Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookissa
Sääntöjen avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä automaattisesti erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää tietyn henkilön lähettämät viestit kansioon tai poistaa heti kaikki verkko-ostossivuston lähettämät häiritsevät viestit.
Joskus voit määrittää useita sääntöjä, jotka voivat koskea yhtä viestiä. Jos olet luonut säännön, jonka mukaan kaikki viestit, joiden aiherivi on esimerkiksi "Hääsuunnitelmat", siirretään kansioon, ja olet luonut toisen säännön kaikkien liitetiedostoja sisältävien viestien poistamiseksi, et todennäköisesti halua poistaa liitettä sisältäviin hääsuunnitelmiin liittyvää viestiä. Voit estää tämän määrittämällä asetuksen Lopeta sääntöjen käsittely ensimmäisessä säännössä.
Sen jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.
Esimerkki:
Tässsä esimerkissä Häiden suunnittelu -sääntö siirtää minkä tahansa viestin Jasmin Wolfe -lähettäjältä Häät-kansioon, ellei viestiä ole merkitty Erittäin Tärkeäksi. Lopeta muiden sääntöjen käsittely on valittuna, joten muiden sääntöjen käsittelyjä ei noudateta.
Muiden sääntöjen käsittelyn lopettaminen
Lopeta sääntöjen käsittelyn lopettaminen -lisääminen sääntöön uudessa Outlookissa:
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Posti > Säännöt.
-
Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely.
-
Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely
-
Valitse Tallenna.
Perinteisessä Outlookissa säännöt luodaan siten, että Lopeta sääntöjen käsittely -ehto on määritetty oletukseksi, ellet luo poikkeuksia. Jos haluat lisätä tai poistaa poikkeuksia, muokkaa sääntöä perinteisessä Outlookissa:
-
Valitse valintanauhasta Siirrä > säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.
-
Valitse sääntö, jota haluat muokata.
-
Valitse Muuta sääntöä > Muokkaa säännön asetuksia.
-
Lisää tai poista ehtoja noudattamalla ohjeita ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Mitä haluat tehdä viestille? Valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu.
-
Jos olet valmis, valitse Valmis tai lisää poikkeuksia valitsemalla Seuraava .
-
Jatka ohjattua sääntöjen luomista ja valitse Valmis , kun olet valmis.
Jos haluat lisätä sääntöön lopeta sääntöjen käsittelyn Outlookin verkkoversiossa, toimi seuraavasti:
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Posti > Säännöt.
-
Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely.
-
Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely
-
Valitse Tallenna.
Lopeta sääntöjen käsittelyn lopettaminen -lisääminen sääntöön Outlook.com:
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköpostin > Säännöt.
-
Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta sääntöjen käsittely.
-
Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely
-
Valitse Tallenna.
Katso myös
Sähköpostiviestien hallinta Sääntöjen avulla Outlookissa
Viestien automaattinen edelleenlähetys sääntöjen avulla Outlookissa
Rikkinäisen säännön muokkaaminen tai korjaaminen Outlookissa
Sääntöjoukon tuominen tai vieminen perinteisessä Outlookissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
