Viva Engage muokkaustiedotteet
Muokkausilmoitusten avulla johtajat voivat jakaa tärkeitä tietoja yleisön, seuraajien ja kaikkien organisaation jäsenten kanssa. Tutustu yrityksen johtajiin, seuraa ja pysy ajan tasalla heidän muokkausilmoitustensa avulla.
Luomalla mukautettuja käyttäjäryhmiä johtajat voivat ilmoittaa muokkaustiedoistaan tietyille ryhmille sähköpostitse ja Microsoft Teamsissa tärkeiden tietojen toimittamisen varmistamiseksi. Vaikka työntekijöillä ei olisikaan muokkausnäkymää, he saavat ilmoituksia teamsin johtotehtävistä, sähköposteista ja Viva Engage.
Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää Viva Suite -käyttöoikeutta. Lisätietoja käyttöoikeuksista on täällä.
Muokkausilmoituksen luominen ja julkaiseminen
Johtajat, johtajien edustajat, edustajapäälliköt ja yritysviestijät voivat julkaista ilmoituksia. Julkaise ilmoitus noudattamalla alla lueteltuja ohjeita:
-
Aloita Viva Engage säie toryline-, koti- tai muokkaussyötteestä.
-
Jos julkaiset toisen henkilön puolesta, varmista, että oikea nimi on valittuna tekijäksi.
-
-
Varmista , että Oma muokkausnäkymä on valittuna Lisää henkilöitä -kentässä.
-
Valitse megafonin kuvake ja tarkista ilmoitustiedot alla näkyvästä tietopalkista.
-
Varmista , että määritetty käyttäjäryhmä on oikea ilmoitus.
-
Jos haluat päivittää yleisön asetukset, kuten vastaanottajat ja ilmoituskanavat, valitse Muuta ilmoitusasetuksia. Lisätietoja on alla olevassa muokkausnäkymän ilmoitusasetusten hallinnassa.
-
-
Julkaise valitsemalla Julkaise .
Muokkausnäkymän ilmoitusasetusten hallinta
Ilmoitusasetusten avulla johtajat voivat määrittää ilmoituskanavat ja vastaanottajat, joille ilmoitetaan, kun ilmoitus jaetaan. Jos haluat muokata ja avata asetuksia, valitse tietopalkista Muuta ilmoitusasetuksia (kuvassa yllä).
-
Johtajat, joilla on yleisö, voivat hallita vain ilmoituksen ilmoituskanavia.
-
Johtajat, joilla on käyttäjäryhmä ja koko organisaatio, voivat hallita sekä yleisöä että ilmoituskanavia ilmoitusta varten.
Huomautus: Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön mahdollisuus lähettää ilmoituksia koko organisaatiolle Viva Engage.
Huomautus: Ihmiset, jotka seuraavat täytemerkkiä ja ovat ottaneet ilmoitukset käyttöön, saavat ilmoituksen määrittämiensä kanavien kautta. Ilmoitus lähetetään oletusarvoisesti myös Viva Engage Saapuneet-kansioon.
Muokkausnäkymän ilmoitusilmoitukset ja näkyvyys
Kun ilmoitukset on julkaistu, kaikki organisaation jäsenet löytävät ilmoitukset johtajan tarinan, kodin, muokkaussyötteen ja johtajuuden nurkassa. Käyttäjät saavat ilmoitusilmoituksia, jotka perustuvat heidän suhteeseensa johtajaan ja heidän käyttöoikeuksiinsa Viva Engage.
Kunkin yhteyden ilmoitusskenaariot ovat seuraavat:
-
Oletusarvoisesti vastaanottajat, jotka johtaja on valinnut Muokkausnäkymän ilmoitusasetukset -ikkunassa (joko käyttäjäryhmä tai koko organisaatio), saavat ilmoituksen Viva Engage Saapuneet-kansionsa kautta.
-
Jos olet johtajan yleisössä tai koko organisaatiossa ja seuraat johtajaa, saat ilmoituksen johtajan valitsemista kanavista ja valitsemistasi kanavista, kun seurasit johtajaa.
-
Jos olet vain johtajan seuraaja, saat ilmoituksen hänen ilmoituksestaan seuraamiesi kanavien kautta.
Huomautus: Jotta voit vastaanottaa ilmoitusilmoituksia Outlookin ja Microsoft Teamsin kautta, tarvitset käyttöoikeuden Viva Engage Yhteisöjen ja viestinnän palvelupakettiin. Lisätietoja käyttöoikeuksista on täällä.
Usein kysytyt kysymykset
K: Miten johtajat tunnistetaan?
A: Engage järjestelmänvalvojat, varmennetut järjestelmänvalvojat, verkoston järjestelmänvalvojat ja yrityksen viestintäpäälliköt, joilla on Viva Engage yhteisöjen ja viestinnän palvelusuunnitelman käyttöoikeus, voivat tunnistaa johtajat.
K: Miten täytemerkkien käyttäjäryhmät määritetään?
A: Tunnistetut johtajat ja heidän edustajavalvojansa voivat määrittää johtajan käyttäjäryhmät Käyttäjäryhmän hallinta -käyttöliittymässä. Vain määritetyt järjestelmänvalvojat (edellä mainitut) voivat määrittää täytemerkkien käyttäjäryhmät tavoittamaan koko organisaation. Työntekijät eivät osallistu käyttäjäryhmämäärityksiin.
K: Kuka voi julkaista muokkausilmoituksia?
A: Käyttäjät, jotka on tunnistettu Viva Engage johtajiksi määritetyn käyttäjäryhmän kanssa, voivat julkaista ilmoituksia. Johtajan edustajat ja valtuutettujen johtajat voivat myös julkaista ilmoituksia edustamiensa johtajien puolesta . Viva Engage tallentaa muokkausnäkymän ilmoitukset tietoina järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaisesti.
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
