Gérer les ressources de la communauté Viva Engage

Marquer un fichier de communauté comme officiel

En tant qu’administrateur de communauté, vous pouvez rendre un fichier officiel et supprimer des fichiers dans la page Fichiers de votre communauté. Les fichiers officiels doivent être stockés sur Engage stockage cloud (et non sur SharePoint).

En rendant un fichier officiel, vous améliorez son rang dans les résultats de recherche et informez les autres utilisateurs qu’il s’agit de la version autorisée du document. Il verrouille également le contenu afin que seuls les administrateurs (communauté ou réseau) et le propriétaire du document puissent modifier le contenu. Le contenu officiel s’affiche avec un star jaune sur la page Fichiers.

1. Dans l’en-tête de la communauté, sélectionnez Fichiers.
   Vous êtes redirigé vers la communauté dans Engage sur le web.

2. Sélectionnez un fichier pour l’ouvrir.

3. Pour verrouiller les modifications, sélectionnez Marquer les modifications officielles et Verrouiller les modifications.
   Si vous devez supprimer le status officiel d’un fichier, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer la marque.

Supprimer un fichier

1. Sélectionnez Fichiers, puis accédez à un fichier dans Engage sur le web pour l’ouvrir.

2. Sélectionnez le bouton Autres actions. 

3. Sélectionnez Supprimer.

Épingler des ressources à la page d’accueil de votre communauté

Sur le côté droit de toute communauté, il y a une section épinglée qui contient des liens importants. Tout membre de la communauté peut également ajouter ou supprimer une ressource épinglée.

1. Dans la page d’accueil de la communauté, dans la section Épinglé , cliquez sur le signe Plus.

2. Entrez un lien à joindre. 

3. Entrez un titre pour le lien, puis sélectionnez OK. Le lien s’affiche en bas de la section Épinglée .

Gérer les ressourcesMicrosoft 365

ChaqueMicrosoft 365 communauté Viva Engage connectée est fournie avec des ressources Microsoft 365.
Accédez à ces ressources sur la page d’accueil de votre communauté dans une section à droite.

Activer ou désactiver le module ressources de la communauté et l’onglet Fichiers

Les modifications peuvent être apportées à tout moment sans affecter les données existantes. Cette flexibilité permet aux administrateurs d’ajuster l’expérience de la communauté en fonction des besoins actuels et de la pertinence de ces fonctionnalités

1. Accédez à la page de la communauté que vous souhaitez personnaliser.

2. Dans la page de la communauté, recherchez l’icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit.

3. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.

4. Faites défiler vers le bas pour rechercher les bascules de visibilité pour les ressources de la communauté et l’onglet Activer les fichiers. Par défaut, les deux fonctionnalités sont activées et visibles par les membres de la communauté.

5. Pour désactiver l’une ou l’autre des fonctionnalités, désactivez le bouton bascule correspondant.

6. Pour réactiver l’une ou l’autre des fonctionnalités, réactivez le bouton bascule.

7. Vérifiez que tous les paramètres sont enregistrés si vous y êtes invité (peut varier selon le système).

En savoir plus

Supprimer une communauté dans Viva Engage