הצגה ופתיחה של קבצי SharePoint באמצעות סייר הקבצים

סייר הקבצים הוא מערכת ניהול הקבצים של Windows שבה אתה משתמש בשולחן העבודה של Windows. באפשרותך לפתוח SharePoint בסייר הקבצים, ולהעביר או להעתיק קבצים ותיקיות מתיקיות שולחן העבודה SharePoint. באפשרותך גם לפתוח ספריות SharePoint מרובות בסייר הקבצים, ולהעתיק או להעביר תיקיות ביניהן. 

1. ב- SharePoint ב- Microsoft 365, פתח את ספריית המסמכים עם הקובץ או התיקיות שברצונך להעביר או להעתיק.

2. בחר את התפריט תצוגה ולאחר מכן בחרתצוגה בסייר הקבצים.
   

3. בנוסף לפתיחה בסייר הקבצים, SharePoint לפתוח את הספריה גם בכרטיסיה אחרת במצב SharePoint קלאסי. באפשרותך להתעלם או לסגור חלון ספריה זה.

4. ייתכן שתקבל פריט מוקפץ השואל אם אתה מעדיף לסנכרן את הספריה. זה נתון להחלטתך. בעת פתיחת ספריה בסייר הקבצים, התיקיה בשולחן העבודה שלך היא זמנית. אם אתה משתמש בקיצור הדרך הוסף לקבצים שלי או לסינכרון , תקבל תיקיה מתמידה שנשארת מסונכרנת עם ספריית המסמכים. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון קבצי SharePoint עם יישום הסינכרון של OneDrive.

5. אם אתה מקבל תיבת דו-שיח Internet Explorer אבטחה בחר אפשר. באפשרותך גם לבחור את אל תציג שוב את האזהרה עבור תוכנית זו הסימון.

6. פתח את תיקיית המסמך המהווה יעד וחזור על שלב 2.

7. כעת, לאחר ששתי ספריות המסמכים פתוחות בסייר הקבצים – המקור והיעד – באפשרותך להעתיק או להעביר קבצים ותיקיות ביניהם.

   סדר את שני החלונות כדי שתוכל להעתיק או לעבור ביניהם. באפשרותך להציג את שניהם על המסך באמצעות שלבים אלה:

   • בחר את חלון המקור והקש על לחצן מקש Windows + חץ שמאלה. החלון אמור לעגן לצד הימני של המסך.

   • חזור על פעולה זו באמצעות חלון היעד, אך הקש על מקש Windows + חץ ימינה כדי לעגן אותו לצד הימני של המסך. שני החלונות אמורים להיות גלויים כעת.

     

   ניתן גם פשוט לשנות את גודל החלונות ולחפוף להם.

   

8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להעתיק, בחר את התיקיות והקבצים במקור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק, או הקש Ctrl+C כדי להעתיק.

     

   • כדי להעביר, בחר את התיקיות והקבצים במקור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר גזור, או הקש Ctrl+X כדי לגזור.

     

     אם אתה מעביר קבצים, באפשרותך גם לבחור ולגרור את הקבצים מחלון אחד של סייר הקבצים לחלון אחר, במקום להשתמש בגזירה והדבקה.

   הערה: אם הספריה שלך משתמשת ניהול גירסאות, אתה מקבל רק את המסמכים שפורסמו או את המסמכים העדכניים ביותר. לא ניתן להעביר או להעתיק גירסאות קודמות. לקבלת מידע נוסף, ראה מדוע סייר הקבצים אינו מעתיק או מעביר את פרטי ניהול הגירסאות שלי?

9. בתיקיה המשמשת כיעד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק, או הקש Ctrl+V.

   

   הערה: אם אינך רואה את הדבק, חזור אל תיקיית המקור, סמן את הקבצים והתיקיות הרצויים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר גזור או העתק.

   

10. לאחר שהעתקת או העברת את כל הקבצים הרצויים, סגור את שני החלונות של סייר הקבצים. כל שינוי בקובץ או בתיקיה שביצעת יועלה באופן אוטומטי ל- SharePoint.

11. חזור לספריית היעד ב- SharePoint. אם הקבצים, התיקיות או השינויים החדשים עדיין לא הופיעו, רענן את הדף.

    

    לפני העתקת קבצים

    

    לאחר העתקת קבצים

אם Internet Explorer הוא הדפדפן שלך, שקול לעבור לדפדפן Microsoft Edge או לדפדפן מודרני אחר.   

אם דרוש לך מידע על ניהול גירסאות בעת העברת קובץ מספריית SharePoint אחת לספריה אחרת, השתמש בפקודה העבר ל-. לקבלת פרטים נוספים, המשך לקרוא.

ניהול גירסאות מהווה חלק מספריית SharePoint שלך. הגירסאות והעוקבים מאוחסנים SharePoint הנתונים עצמם, ולא בקבצים. במקום להחליף קבצים ישנים יותר בעת הכניסה לגירסה חדשה, SharePoint מאחסן את הקבצים הישנים וכן את הקבצים החדשים יותר, ומבדיל ביניהם באמצעות מספרי גירסאות. הקבצים עדיין נפרדים, ומעקב אחריהם בספריה, אך הגירסאות נמצאות רק SharePoint שלך.

סיירהקבצים עובד עם קבצים המכילים רק את המטה-נתונים הדרושים עבור קובץ יחיד זה, כגון תאריך שינוי או מחבר. בעת העתקה באמצעות פתיחה באמצעות סייר הקבצים, הוא יכול רק להעתיק או להעביר קבצים ואת המידע המיידי שלהם. המידע הנוסף והקבצים האחרים SharePoint אינם כלולים.

אם אתה משתמש ב- SharePoint, הפקודה העבר אל מעבירה את היסטוריית ניהול הגירסאות, בזמן שהיא פועלת בתוך הספריה. מעבר אל שומר על ניהול גירסאות מאחר שקיים עותק אחד בלבד של הקובץ והמבנה. כאשר SharePoint מעביר קובץ בין תיקיות או ספריות עם העבר, הוא כולל גירסאות ומידע מעקב.

עם SharePointהפקודה 'העתק ' מעתיקה רק את הקובץ העדכני ביותר. פעולה זו מונעת פיצול ההיסטוריה בין שני מיקומים. באפשרותך לבצע עדכונים בכל אחד מהקובץים, אך השינויים ישתקפו רק בקובץ זה.

אם אתה מעתיק קבצים כדי לשמור גיבוי, וברצונך לשמר את ניהול הגירסאות, שקול להשתמש בגיבוי מבוסס שרת SharePoint במקום להעתיק באופן ידני. באופן זה, אם משהו קורה לקבצים הנוכחיים שלך, SharePoint ניתן לאחזר. ראה מומלצות עבור גיבוי ושחזור ב- SharePoint Server.