Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin perinteisessä Outlookissa

Outlook seuraa hiljattain työstämiäsi tiedostoja ja ehdottaa niitä aina kun haluat lisätä sähköpostiviestiin liitetiedoston. Joidenkin tiedostotyyppien lähettäminen tai vastaanottaminen on estetty. Täydellinen luettelo on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

1. Valitse uudessa viestissä, vastauksessa tai edelleenlähetysviestissä Liitä tiedosto Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä.

   Vihje: Valintanauhassa näkyy Sisällytä vain, kun valitset Uusi sähköposti tai kun olet valinnut vastaanotetun viestin Kohdalla Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen .

2. Valitse tiedosto jostakin alla annetusta sijainnista:

   • Äskeiset kohteet
     Tässä näytetään 12 viimeksi käsittelemääsi tiedostoa. Nämä tiedostot voivat olla tietokoneessa, OneDrivessa, SharePointissa tai muussa verkon tiedostokirjastossa. Valitse sähköpostiviestiin liitettävä tiedosto.

   • Selaa verkkosijainteja
     Sijainteihin kuuluvat OneDrive, SharePoint-sivustot ja muut sijainnit, kuten ryhmien tiedostokirjastot, joita olet käyttänyt aikaisemmin. Uusi ikkuna avautuu, kun olet valinnut sijainnin. Valitse sen jälkeen haluamasi liite.

   • Liitä kohde
     Antaa mahdollisuuden lisätä käyntikortin tai Outlook-kohteen.

   • Selaa tätä tietokonetta
     Avaa resurssienhallintaikkunan, jossa voit valita tiedoston omalta tietokoneeltasi.

3. Jos valitsit tiedoston paikallisesta tietokoneesta tai ryhmän tiedostokirjastosta, tiedoston kopio liitetään sähköpostiin. Jos kuitenkin valitset OneDrive- tai SharePoint- tiedoston, saat lisää käyttöoikeusvaihtoehtoja ja tietoja. 

4. Lähetä linkki tai lähetä kopio Lähettämällä linkin OneDrive- tai SharePoint-tiedostoon voit pitää sähköpostiviestin koon pienenä. Jos lähetät tiedoston kopion, koko tiedosto liitetään sähköpostiin samalla tavoin kuin jos valitsisit tiedoston tietokoneestasi. Jos lähetät linkin tiedostoon, voit myös määrittää tiedostosi käyttöoikeudet.

5. Jos olet yritysympäristössä, kaikki organisaatiossasi voivat oletusarvoisesti muokata linkitettyä tiedostoa. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia valitsemalla liitteen nimen oikealla puolella näkyvän nuolen, jotta näkyviin tulee käyttöoikeusvaihtoehtojen avattava luettelo.

   • Organisaatio voi muokata, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston muuttamisen.

   • Organisaatio voi tarkastella, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

   • Vastaanottajat voivat muokata, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston muuttamisen.

   • Vastaanottajat voivat tarkastella, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.  
     
     

6. Jos Outlook havaitsee, että vastaanottajat eivät voi tarkastella tiedostoa, jos se on esimerkiksi tallennettu SharePoint-sivustoon, jota vain sinä voit käyttää, näkyviin tulee varoitusviesti heti tiedoston kuvakkeen ja nimen alapuolelle. Valitsemalla Liitä kopiona voit vaihtaa liitteen linkitetystä tiedostosta tiedoston kopioksi.

   Huomautus: Jos liität tiedoston kopiona, vastaanottajan tekemiä muutoksia ei synkronoida tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa olevan version kanssa.

Varoitus unohdetuista liitteistä 

Jos mainitset sähköpostiviestissä liitteen, mutta et lisää sitä ennen viestin lähettämistä, Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä. Voit lisätä liitteen tai lähettää viestin ilman sitä. 

