Prise en main de Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsBienvenue dans Shifts, l’outil de gestion de planification pour les travailleurs de première ligne. Cet outil vous aidera à créer un planning pour votre équipe ou échanger vos shifts avec ceux d’un(e) collègue.
Nous avons optimisé les applications web et de bureau pour les personnes responsables des plannings. Nos plannings disposent d’une multitude d’emplacements pour organiser précisément vos journées, semaines ou mois à venir. Vous pourrez ainsi vous adapter au moindre changement.
Dans cet article
Ouvrir l’application Shifts
Shifts est située dans la barre latérale gauche de Teams, avec les autres applications. Sélectionnez-la pour commencer à travailler selon votre planification. Si vous ne le voyez pas, sélectionnez Plus d’applications 
Afficher vos shifts
Effectuez le suivi de tous vos prochains quarts de travail dans le calendrier de l’équipe.
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Choisissez Plus d’options
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Vos shifts pour la semaine en cours s’affichent.
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Sélectionnez Jour ou Mois au-dessus de la liste de dates pour réduire ou augmenter la plage de temps affichée.
Remarque : Si vous êtes un responsable ou un administrateur, vous verrez les shifts de tout le monde pour la semaine en cours.
Utiliser des étiquettes pour communiquer avec d’autres personnes en déplacement
Lorsque vous nommez le shift, il devient automatiquement une balise. La balise peut être utilisée dans @mentions sur la ligne À dans une conversation ou dans une publication sur n’importe quel canal standard d’une équipe.
Les étiquettes basées sur les décalages vous permettent d’atteindre les personnes qui sont en déplacement en temps réel. Les notifications sont envoyées uniquement aux personnes qui sont en déplacement au moment où l’étiquette est utilisée dans une publication de conversation ou de canal. Par exemple :
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Un responsable de magasin utilise l’étiquette @Cashiers pour publier une annonce sur un canal pour tous les caissiers en poste.
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Une infirmière utilise l’étiquette @CardiologistsOnCall pour démarrer une conversation avec tous les cardiologues de garde.
Créer un planning
Dans Shifts, chaque équipe Teams a un planning. Vous pouvez créer un planning pour chacune de vos équipes.
Vous utilisez Shifts pour la première fois ? Vos équipes n’ont pas encore de planning ? Pas de problème : vous pouvez consulter une assistance lors de la création d’un planning, et recevoir des conseils sur l’utilisation de l’application.
Si l’une de vos équipes Teams n’a pas encore de planning, vous pouvez lui en créer un depuis l’application.
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Accédez en haut à gauche de l’application et sélectionnez le nom de l’équipe.
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Sélectionnez Créer une équipe, puis choisissez l’équipe pour laquelle vous voulez créer un planning.
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Assurez-vous que le fuseau horaire est correct pour les shifts que vous allez planifier, puis choisissez Créer.
Maintenant que vous avez créé un planning, l’étape suivante consiste à le remplir.
Importer une planification d’Excel vers Shifts
Vous pouvez utiliser un classeur Excel pour intégrer vos planifications dans Shifts. L’importation de votre planification d’Excel vers Shifts peut vous aider à configurer votre équipe plus rapidement, en particulier si vous gérez une grande équipe. Pour plus d’informations, voir Importer une planification d’Excel vers Shifts.
Afficher le planning de l’équipe
Découvrez qui a un shift à un jour donné.
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Accédez à Autres options
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Vous pouvez modifier les dates que vous affichez avec les boutons situés en haut du cadre.
À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
Ouvrir un autre planning
Voici comment ouvrir un autre planning si vous appartenez à plusieurs équipes.
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Accédez à Autres options
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Faites défiler la page vers le bas pour rechercher votre équipe.
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Vous pouvez modifier les dates que vous affichez avec les boutons situés en haut du cadre.
À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
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Pour les administrateurs informatiques
Bienvenue dans Shifts, l’outil de gestion de planification pour les travailleurs de première ligne. Cet outil vous aidera à créer un planning pour votre équipe ou échanger vos shifts avec ceux d’un(e) collègue.
L’application mobile est destinée au travailleur de première ligne. Consultez vos quarts de travail à venir en appuyant sur un doigt et effectuez des demandes de décalage ou de congé si nécessaire.
Dans cet article
Ouvrir l’application Shifts
Dans Teams, appuyez sur Shifts dans la barre de navigation.
Si l’application Shifts ne s’affiche pas lorsque vous ouvrez Teams, balayez l’écran de votre appareil vers le haut, à partir du bas de l’écran, pour y accéder.
Épingler l’application Shifts pour un accès rapide
Si Shifts n’est pas déjà épinglé à la barre de navigation dans Teams, voici comment procéder.
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Dans Teams, balayez l’écran de votre appareil vers le haut, sur la barre de navigation inférieure, puis appuyez sur Modifier.
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Dans la fenêtre Modifier la navigation, faites glisser Shifts de Plus d’applications vers la section supérieure.
Remarque : Le nombre d’applications pouvant être placées dans la barre de navigation est limité, vous devrez peut-être supprimer d’autres applications avant de les épingler.
Afficher vos shifts
Ne manquez aucun de vos shifts. Consultez-les dans vos plannings.
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Dans Teams, appuyez sur Shifts.
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Si c’est la première fois que vous utilisez l’application, vos shifts seront la première chose que vous voyez. Lorsque vous effectuez d’autres actions dans l’application et que vous avez besoin d’afficher vos shifts, revenez ici.
Appuyez sur un shift pour l’ouvrir et afficher les détails.
Afficher les shifts de tout le monde
Découvrez qui a un shift à un jour donné.
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Dans Teams, appuyez sur Shifts.
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Appuyer sur Planning de l’équipe
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Appuyez sur le jour qui vous intéresse pour voir qui a un shift.
À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
Ouvrir un autre planning
Voici comment ouvrir un autre planning si vous appartenez à plusieurs équipes.
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Dans Teams, appuyez sur Shifts.
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Appuyez sur le nom de l’équipe dans la partie supérieure de l’application.
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Choisissez l’équipe souhaitée.
Vous allez maintenant travailler sur l’autre planning.
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