Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookissa
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Uusi Outlook for Windows Outlook Web App

Sääntöjen avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä automaattisesti erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää tietyn henkilön lähettämät viestit kansioon tai poistaa heti kaikki verkko-ostossivuston lähettämät häiritsevät viestit.

Joskus voit määrittää useita sääntöjä, jotka voivat koskea yhtä viestiä. Jos olet luonut säännön, jonka mukaan kaikki viestit, joiden aiherivi on esimerkiksi "Hääsuunnitelmat", siirretään kansioon, ja olet luonut toisen säännön kaikkien liitetiedostoja sisältävien viestien poistamiseksi, et todennäköisesti halua poistaa liitettä sisältäviin hääsuunnitelmiin liittyvää viestiä. Voit estää tämän määrittämällä asetuksen Lopeta sääntöjen käsittely ensimmäisessä säännössä.

Sen jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.

Esimerkki:

Tässsä esimerkissä Häiden suunnittelu -sääntö siirtää minkä tahansa viestin Jasmin Wolfe -lähettäjältä Häät-kansioon, ellei viestiä ole merkitty Erittäin Tärkeäksi. Lopeta muiden sääntöjen käsittely on valittuna, joten muiden sääntöjen käsittelyjä ei noudateta.

Useita sääntöjä käytetään

Muiden sääntöjen käsittelyn lopettaminen

Lopeta sääntöjen käsittelyn lopettaminen -lisääminen sääntöön uudessa Outlookissa:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely.

  4. Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely

  5. Valitse Tallenna.

Perinteisessä Outlookissa säännöt luodaan siten, että Lopeta sääntöjen käsittely -ehto on määritetty oletukseksi, ellet luo poikkeuksia. Jos haluat lisätä tai poistaa poikkeuksia, muokkaa sääntöä perinteisessä Outlookissa:

  1. Valitse valintanauhasta Siirrä > säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.

  2. Valitse sääntö, jota haluat muokata.

  3. Valitse Muuta sääntöä > Muokkaa säännön asetuksia.

  4. Lisää tai poista ehtoja noudattamalla ohjeita ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Mitä haluat tehdä viestille? Valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu.Lopeta sääntöjen käsittely valitsemalla valintaruutu.

  6. Jos olet valmis, valitse Valmis tai lisää poikkeuksia valitsemalla Seuraava .

  7. Jatka ohjattua sääntöjen luomista ja valitse Valmis , kun olet valmis.  

Lopeta sääntöjen käsittelyn lopettaminen -lisääminen sääntöön Outlookin verkkoversio:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely.

  4. Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely

  5. Valitse Tallenna.  

Lopeta sääntöjen käsittelyn lopettaminen -lisääminen sääntöön Outlook.com:

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

  2. Valitse Sähköpostin > Säännöt.

  3. Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely.

  4. Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely

  5. Valitse Tallenna.  

Katso myös

Sähköpostiviestien hallinta Sääntöjen avulla Outlookissa

Viestien automaattinen edelleenlähetys sääntöjen avulla Outlookissa

Rikkinäisen säännön muokkaaminen tai korjaaminen Outlookissa

Sääntöjoukon tuominen tai vieminen perinteisessä Outlookissa

Säännön luominen Outlook for Macissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.