Hallitse Viva Engage -yhteisöresursseja
Applies To
Yhteisön järjestelmänvalvojana voit hallita yhteisön resursseja, kuten tiedostoja ja linkkejä.
Yhteisötiedoston merkitseminen viralliseksi
Yhteisön järjestelmänvalvojana voit tehdä tiedostosta virallisen ja poistaa tiedostoja yhteisön Tiedostot-sivulla. Viralliset tiedostot on tallennettava Engage pilvitallennustilaan (ei SharePointiin).
Kun teet tiedostosta virallisen, parannat sen järjestystä hakutuloksissa ja kerrot muille, että tämä on tiedoston valtuutettu versio. Se myös lukitsee sisällön niin, että vain järjestelmänvalvojat (yhteisö tai verkko) ja tiedoston omistaja voivat muokata sisältöä. Virallinen sisältö näkyy keltaisella tähdellä Tiedostot-sivulla.
-
Valitse yhteisön ylätunnisteessa Tiedostot.Sinut ohjataan yhteisöön Engage verkossa.
-
Avaa tiedosto valitsemalla se.
-
Voit lukita muutokset valitsemalla Merkitse viralliseksi ja Lukitse muutokset.Jos haluat poistaa tiedoston virallisen tilan, valitse tiedosto ja valitse Poista merkki.
Tiedoston poistaminen
-
Valitse Tiedostot ja siirry sitten tiedostoon Engage verkossa avataksesi sen.
-
Valitse Lisää toimintoja -painike.
-
Valitse Poista.
Resurssien kiinnittäminen yhteisön aloitussivulle
Minkä tahansa yhteisön oikealla puolella on kiinnitetty osa, joka sisältää tärkeitä linkkejä. Kuka tahansa yhteisön jäsen voi myös lisätä tai poistaa kiinnitetyn resurssin.
-
Napsauta yhteisön aloitussivun Kiinnitetty-osassaPlus-merkkiä.
-
Kirjoita liitettävä linkki.
-
Kirjoita linkin otsikko ja valitse OK. Linkki näkyy Kiinnitetty-osan alareunassa.
Microsoft 365 resurssien hallinta
JokainenMicrosoft 365 yhdistetty Viva Engage -yhteisö sisältää Microsoft 365 -resursseja.Käytä näitä resursseja yhteisön aloitussivulla oikealla olevassa osassa.
Huomautus: Jos tämä osa ei näy tietyssä yhteisössä, yhteisö ei oleMicrosoft 365 yhdistetty ryhmä. Vain julkiset yhteisöt ja luetellut yksityiset yhteisöt voidaan yhdistää.
SharePoint-tiedostokirjasto
SharePoint tiedostokirjasto tarjoaa yhteisöllesi keskitetyn paikan tiedostojen tallentamiseen ja tallentamiseen.
Jos organisaatio tallentaa Viva Engage tiedostonsa SharePoint, Viva Engage tallentamiesi tiedostojen tallennus tapahtuu automaattisesti.
SharePoint-sivusto
SharePoint-sivusto on yhteisösi tietojen, linkkien ja sisällön keskitetty säilö.
OneNote
Luo ja muokkaa yhteisölle jaettua OneNote muistikirjaa ideoiden, tutkimuksen ja tietojen keräämistä varten.
Planner
Microsoft Planner voi määrittää ja hallita projektitehtäviä yhteisön jäsenten kesken. Ensimmäinen henkilö yhteisössä, joka avaa Planner luo suunnitelman, ja sitten kuka tahansa yhteisön jäsen voi muokata sitä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Planner.
Yhteisöresurssit-moduulin ja Tiedostot-välilehden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Muutoksia voi tehdä milloin tahansa vaikuttamatta aiemmin luotuihin tietoihin. Tämän joustavuuden ansiosta järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa yhteisön käyttökokemusta näiden ominaisuuksien nykyisten tarpeiden ja osuvuuden perusteella.
-
Siirry yhteisösivulle, jota haluat mukauttaa.
-
Etsi yhteisösivulla kolmen pisteen valikkokuvake oikeassa yläkulmassa.
-
Napsauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse asetukset avattavasta valikosta.
-
Vieritä alaspäin ja etsi yhteisön resurssien näkyvyyspainikkeet ja Ota tiedostot käyttöön -välilehti. Molemmat ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä ja näkyvissä yhteisön jäsenille.
-
Jos haluat poistaa kumman tahansa ominaisuuden käytöstä, poista vastaava vaihtopainike käytöstä.
-
Jos haluat ottaa kumman tahansa ominaisuuden uudelleen käyttöön, ota vaihtopainike takaisin käyttöön.
-
Varmista, että kaikki asetukset tallennetaan pyydettäessä (voi vaihdella järjestelmän mukaan).
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
