti dozvola i dodatne informacije. 

4. Pošaljite vezu ili kopiju Slanjem veze na datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint veličina poruke e-pošte ostaje mala. Ako odaberete slanje kopije datoteke, cijela će datoteka biti priložena poruci e-pošte, baš kao i kada odaberete datoteku s računala. Ako odaberete slanje veze na datoteku, možete postaviti i dozvole za datoteku.

5. Prema zadanim postavkama u poslovnom okruženju svatko unutar tvrtke ili ustanove može uređivati datoteku na koju vodi veza. Da biste promijenili te dozvole, odaberite strelicu s desne strane naziva privitka da bi vam se prikazao padajući izbornik s raznim mogućnostima dozvola.

   • Tvrtka ili ustanova može uređivati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu mijenjati datoteku.

   • Tvrtka ili ustanova može pregledavati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

   • Primatelji mogu uređivati ako želite da samo primatelji vaše e-pošte mogu mijenjati datoteku.

   • Primatelji mogu pregledavati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.  
     
     

6. Ako Outlook otkrije da vaši primatelji neće moći pregledati datoteku, odnosno ako je datoteka, primjerice, spremljena na web-mjesto sustava SharePoint kojem samo vi imate pristup, ispod ikone i naziva datoteke prikazat će vam se poruka upozorenja. Odaberite Priloži kao kopiju da biste promijenili privitak iz povezane datoteke u kopiju datoteke.

   : Ako datoteku priložite kao kopiju, sve promjene koje primatelj unese neće biti sinkronizirane s verzijom datoteke na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint.

Upozorenje o zaboravljenim privicima 

Ako u poruci e-pošte spomenete privitak, ali ga ne uvrstite prije slanja poruke, Outlook će prikazati upozorenje o zaboravljenom privitku. Nakon toga možete odlučiti dodati privitak ili poslati poruku bez privitka. 

Ta je značajka dostupna samo za tekst e-pošte oblikovan na engleskom (SAD) i ne ovisi o jeziku koji se koristi za Outlook. Ako, primjerice, koristite španjolsku verziju programa Outlook i alate za jezičnu provjeru za engleski (SAD), možete stvoriti poruku e-pošte s tekstom oblikovanim na engleskom (SAD). Ako u poruci spomenete privitak, ali ga ne priložite, Outlook će prikazati upozorenje o zaboravljenom privitku.  

Prijenos lokalno spremljene datoteke na OneDrive iz klasičnog programa Outlook

Kada priložite dokument koji je spremljen na računalo, a ne na mrežno mjesto, prije slanja poruke e-pošte dokument možete prenijeti na OneDrive. Prijenos privitka olakšava suradnju. Ako prenesete dokument, možete biti sigurni da će svi surađivati na istoj (i najažurnijoj) verziji datoteke. Dokument možete prenijeti i na OneDrive ako je datoteka prevelika za slanje u obliku standardnog privitka.

1. Na vrpci kliknite Priloži datoteku > Pregledaj ovaj PC pa odaberite datoteku koju želite priložiti.

2. U poruci e-pošte odaberite strelicu prema dolje za privitak.

3. Odaberite Prenesi na OneDrive pa odaberite željeno mjesto za datoteku.
    

   : Odabiri mogu obuhvaćati mjesto na servisu OneDrive za poslovni račun, mjesto na servisu OneDrive za osobni račun i biblioteke dokumenata različitih grupa kojima pripadate.

4. U poruci e-pošte ponovno odaberite strelicu prema dolje za privitak.

5. Odaberite Promjena dozvola, a zatim neku od sljedećih mogućnosti:

   • Tvrtka ili ustanova može uređivati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu mijenjati datoteku.

   • Tvrtka ili ustanova može pregledavati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

   • Primatelji mogu uređivati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu mijenjati datoteku.

   • Primatelji mogu pregledavati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

   

Umetanje slike u tijelo poruke e-pošte u klasičnom programu Outlook

Ako šaljete slike, možete ih priložiti poruci e-pošte ili umetnuti izravno u tijelo poruke. Da biste umetnuli sliku koja će biti prikazana u tijelu poruke e-pošte, slijedite upute u nastavku:

1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

2. Na vrpci odaberite Umetanje > Slike.

3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku pa Umetni.

4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

   : Dodatne informacije o promjeni veličine slika u programu Outlook potražite u članku Smanjivanje veličine slika i privitaka u porukama e-pošte programa Outlook

Prilaganje posjetnice, kalendara ili druge stavke e-pošte poruci e-pošte u klasičnom programu Outlook

1. U novoj poruci odaberite Priloži stavku.

2. Odaberite nešto od sljedećeg:

   • Posjetnica
     Odaberite elektroničku posjetnicu s popisa kontakata.

   • Kalendar
     Odaberite Raspon datuma, Detalji i druge mogućnosti prema potrebi.

   • Stavka programa
     Outlook Odaberite jednu ili više poruka e-pošte iz bilo koje mape e-pošte.

3. Odaberite stavku koju želite priložiti pa Umetni.

Rješavanje problema s privicima za klasični Outlook

1. Zašto ne mogu priložiti datoteku? Outlook mi javlja da je datoteka nesigurna. Outlook blokira mnoge vrste datoteka koje mogu širiti računalne viruse. Da biste poslali datoteku koju Outlook prepoznaje kao nesigurnu, najprije je komprimirajte, a zatim priložite komprimiranu datoteku. Da biste komprimirali datoteku, otvorite mapu na računalu ili u oblaku koja sadrži datoteku, kliknite je desnom tipkom miša pa odaberite Pošalji u komprimiranu (zipanu) mapu. To bi vam trebalo omogućiti slanje komprimirane datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

2. Zašto se moji privici prikazuju u tijelu poruke, a ne ispod retka s predmetom? Outlook vam omogućuje slanje poruka e-pošte u tri oblika: HTML, običan tekst i obogaćeni tekst. Ako koristite oblik obogaćenog teksta (RTF), sve datoteke koje priložite bit će prikazane u tijelu poruke. Upute za promjenu oblika poruke u HTML ili običan tekst potražite u članku Promjena oblika poruke. Oblik poruke možete provjeriti na naslovnoj traci poruke.

3. Zašto se zajedničke veze u istoj razini prikazuju kao kopija?
   Zajedničke su veze samo za poruke e-pošte oblikovane u HTML-u. Ako pokušate dodati zajedničku vezu u obogaćeni tekst ili običan tekst, ona će se dodati kao kopija. Ako koristite oblik obogaćenog teksta (RTF), sve datoteke koje priložite prikazat će se kao kopija u tijelu poruke. Ako koristite običan tekst, sve datoteke koje priložite prikazat će se ispod retka predmeta. 

4. Mogućnost Umetanje > Slike je zasivljena. Ako na kartici Umetanje ili na vrpci ne možete odabrati mogućnost Slike, poruka vjerojatno ima oblik običnog teksta. Promijenite oblik poruke u HTML ili obogaćeni tekst da biste mogli umetati slike. Oblik poruke možete provjeriti na naslovnoj traci poruke.

Prilaganje datoteke ili slike s računala u programu Outlook na webu ili Outlook.com

1. Odgovaranje, prosljeđivanje ili stvaranje nove poruke e-pošte ili događaja u kalendaru.

2. Odaberite Priloži, a zatim Pregledaj ovo računalo.

3. Odaberite datoteku koju želite priložiti i odaberite Otvori. Da biste priložili više datoteka, držeći pritisnutu tipku CTRL (ili Naredba na Macu) odaberite više datoteka.

Prilaganje veze slici, datoteci ili mapi s web- OneDrive za Outlook na webu ili Outlook.com

1. Odgovaranje, prosljeđivanje ili stvaranje nove poruke e-pošte ili događaja u kalendaru.

2. Odaberite Priloži datoteku , a zatim OneDrive.

3. Odaberite datoteku iz svoje OneDrive ili nekog drugog prostora za pohranu u oblaku s kojim se želite povezati, a zatim odaberite Dalje. Da biste priložili više datoteka, držeći pritisnutu tipku CTRL (ili Naredba na Macu) odaberite više datoteka.

4. Možete koristiti i mogućnost Kopiraj vezu privitkaOneDrive zalijepiti negdje drugdje.

Dodavanje ili umetanje slika u poruku e-pošte u programu Outlook na webu ili Outlook.com

Privici se uvijek prikazuju iznad tijela poruke, ali slike možete umetnuti u retku bilo gdje u poruci. Umetnute slike ne treba preuzimati da bi ih primatelj vidio.

1. Odgovaranje, prosljeđivanje ili stvaranje nove poruke e-pošte ili događaja u kalendaru te postavljanje pokazivača na mjesto na koje želite dodati slike

2. Odaberite Umetanje, zatim Slike, odaberite datoteku koju želite umetnuti, a zatim Otvori. Da biste umetnuli više datoteka, držeći pritisnutu tipku CTRL (ili Naredba na Macu) odaberite više datoteka.

3. Povucite kutne ručice da biste promijenili veličinu slike ili je kliknite desnom tipkom miša da biste vidjeli mogućnosti oblikovanja.

Prilaganje poruke e-pošte u programu Outlook na webu ili Outlook.com

1. Odgovaranje, prosljeđivanje ili stvaranje nove poruke e-pošte ili događaja u kalendaru.

2. Premjestite ga u novi prozor tako da u gornjem kutu odaberete Otvori u novom prozoru.

3. Rasporedite prozore tako da možete usporedno vidjeti popis poruka i novu poruku.

   : Pomoću tipke Windows sa <ili > rasporedite prozore. 

4. Odaberite poruke e-pošte koje želite priložiti novoj poruci.

5. Povucite odabrane poruke s popisa poruka u tijelo nove poruke. Dok ih povlačite preko nove poruke, pojavit će se podsjetnik za ispuštanje poruka: