Exporter le rapport de feuille de temps de votre équipe dans Shifts

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Exporter le rapport de feuille de temps de votre équipe

Afficher le rapport de la feuille de temps de votre équipe

Exporter le rapport de feuille de temps de votre équipe

Dans la planification, sélectionnez la flèche en regard de Horloge dans, puis sélectionnez Exporter la feuille de temps.
Dans la boîte de dialogue Heure d’exportation du rapport , choisissez les dates de début et de fin du rapport que vous souhaitez exporter.
Sélectionnez Exporter. Votre rapport est exporté vers un classeur Excel.Par défaut, le fichier est enregistré dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur avec le nom suivant : TimeSheetExport_<date de début>-TO-<date de fin>_<ID d’équipe>.xlsx.

Remarque : Les employés peuvent modifier leurs feuilles de temps sur mobile pendant un mois ou jusqu’à ce qu’ils soient confirmés. Toutes les heures d’origine et de modification s’affichent dans le rapport.

Afficher le rapport de la feuille de temps de votre équipe

Le classeur Excel contient les feuilles de calcul suivantes :

Rapport d’horloge final : les données de cette feuille de calcul incluent les modifications apportées par les membres de l’équipe à leurs feuilles de temps.
Rapport d’horloge d’origine : affiche les données de la feuille de temps d’origine (avant que les membres de l’équipe modifient leurs feuilles de temps).
Total quotidien : affiche les totaux quotidiens pour chaque membre de l’équipe.
Total <date de début à date de fin>: affiche les totaux de chaque membre de l’équipe pour la plage de dates du rapport.

Feuilles de calcul rapport d’horloge finale et rapport d’horloge d’origine

Chaque entrée d’horloge d’un membre de l’équipe s’affiche sous la forme d’une ligne avec les colonnes suivantes.

Colonne	Nom de la colonne	Description
A	Légende
B	Date	Date de l’équipe
C	Nom de l’employé	Nom du membre de l’équipe
D	Horloge dans le temps	Horloge en date et heure
E	Heure d’expiration de l’horloge	Date et heure de l’horloge
F	Heure de début du décalage	Planifier l’heure de début du quart de travail
G	Heure de fin du décalage	Heure de fin planifiée du quart de travail
H	Heures non payées	Nombre d’heures non payées
I	Heures payées	Nombre d’heures payées
J	Heures planifiées	Heures planifiées
K	Heures travaillées	Heures travaillées
L	Heure de début de la pause	Date et heure de début de la pause
M	Heure de fin de la pause	Date et heure de fin de la pause
N	Notes de pause	Toutes les notes de pause entrées par l’employé
O	Heures de pause prises	Nombre total d’heures de pause prises, y compris les heures payées et non payées
P	Chronométré à l’emplacement	Indique si l’employé a chronométré à l’emplacement de travail qui lui a été assigné en fonction des données GPS
Q	Pointé sur l’emplacement	Indique si l’employé s’est arrêté à l’emplacement de travail qui lui a été assigné en fonction des données GPS
R	Arrêt démarré à l’emplacement	Indique si l’employé a commencé sa pause à l’emplacement de travail qui lui a été assigné en fonction des données GPS
S	Arrêt terminé à l’emplacement	Indique si l’employé a mis fin à sa pause à l’emplacement de travail qui lui était assigné en fonction des données GPS
T	Heures travaillées moins heures de pause	Nombre total d’heures travaillées, calculées à partir des heures d’horloge et d’horloge de l’employé, à l’exclusion des pauses payées et non payées
U	Notes	Toutes les notes entrées par l’employé lors de la modification de sa feuille de temps
V	Cas	Indique si l’employé a confirmé sa feuille de temps
W	¹Parental Leave	Nombre total d’heures de congé
X	¹Sick Day	Nombre total d’heures de congé
Y	¹Vacation	Nombre total d’heures de congé
Z	¹Off	Nombre total d’heures de congé
AA	¹Unpaid	Nombre total d’heures de congé

¹Intération du délai de congé par défaut dans Shifts. Les raisons des congés que vous voyez dans votre rapport dépendent des raisons de congé configurées dans les paramètres Shifts pour votre planification d’équipe.

Feuille de calcul Total quotidien

Chaque ligne représente un membre de l’équipe avec les colonnes suivantes.

Colonne	Nom de la colonne	Description
A	<Blank>
G	Étiquettes de lignes
C	Heures travaillées	Heures travaillées
D	Heures planifiées	Heures planifiées
E	Heures non payées	Nombre d’heures non payées
F	Heures payées	Nombre d’heures payées
G	Heures de pause prises	Nombre total d’heures de pause prises, y compris les heures payées et non payées
H	Heures travaillées moins heures de pause	Nombre total d’heures travaillées, calculées à partir des heures d’horloge et d’horloge de l’employé, à l’exclusion des pauses payées et non payées
I	¹Parental Leave	Nombre total d’heures de congé
J	¹Sick Day	Nombre total d’heures de congé
K	¹Vacation	Nombre total d’heures de congé
L	¹Off	Nombre total d’heures de congé
M	¹Unpaid	Nombre total d’heures de congé

¹Intération du délai de congé par défaut dans Shifts. Les raisons des congés que vous verrez ici dans votre rapport dépendent des raisons d’arrêt définies dans les paramètres Shifts pour votre planification d’équipe.

Total <de la date de début à la date de fin> feuille de calcul

Chaque ligne représente un membre de l’équipe avec les colonnes suivantes.

Colonne	Nom de la colonne	Description
A	Étiquettes de lignes
G	Heures travaillées	Heures travaillées
C	Heures planifiées	Heures planifiées
D	Heures non payées	Nombre d’heures non payées
E	Heures payées	Nombre d’heures payées
F	Heures de pause prises	Nombre total d’heures de pause prises, y compris les heures payées et non payées
G	Heures travaillées moins heures de pause	Nombre total d’heures travaillées, calculées à partir des heures d’horloge et d’horloge de l’employé, à l’exclusion des pauses payées et non payées
H	¹Parental Leave	Nombre total d’heures de congé
I	¹Sick Day	Nombre total d’heures de congé
J	¹Vacation	Nombre total d’heures de congé
K	¹Off	Nombre total d’heures de congé
L	¹Unpaid	Nombre total d’heures de congé

¹Intération du délai de congé par défaut dans Shifts. Les raisons des congés que vous verrez ici dans votre rapport dépendent des raisons d’arrêt définies dans les paramètres Shifts pour votre planification d’équipe.

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