Automaattisten vastausten lähettäminen (poissa) Outlookista

Sähköpostitilin tyypin määrittäminen

Voit lähettää automaattisia poissaolovastauksia perinteisessä Outlookissa kahdella tavalla. Tapa, jolla teet sen, riippuu sähköpostitilin tyypistä.

Valitse valintanauhan vasemmasta reunasta Tiedosto :

 ... ja valitse sitten alla oleva kuva, joka vastaa Outlook-versiotasi:

Jos näet Automaattiset vastaukset -painikkeen, noudata alla olevia ohjeita.

Jos Automaattiset vastaukset -painiketta ei ole, noudata ohjeita artikkelissa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.

Automaattisen vastauksen määrittäminen

1. Valitse Tiedosto > Automaattiset vastaukset.

   

2. Valitse Automaattiset vastaukset -ruudussa Lähetä automaattiset vastaukset.

   Voit halutessasi määrittää päivämääräalueen automaattisille vastauksille. Tällöin automaattiset vastaukset poistuvat käytöstä määrittämänäsi päättymisajan päivämääränä ja kellonaikana. Muussa tapauksessa sinun on poistettava automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.

   Huomautus: Jos Automaattiset vastaukset -vaihtoehtoa ei ole, määritä automaattinen poissaolovastaus Säännöt ja ilmoitukset -toiminnolla.

3. Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen vastaus, jonka haluat lähetettävän työtovereille, kun et ole töissä.

   

   Huomautus: Automaattisten vastauksien lähettäminen oman organisaation ulkopuolisille henkilöille tarkoittaa, että automaattinen vastauksesi lähetetään jokaisen sähköpostiviestin lähettäjälle, mukaan lukien uutiskirjeet, mainokset ja mahdollisesti roskapostiviestit. Jos haluat lähettää automaattiset vastaukset organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, on suositeltavaa valita ne lähetettäviksi vain omille yhteystiedoille.

4. Tallenna asetukset valitsemalla OK.

Automaattisten poissaolovastausten poistaminen käytöstä

Kun Outlook on määritetty lähettämään automaattisia vastauksia, näet nämä tiedot sisältävän viestin valintanauhan alapuolella. Poista automaattiset poissaolovastaukset käytöstä valitsemalla Poista käytöstä. Jos haluat muokata automaattisen vastauksen päivämääriä tai lähetettävää viestiä, muokkaa asetuksia edellä annettujen ohjeiden avulla.

Automaattisten vastausten päivittäminen Outlookin mobiilisovelluksessa

Vianmääritys: En näe automaattisia vastauksia

Jos et näe Automatic RepliesTiedoston valitsemisen jälkeen, käytät todennäköisesti Gmail-, Yahoo- tai muuta POP- tai IMAP-tiliä, joka ei tue Outlookin automaattiset vastaukset -ominaisuutta. Voit määrittää säännön, joka vastaa saapuviin viesteihin, jos jätät Outlookin käyntiin poissa ollessasi. Lisätietoja on kohdassa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.

1. Valitse sivun yläreunassa > Sähköposti > Automaattiset vastaukset Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com.

2. Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike.

3. Valitse Lähetä vastauksia vain ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten alkamis- ja päättymisaika.

   Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainikkeen.

4. Valitse asetukset, joita haluat käyttää:

   • Estä oma kalenteri tänä aikana.

   • Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.

   • Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.

5. Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.

   Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit muuttaa tekstin fontin ja värin tai muokata viestiä muilla tavoilla.

6. Jos haluat, että organisaation ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle -valintaruutu ja lisää sitten sen alla olevaan tekstiruutuun erillinen viesti kyseiselle käyttäjäryhmälle.

   Huomautus: Vastausten lähettäminen organisaation ulkopuolelle lähettää automaattisen vastauksen jokaiseen vastaanottamaasi sähköpostiviestiin, mukaan lukien uutiskirjeet, mainokset ja mahdollisesti roskapostiviestit. Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia organisaation ulkopuolisille henkilöille, suosittelemme, että valitset Lähetä vastaukset vain yhteyshenkilöille.

7. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Jos et määrittänyt automaattisille vastauksille ajanjaksoa (vaihe 3 aiemmin), sinun on poistettava ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlook, valitse Asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset ja valitse sitten Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainike .