Saznajte više o zaštićenim porukama u sustavu Microsoft 365
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016U sklopu naših napora za zaštitu poruka Microsoft je razvio naša rješenja za šifriranje e-pošte da bi omogućio jedinstveno sučelje pošiljatelja bez obzira na to šaljete li zaštićenu poruku unutar svoje tvrtke ili ustanove ili izvan tvrtke ili ustanove.
Kako funkcioniraju šifrirane poruke?
Ako ste prije šifriranu poruku htjeli poslati nekome izvan tvrtke ili ustanove, morate instalirati dodatak Šifriranje poruka sustava Office da biste šifrirali poruke e-pošte. Koraci koji se koriste za šifriranje e-pošte bili su vrlo različiti od koraka koji se koriste za ograničavanje dozvola za IRM.
Najnovijim ažuriranjima za Microsoft 365 korisnicima pružamo isto iskustvo osiguravanja poruka unutar i izvan tvrtke ili ustanove. Ukratko, pošiljatelj ne mora brinuti o odabiru odgovarajuće metode šifriranja za svakog primatelja.
I primatelji će vidjeti poboljšanja. Neovisno o davatelju usluge e-pošte ili aplikaciji za e-poštu primatelja, moći će pročitati šifriranu poruku. Ako primatelji koriste Outlook, okruženje je besprijekorno. Primit će poruku, vidjeti je li šifrirana i može li otvoriti i pročitati poruku. Ako ne mogu koristiti Outlook, primit će vezu ograničenog vremena za web-prikaz koja će im omogućiti čitanje poruke. Nema softvera za instalaciju. Jednostavno otvorite vezu za web-prikaz da biste vidjeli šifriranu poruku.
Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje novih mogućnosti šifriranja poruka okruženja Microsoft 365 izgrađenih uz Azure Information Protection.
Šifrirane poruke u akciji
U ovom primjeru Sara šalje šifriranu poruku Demijanu. Sara koristi Microsoft 365 i Outlook, dok Damien koristi Gmail.
1. korak: Sara sastavlja poruku e-pošte Darrenu, odabire Mogućnosti> Dozvola, odabire odgovarajuću razinu dozvola, a zatim šalje poruku.
Drugi korak: Darren prima poruku na servisu Gmail. On klika vezu na web s ograničenim vremenom, prijavljuje se googleom i daje svoj pristanak za pristup vezi za Gmail.
Treći korak: Darren prikazuje poruku s veze za web-prikaz.
Dodatne informacije potražite u člancima Slanje, prikaz i odgovaranje na zaštićene poruke i Kako otvoriti zaštićenu poruku?.
Savjet: Kada primatelj pregleda šifriranu poruku na webu, određeni se pravilnik, primjerice, Ne prosljeđuj, ističe i sve ograničene akcije automatski se onemogućuje.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