Tämä toiminto on käytettävissä vain englanniksi (Yhdysvallat) muotoiltuun sähköpostitekstiin ja riippumaton Outlookissa käytettävästä kielestä. Jos käytät esimerkiksi Outlookin espanjankielistä versiota ja tekstintarkistustyökaluja englanniksi (Yhdysvallat), voit luoda sähköpostiviestin, jonka teksti on muotoiltu englanniksi (Yhdysvallat). Jos mainitset tässä viestissä liitteen, mutta et liitä sitä, Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä.  

Paikallisesti tallennetun tiedoston lataaminen OneDriveen perinteisestä Outlookista

Kun liität asiakirjan, joka on tallennettu tietokoneellesi eikä online-sijaintiin, voit myös ladata asiakirjan omalle OneDrive:lle ennen sähköpostin lähettämistä. Liitteen lataaminen helpottaa yhteistyötä. Näin voit olla varma siitä, että kaikki tekevät yhteistyötä samalla ajan tasalla olevalla tiedostoversiolla. Jos tiedosto on liian suuri perinteiseksi liitetiedostoksi, voit ladata sen OneDriveen.

1. Valitse valintanauhassa Liitä tiedosto > Selaa tätä tietokonetta ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

2. Valitse sähköpostiviestissäsi liitteelle alanuoli.

3. Valitse Lataa OneDriveen ja valitse sitten tiedostolle haluttu sijainti.
    

   Huomautus: Sinulle näytetään ehkä sellaisia valintamahdollisuuksia kuin työtilisi OneDrive -sijainti, henkilökohtaisen tilisi OneDrive -sijainti ja eri ryhmiesi tiedostokirjastojen sijainnit.

4. Valitse sähköpostiviestissäsi uudelleen alanuoli liitteelle.

5. Valitse Muuta käyttöoikeuksia ja valitse sitten jokin seuraavista:

   • Organisaatio voi muokata, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston muuttamisen.

   • Organisaatio voi tarkastella, jos haluat sallia kenelle tahansa organisaatiosi käyttäjälle tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

   • Vastaanottajat voivat muokata tiedostoa, jos haluat, että vain sähköpostisi vastaanottajat voivat muokata tiedostoa.

   • Vastaanottajat voivat tarkastella, jos haluat sallia sähköpostiviestisi vastaanottajille tiedoston lukemisen, mutta et sen muuttamista.

   

Kuvan lisääminen sähköpostiviestin tekstiosaan perinteisessä Outlookissa

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Voit lisätä kuvan, joka näkyy sähköpostiviestin tekstiosassa, noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

2. Valitse valintanauhasta Lisää > Kuvat.

3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

   Huomautus: Saat lisätietoja kuvien koon muuttamisesta Outlookissa artikkelista Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä.

Käyntikortin, kalenterin tai muun sähköpostikohteen liittäminen sähköpostiviestiin perinteisessä Outlookissa

1. Valitse uudessa viestissä Liitä kohde.

2. Valitse jokin seuraavista:

   • Käyntikortti
     Valitse yhteystietoluettelosta sähköinen käyntikortti.

   • Kalenteri
     Valitse Päivämääräalue, Tiedot sekä muut haluamasi vaihtoehdot.

   • Outlook-kohde
     Valitse vähintään yksi sähköpostiviesti haluamastasi sähköpostikansiosta.

3. Valitse liitettävä kohde ja valitse sitten Lisää.

Perinteisen Outlookin liitteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

1. Miksi en voi liittää tiedostoa? Outlook ilmoittaa, että tiedosto saattaa sisältää tietoturvariskin. Outlook estää monia tiedostotyyppejä, jotka saattavat levittää tietokoneviruksia. Jos haluat lähettää tiedoston, jonka Outlook on havainnut vaaralliseksi, pakkaa ensin tiedosto ja liitä sitten pakattu tiedosto. Voit pakata tiedoston siirtymällä tietokoneessa tai pilvipalvelussa kansioon, joka sisältää tiedoston, napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lähetä kohteeseen > Pakattu kansio (zip-tiedosto). Tämän jälkeen voit lähettää pakatun tiedoston. Lisätietoja on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

