Gérer votre boîte de réception Viva Engage

Vous pouvez utiliser votre boîte de réception Viva Engage pour afficher, hiérarchiser et gérer les conversations les plus pertinentes pour vous dans Viva Engage. Votre boîte de réception contient tous les messages privés, annonces et conversations auxquels vous avez participé ou qui ont été @mentioned.

À partir de vos paramètres de notification, vous pouvez également choisir d’être notifié par e-mail pour toutes les activités dans votre boîte de réception Viva Engage.

À partir de votre boîte de réception, vous pouvez :

Passez en revue toutes les activités Viva Engage qui vous concernent dans un emplacement unique.
Hiérarchisez les conversations importantes en les marquant comme « non lues » pour un suivi ultérieur.
Arrêtez de suivre les conversations qui ne sont plus pertinentes pour vous.
Lisez vos conversations à l’aide d’une vue fractionnée pour les messages non lus et lus.
Restez informé en utilisant la boîte de réception mobile lorsque vous voyagez.

Comment utiliser la boîte de réception

Accéder à votre boîte de réception Viva Engage

Cliquez sur l’icône Boîte de réception dans la colonne de gauche sous le flux d’accueil.

Vos conversations pertinentes sont triées dans les messages non lus, les messages privés et tous les messages

Créer un message privé

Cliquez sur Nouveau message privé.
Ajoutez les noms des participants, puis cliquez sur Publier.

Marquer un message comme non lu

Pointez sur un message dans votre boîte de réception, puis cliquez sur le bouton Marquer comme non lu .

Cela vous ramène à la vue de niveau supérieur de votre boîte de réception.

Arrêter de suivre une conversation

Il existe deux façons d’annuler le suivi d’une conversation dans votre boîte de réception :

Dans une conversation, cliquez sur Arrêter le suivi dans la boîte de réception dans l’en-tête supérieur.
Dans n’importe quel message d’une conversation, cliquez sur Annuler le suivi dans le menu Plus .

Si vous arrêtez de suivre ou d’annuler le suivi d’une conversation, la conversation sera supprimée de votre boîte de réception et aucun message supplémentaire ne s’affichera dans votre boîte de réception.

Les conversations que vous avez arrêtées de suivre réapparaîtront dans votre boîte de réception dans l’une des situations suivantes :

Vous décidez de suivre la conversation.
Quelqu’un répond directement à un message que vous avez écrit dans la conversation.
Quelqu’un vous @mentions dans la conversation après avoir cessé de la suivre.

Suivre une conversation

Vous pouvez suivre des conversations spécifiques et les stocker dans votre boîte de réception, même si vous ne faites pas partie de la conversation.

Cliquez sur Suivre dans la boîte de réception dans le menu Plus d’une conversation.

Les conversations que vous suivez sont stockées dans votre boîte de réception afin que vous puissiez les afficher et les gérer.

Rechercher un message dans la boîte de réception

Pour rechercher uniquement le contenu de votre boîte de réception, y compris les messages lus et non lus, accédez à votre boîte de réception et cliquez n’importe où dans la zone de recherche de l’en-tête supérieur.

Recherche dans la boîte aux lettres Yammer