Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin perinteisessä Outlookissa

Outlook seuraa hiljattain työstämiäsi tiedostoja ja ehdottaa niitä aina kun haluat lisätä sähköpostiviestiin liitetiedoston. Joidenkin tiedostotyyppien lähettäminen tai vastaanottaminen on estetty. Täydellinen luettelo on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

1. Siirry viestiluonnoksessa Viesti-välilehteen ja valitse Liitä tiedosto Sisällytä-ryhmästä.

   Vihje: Valintanauhassa näkyy Sisällytä vain, kun valitset Uusi sähköposti tai kun olet valinnut vastaanotetun viestin Kohdalla Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen .

2. Valitse tiedosto jostakin alla annetusta sijainnista:

   • Äskeiset kohteet
     Tässä näytetään 12 viimeksi käsittelemääsi tiedostoa. Nämä tiedostot voivat olla tietokoneessa, OneDrivessa, SharePointissa tai muussa verkon tiedostokirjastossa. Valitse sähköpostiviestiin liitettävä tiedosto.

   • Liitä kohde
     Antaa mahdollisuuden lisätä käyntikortin tai Outlook-kohteen.

   • Selaa verkkosijainteja
     Sijainteihin kuuluvat OneDrive, SharePoint-sivustot ja muut sijainnit, kuten ryhmien tiedostokirjastot, joita olet käyttänyt aikaisemmin. Uusi ikkuna avautuu, kun olet valinnut sijainnin. Valitse sen jälkeen haluamasi liite.
     
     Linkin lähettäminen OneDrive- tai SharePoint-tiedostoon pitää sähköpostiviestin koon pienenä. Jos lähetät tiedoston kopion, koko tiedosto liitetään sähköpostiin samalla tavoin kuin jos valitsisit tiedoston tietokoneestasi. Jos lähetät linkin tiedostoon, voit myös määrittää tiedostosi käyttöoikeudet.

   • Selaa tätä tietokonetta
     Avaa resurssienhallintaikkunan, jossa voit valita tiedoston omalta tietokoneeltasi.
     
     Jos valitsit tiedoston tietokoneesta tai ryhmätiedostokirjastosta, tiedoston kopio liitetään sähköpostiviestiin. Jos kuitenkin valitset OneDrive- tai SharePoint- tiedoston, saat lisää käyttöoikeusvaihtoehtoja ja tietoja. 

3. Jos olet yritysympäristössä, kaikki organisaation jäsenet voivat muokata linkitettyä tiedostoa oletusarvoisesti. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia, kun olet lisännyt liitteen sähköpostiviestiin. Valitsemalla liitteen nimen oikealla puolella olevan nuolen saat näkyviin avattavan valikon, jossa on useita käyttöoikeusvaihtoehtoja:

   • Organisaatio voi muokata, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston muuttamisen.

   • Organisaatio voi tarkastella, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

   • Vastaanottajat voivat muokata, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston muuttamisen.

   • Vastaanottajat voivat tarkastella, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.  
     
     

4. Jos Outlook havaitsee, että vastaanottajat eivät voi tarkastella tiedostoa – esimerkiksi jos se on tallennettu SharePoint-sivustoon, joka on vain sinulle helppokäyttöinen – näet varoitusviestin suoraan tiedostokuvakkeen ja nimen alla. Valitsemalla Liitä kopiona voit vaihtaa liitteen linkitetystä tiedostosta tiedoston kopioksi.

   Huomautus: Jos liität tiedoston kopiona, vastaanottajan tekemiä muutoksia ei synkronoida tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa olevan version kanssa.

Varoitus unohdetuista liitteistä 

Jos mainitset sähköpostiviestissä liitteen, mutta et lisää sitä ennen viestin lähettämistä, Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä. Voit lisätä liitteen tai lähettää viestin ilman sitä. 

Tämä toiminto on käytettävissä vain englanniksi (Yhdysvallat) muotoiltuun sähköpostitekstiin ja riippumaton Outlookissa käytettävästä kielestä. Jos käytät esimerkiksi Outlookin espanjankielistä versiota ja tekstintarkistustyökaluja englanniksi (Yhdysvallat), voit luoda sähköpostiviestin, jonka teksti on muotoiltu englanniksi (Yhdysvallat). Jos mainitset tässä viestissä liitteen, mutta et liitä sitä, Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä.  

Takaisin alkuun

Paikallisesti tallennetun tiedoston lataaminen OneDriveen perinteisestä Outlookista

Kun liität asiakirjan, joka on tallennettu tietokoneellesi eikä online-sijaintiin, voit myös ladata asiakirjan omalle OneDrive:lle ennen sähköpostin lähettämistä. Liitteen lataaminen helpottaa yhteistyötä. Näin voit olla varma siitä, että kaikki tekevät yhteistyötä samalla ajan tasalla olevalla tiedostoversiolla. Jos tiedosto on liian suuri perinteiseksi liitetiedostoksi, voit ladata sen OneDriveen.

1. Valitse valintanauhassa Liitä tiedosto > Selaa tätä tietokonetta ja valitse liitettävä tiedosto.

2. Valitse sähköpostiviestissäsi liitteelle alanuoli.

3. Valitse Lataa > OneDrive ja valitse sitten tiedoston haluamasi sijainti.
    

   Huomautus: Sinulle näytetään ehkä sellaisia valintamahdollisuuksia kuin työtilisi OneDrive -sijainti, henkilökohtaisen tilisi OneDrive -sijainti ja eri ryhmiesi tiedostokirjastojen sijainnit.

4. Valitse sähköpostiviestissä liitelinkki ja valitse sitten Käytön hallinta.

5. Valitse, kenelle linkki toimii:

   1. Ihmiset organisaatiossasi: Sallii kenen tahansa organisaatiossasi olevan tarkastella tiedostoa.

   2. Tämän viestin vastaanottajat: Jos haluat, että vain sähköpostisi vastaanottajat voivat muokata tiedostoa.

   3. Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus: Jaa uudelleen sellaisten henkilöiden kanssa, joilla on jo käyttöoikeus.

6. Valitse, kuka voi muokata tiedostoa Lisäasetukset-kohdassa:

   1. Voi muokata: Vastaanottajat tekevät muutoksia.

   2. Voi tarkistaa: Voi ehdottaa vain muutoksia.

   3. Voi tarkastella: Muutoksia ei voi tehdä.

   4. Lataaminen ei onnistu: Voi tarkastella, mutta ei ladata.

7. Voit myös määrittää vanhentumispäivän, jos haluat rajoittaa tarkastelu- ja muokkausoikeutta valitsemasi päivämäärän jälkeen.

Takaisin alkuun 

Kuvan näyttäminen sähköpostiviestin tekstiosassa perinteisessä Outlookissa

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin (liittää tiedoston sähköpostiviestiin ohjeiden mukaisesti) tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Jos haluat näyttää viestin sisällä olevat kuvat, toimi seuraavasti:

1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

2. Valitse valintanauhasta Lisää > Kuvat.

3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

   Huomautus: Lisätietoja kuvien koon muuttamisesta Outlookissa on artikkelissa Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookissa

Takaisin alkuun 

Käyntikortin, kalenterin tai sähköpostin liittäminen sähköpostiviestiin perinteisessä Outlookissa

1. Valitse uudessa viestissä Liitä tiedosto > Liitä kohde.

2. Valitse jokin seuraavista:

   • Käyntikortti
     Valitse yhteystietoluettelosta sähköinen käyntikortti.

   • Kalenteri
     Valitse Päivämääräalue, Tiedot sekä muut haluamasi vaihtoehdot.

   • Liitä kohde (kuten sähköpostiviesti)
     Valitse yksi tai useampi sähköpostiviesti mistä tahansa sähköpostikansiostasi.

3. Valitse liitettävä kohde ja valitse sitten Lisää.

Tiedoston tai kuvan liittäminen tietokoneesta Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.

2. Valitse Liitä ja selaa sitten tätä tietokonetta.

3. Valitse liitettävä tiedosto ja valitse Avaa. Jos haluat liittää useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä (tai Komento Macissa) painettuna ja valitse useita tiedostoja.

 Takaisin alkuun

Linkin liittäminen kuvaan, tiedostoon tai kansioon OneDrive Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.

2. Valitse Liitä tiedosto ja sitten OneDrive.

3. Valitse tiedosto OneDrive tai muusta pilvitallennustilasta, johon haluat linkittää, ja valitse Seuraava. Jos haluat liittää useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä (tai Komento Macissa) painettuna ja valitse useita tiedostoja.

4. Voit myös käyttää OneDrive liitteen Kopioi-linkkiä ja liittää sen muualle.

Takaisin alkuun 

Kuvien lisääminen sähköpostiviestiin Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Liitteet näkyvät aina viestin leipätekstin yläpuolella, mutta voit lisätä kuvia tekstiin mihin tahansa viestin kohtaan. Lisättyjä kuvia ei tarvitse ladata, jotta vastaanottaja voi nähdä ne.

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma ja sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvia

2. Valitse Lisää > Kuvat, valitse lisättävä tiedosto ja valitse sitten Avaa. Jos haluat lisätä useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä (tai Komento Macissa) painettuna ja valitse useita tiedostoja.

3. Muuta kuvan kokoa vetämällä kulmakahvoja tai napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, jotta näet muotoiluasetukset.

Takaisin alkuun 

Sähköpostin liittäminen toiseen sähköpostiviestiin Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.

2. Siirrä se uuteen ikkunaan valitsemalla Avaa uudessa ikkunassa .

3. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden viestin vierekkäin.

   Vihje: Käytä Windows-näppäin < tai > kanssa ikkunoiden järjestämiseen. 

4. Valitse sähköpostiviestit, jotka haluat liittää uuteen viestiin.

5. Vedä valitut viestit viestiluettelosta uuden viestin tekstiosaan. Kun vedät ne uuden viestin päälle, näkyviin tulee Pudota viestejä -vihje:
   
   

Takaisin alkuun

Kansion jakaminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com 

Et voi liittää kansion kopiota Outlookin verkkopohjaisissa versioissa. Voit kuitenkin jakaa kansion OneDrivessa.

1. Valitse tehtäväpalkista OneDrive-kuvake ja valitse Näytä verkossa. Tämä avaa OneDrive selaimessa.

   

2. Avaa tietokoneessa resurssienhallinta ja siirry kansioon, jonka haluat liittää.

3. Vedä kansio selaimen OneDrive.

   

4. Siirry Outlookin verkkoversio ja luo uusi viesti tai avaa viesti viestiluettelosta.

5. Valitse > Selaa pilvisijainteja, valitse kansio OneDrive haluat liittää ja valitse Seuraava.

6. Valitse Jaa muodossaOneDrive -linkki.

TÄRKEÄÄ: Vastaanottajat voivat oletusarvoisesti muokata kansion tiedostoja. Jos haluat muokata käyttöoikeuksia siten, että vastaanottajat voivat vain tarkastella tiedostoja:

• Valitse > Hallitse käyttöoikeuksia > Vastaanottajat voivat tarkastella.