2. Miksi liitteet näkyvät viestin tekstiosassa eivätkä aiherivin alapuolella? Outlookissa voit lähettää sähköpostiviestejä kolmessa muodossa: HTML-, teksti- ja RTF-muodossa. Jos käytät RTF (Rich Text Format) -muotoa, liittämäsi tiedostot näkyvät viestin tekstiosassa. Katso artikkelista Viestin muodon muuttaminen ohjeet siihen, miten voit muuttaa viestin HTML- tai tekstimuotoon. Voit tarkistaa viestin muodon viestin otsikkoriviltä.

3. Miksi jaetut linkit näkyvät kopiona?
   Jaetut linkit on tarkoitettu vain HTML-muotoisille sähköposteille. Jos yrität lisätä jaetun linkin RTF- tai Vain teksti -kohtaan, se lisätään kopiona. Jos käytät RTF-muotoa, liittämiesi tiedostojen teksti näkyy kopiona viestin tekstiosassa. Jos käytät vain teksti -toimintoa, kaikki liitettävät tiedostot näkyvät aiherivin alapuolella. 

4. Lisää > Kuvat -vaihtoehto näkyy harmaana. Jos et voi valita valintanauhan Lisää-välilehdestä Kuvat-vaihtoehtoa, viesti on luultavasti tekstimuodossa. Muuta viesti HTML- tai RTF-muotoon, jotta voit lisätä kuvia. Voit tarkistaa viestin muodon viestin otsikkoriviltä.

Tiedoston tai kuvan liittäminen tietokoneesta Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.

2. Valitse Liitä ja selaa sitten tätä tietokonetta.

3. Valitse liitettävä tiedosto ja valitse Avaa. Jos haluat liittää useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä (tai Komento Macissa) painettuna ja valitse useita tiedostoja.

Linkin liittäminen kuvaan, tiedostoon tai kansioon Outlookin verkkoversion OneDrive tai Outlook.com

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.

2. Valitse Liitä tiedosto ja sitten OneDrive.

3. Valitse tiedosto OneDrive tai muusta pilvitallennustilasta, johon haluat linkittää, ja valitse Seuraava. Jos haluat liittää useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä (tai Komento Macissa) painettuna ja valitse useita tiedostoja.

4. Voit myös käyttää OneDrive liitteen Kopioi-linkkiä ja liittää sen muualle.

Kuvien lisääminen tai lisääminen sähköpostiviestiin Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com

Liitteet näkyvät aina viestin leipätekstin yläpuolella, mutta voit lisätä kuvia tekstiin mihin tahansa viestin kohtaan. Lisättyjä kuvia ei tarvitse ladata, jotta vastaanottaja voi nähdä ne.

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma ja sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvia

2. Valitse Lisää, sitten Kuvat , valitse lisättävä tiedosto ja valitse Avaa. Jos haluat lisätä useita tiedostoja, pidä CTRL-näppäintä (tai Komento Macissa) painettuna ja valitse useita tiedostoja.

3. Muuta kuvan kokoa vetämällä kulmakahvoja tai napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, jotta näet muotoiluasetukset.

Sähköpostiviestin liittäminen Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com

1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.

2. Siirrä se uuteen ikkunaan valitsemalla avaa uudessa ikkunassa yläkulmassa.

3. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden viestin vierekkäin.

   Vihje: Käytä Windows-näppäin < tai > kanssa ikkunoiden järjestämiseen. 

4. Valitse sähköpostiviestit, jotka haluat liittää uuteen viestiin.

5. Vedä valitut viestit viestiluettelosta uuden viestin tekstiosaan. Kun vedät ne uuden viestin päälle, näkyviin tulee Drop messages here -vihje: