Ajouter des shifts à la planification dans Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsCet article s’applique aux responsables de première ligne.
Planifiez et générez votre planification d’équipe dans Shifts. Affectez des shifts aux membres de l’équipe et ajoutez des shifts ouverts à la planification pour que les personnes le demandent. Vous pouvez créer des shifts à partir de zéro ou copier des shifts existants et les modifier, si nécessaire.
Ajoutez une note à n’importe quel jour de la planification pour communiquer des informations avec toutes les personnes qui ont un quart de travail ce jour précis.
Remarque : Si vous configurez une planification pour la première fois, veillez à suivre les étapes décrites dans Créer une planification d’équipe dans Shifts avant d’ajouter des équipes.
Contenu de cet article
Affecter un shift
Affecter un shift à un membre de l’équipe
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Dans la planification, accédez à la ligne de la personne à laquelle vous attribuez le shift.
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Sous la date souhaitée, sélectionnez Plus d’options
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Renseignez les informations relatives à l’équipe, notamment les suivantes :
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Heures de début et de fin.
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Si vous le souhaitez, ajoutez une étiquette personnalisée pour nommer le shift afin qu’il soit facile de distinguer les autres shifts. Par défaut, le nom de shift est son heure de début et de fin.
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Couleur de thème pour organiser les éléments.
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Temps de pause non payé, selon les besoins.
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Modifiez les notes, selon les besoins. Par exemple, incluez les tâches qui doivent être effectuées.
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Activités quotidiennes ou pauses supplémentaires dans les activités Shifts. Utilisez des activités pour tout ce que vous devez planifier pendant le quart de travail, comme une pause déjeuner.
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Choisissez Enregistrer pour enregistrer le shift (sans le partager) ou choisissez Partager si vous êtes prêt à enregistrer et à partager le shift avec le membre de l’équipe.
Affecter un shift en copiant un shift existant
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Dans la planification, accédez au shift existant que vous souhaitez copier, puis sélectionnez Plus d’options
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Accédez à l’emplacement de la planification où vous souhaitez placer le shift, puis sélectionnez Plus d’options
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Si vous devez modifier les détails du shift, sélectionnez Plus d’options
Conseils :
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Accélérez votre copie et votre collage à l’aide des raccourcis clavier : Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller.
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Sélectionnez plusieurs shifts en même temps à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
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Sélectionnez un shift, maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches de direction.
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Sélectionnez un décalage et faites glisser le pointeur de la souris (ou un autre périphérique de pointage).
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Ajouter un horaire ouvert
Les shifts ouverts sont des shifts qui ne sont attribués à personne. Chaque groupe de planification d’une planification a une ligne Ouvrir les équipes où vous pouvez ajouter des équipes ouvertes.Vous pouvez ajouter des équipes ouvertes maintenant et les affecter à un membre de l’équipe ultérieurement dans le cadre de votre planification ou vous pouvez partager des équipes ouvertes avec l’équipe afin que les personnes puissent demander à les travailler.
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Dans la planification, accédez à la ligne Ouvrir les shifts dans le groupe de planification auquel vous souhaitez ajouter une équipe ouverte.
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Sous la date souhaitée, sélectionnez Plus d’options
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Renseignez les informations relatives à l’équipe, notamment les suivantes :
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Nombre d’emplacements à rendre disponibles.
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Heures de début et de fin.
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Si vous utilisez la fonctionnalité d’ouverture de quarts de travail disponibles sur plusieurs emplacements , activez le bouton bascule Ouvrir le shift entre les emplacements si vous souhaitez rendre le shift disponible pour les personnes d’autres emplacements (équipes) à demander.
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Si vous le souhaitez, ajoutez une étiquette personnalisée pour nommer le shift afin qu’il soit facile de distinguer les autres shifts. Par défaut, le nom de shift est son heure de début et de fin.
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Couleur de thème pour organiser les éléments.
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Temps de pause non payé, selon les besoins.
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Modifiez les notes, selon les besoins. Par exemple, incluez les tâches qui doivent être effectuées.
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Activités quotidiennes ou pauses supplémentaires dans les activités Shifts. Utilisez des activités pour tout ce que vous devez planifier pendant le quart de travail, comme une pause déjeuner.
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Choisissez Enregistrer pour enregistrer le shift (sans le partager) ou choisissez Partager si vous êtes prêt à enregistrer et à partager le shift avec le membre de l’équipe.
Ajouter une note de jour
Ajoutez une note à n’importe quel jour de la planification pour les personnes qui ont un quart de travail ce jour-là à voir. Par exemple, « Jour de l’inventaire » ou « Le directeur général est en visite. S’il vous plaît être à l’heure".
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En haut de la planification, accédez à la ligne Notes du jour .
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Sous la date souhaitée, sélectionnez Ajouter une nouvelle note, puis ajoutez votre note.
Étapes suivantes
Maintenant que vous avez ajouté des shifts à la planification, vous devez partager (publier) la planification pour rendre vos modifications visibles pour les membres de l’équipe. Pour plus d’informations, consultez Publier une planification dans Shifts.
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