Keskustelujen jakaminen, siirtäminen ja mykistäminen Engage

Keskustelujen siirtäminen

• Kaikki keskustelut julkisissa ja yksityisissä yhteisöissä voidaan siirtää. Kaikki käyttäjät, joilla on keskustelun käyttöoikeus, voivat siirtää keskustelun.

• Kaikki keskustelun osallistujat ennen siirtoa ja kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeus uuteen yhteisöön, näkevät keskustelun sen siirtämisen jälkeen.

• Tiedostot säilyvät alkuperäisessä yhteisössä, mutta linkit tiedostoihin näkyvät edelleen keskustelussa uudessa yhteisössä.

• Kaikilla on pääsy julkisten yhteisöjen välillä siirrettävien keskustelujen tiedostoihin. Jos keskustelu on siirretty yksityisestä yhteisöstä, vain sen yhteisön jäsenet, johon keskustelu alun perin lähetettiin, voivat käyttää sen tiedostoja. Jos keskustelu siirretään takaisin, kaikilla keskusteluun osallistujilla (yhteisön jäsenyydestä riippumatta) ja kaikilla alkuperäisen yksityisen yhteisön jäsenillä on käyttöoikeus.

• Voit siirtyä yhteisöstä toiseen vain toiseen yhteisöön.  Viesti on vain yhteisössä, johon se on siirretty. Sitä ei kopioida molempiin.

• Keskusteluja voi siirtää useita kertoja.

• Yhteisöasetuksissa järjestelmänvalvojat voivat estää käyttäjiä siirtämästä keskusteluja yhteisöönsä. Järjestelmänvalvojat voivat siirtää keskusteluja Engage riippumatta tästä asetuksesta. Rajoitetut yhteisöt eivät salli käyttäjien siirtää keskusteluja sisään tai ulos.

• Voit siirtää keskusteluja mihin tahansa yhteisöön, jossa he voivat käyttää (julkista tai yksityistä), jos järjestelmänvalvoja ei ole rajoittanut keskustelujen siirtämistä.

• Keskusteluun osallistuvat käyttäjät saavat Saapuneet-kansion ilmoituksen, kun keskustelu siirretään. Järjestelmäviestin lisätään keskusteluun sen siirtämisen yhteydessä. Viesti sisältää viestiketjun siirtäjän nimen, alkuperäisen ryhmän nimen ja uuden ryhmän nimen.

Keskustelujen jakaminen

• Voit jakaa keskustelun kenen tahansa Viva Engage vuokraajan kanssa. Keskustelun jakamiskertaa ei ole rajoitettu. Et kuitenkaan voi jakaa keskusteluja vuokraajan ulkopuolella.

• Et voi jakaa yksityistä viestiä. Voit kuitenkin lisätä vuokraajan jäseniä yksityiseen viestiisi.

• Kun jaat keskustelun yhteisön kanssa, jakamasi viesti näkyy toisen yhteisön syötteessä sekä linkki takaisin alkuperäiseen keskusteluun. Vaikka sen yhteisön jäsenet, jossa jaat viestin, näkevät ainoan tietyn viestin, viestin mukana tulee linkki takaisin keskusteluun.

• Jako toimii monin tavoin, kuten välitetty sähköpostiviesti, tavalla, jolla se luo viestistä oman, uuden version. Kun jaat keskustelun, jakamasi viesti on keskustelun aloittaja yhteisössä, jonka kanssa jaat keskustelun. Ainoa yhteys alkuperäiseen viestiin on linkki takaisin alkuperäiseen viestiin.

• Yksityisten yhteisöjen viestejä voi jakaa, mutta vain yksityisen yhteisön jäsenet voivat tarkastella koko keskustelua. Muut kuin jäsenet näkevät vain jaetun viestin.

• Näytä jaetut kohteet -kohdassa näkyy luettelo kaikista sijainneista, joihin viesti jaetaan. Tämä näkyy viestin vieressä olevalla kuvakkeella. Näet vain niiden yhteisöjen nimet, joihin kuulut tai jotka ovat julkisia ja jotka on lueteltu jaetuissa keskusteluissa.

• Jos haluat jakaa keskustelun sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole Viva Engage, jaa keskustelu yksityisen viestin kautta ja kirjoita sitten sähköpostiosoite. Kyseinen henkilö saa Viva kutsusähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että olet jakanut viestin hänen kanssaan.

Keskustelujen mykistäminen (Engage järjestelmänvalvojille ja /yritysviestijöille)

• Kun keskustelu on mykistetty, se ei näy kaikkien verkoston käyttäjien kotisyötteessä tai sähköpostin koosteissa. Käyttäjät näkevät edelleen viestiketjun yhteisöissä, muokkauslinjoissa tai haun kautta.

• Mykistetyissä keskusteluissa on ilmaisin, joka näkyy muille verkoston järjestelmänvalvojille ja yritysviestijöille. Muut käyttäjät eivät näe, milloin keskustelu vaimennetaan. Käyttäjille ei ilmoiteta, kun viestiketju vaimennetaan.

• Keskustelujen mykistäminen ei ole riippumatonta yhteisöjen mykistämisestä ja käyttäjien mykistämisestä.

• Kaikki mykistyskeskustelutoiminnon toiminta on käytettävissä Microsoft 365 -käyttäjien valvontalokien kautta, mukaan lukien:

  • Keskustelun vaimentaneen tai vaimennuksen poistaneen käyttäjän käyttäjätunnus

  • Vaimennetun keskustelun viestiketjutunnus

  • Päivämäärä ja kellonaika, jolloin säie on vaimennettu tai vaimennettu Lisätietoja