Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlookin verkkoversio Uusi Outlook for Windows

Teamsin tilailmaisimet näkyvät vastaanottajille, vastaanottajille ja lähettäjälle sähköpostiviestin kirjoittamisen, vastaamisen tai lukemisen aikana. Näistä ilmaisimista on hyötyä, kun haluat ottaa yhteyttä muihin ja kun muut haluavat ottaa sinuun yhteyttä. Antamalla tietoa kustakin vastaanottajasta ilmaisimet voivat ohjata päätöksiä parhaista tavoista ja ajoituksesta yhteyden ottamiseen eri henkilöihin. 

Huomautus: Teamsin tilaominaisuus on käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ehdot täyttävässä Microsoft 365 -tilauksessa.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Outlookissa näkyvät tilatiedot perustuvat vastaanottajien Teams-tietoihin. Jos esimerkiksi olet kokouksessa, tilailmaisin näkyy varattuna

Teamsin tilailmaisimet uudessa Outlookissa

Käytettävissä-tavoitettavuuskuvake online/available

Ilmaisee, että henkilö on tällä hetkellä aktiivinen eikä hänen kalenterissaan näy nykyistä toimintaa (ei kokouksessa tai puhelussa). 

Varattu-tavoitettavuuskuvake varattu

Kun olet Teams-kokouksessa tai puhelussa, tilaksi tulee automaattisesti Varattu.

Älä häiritse -tavoitettavuuskuvake Älä häiritse

Outlookin kalenteritietojen tai Teams-toimintojen (kokousten, esitysten jne.) mukaan määritetty tila lopettaa näyttöilmoitukset.

Poissa-tavoitettavuuskuvake poissa

Teams määrittää tilan automaattisesti Poistunut-tilaan, kun henkilön tietokone on lukittuna tai käyttämättömänä tai lepotilassa.

Teams Offlinen harmaa symboli offline-tilassa

Ilmaisee, että henkilö ei ole kirjautunut Teamsiin, joten hän ei vastaa, ennen kuin hän on taas online-tilassa.

Tilakuvake, jossa näkyy, että yksittäinen henkilö on poissa toimistosta poissa

Ilmaisee, että henkilö on poissa toimistosta eikä ole käytettävissä.

Teamsin tavoitettavuustila tuntematon harmaa ympyrä Tuntematon

Ilmaisee, että henkilö ei ole enää organisaatiosi hakemistossa.

Microsoftin perinteistä Outlookia voi käyttää Teamsin pikaviestipalvelussa. Näiden palvelujen avulla voit nähdä muiden tavoitettavuuden ja käynnistää reaaliaikaisia keskusteluja verkossa heidän kanssaan.

Huomautus: Online-tila näkyy kaikille henkilöille, joiden pikaviestisähköpostiosoitteen olet lisännyt pikaviestipalvelusi yhteystietoluetteloon. Lisäksi Online-tila näkyy Microsoft Teamsia käyttäville henkilöille riippumatta siitä, ovatko he pikaviestien yhteystietoluettelossasi.

Mistä tiedän, ovatko yhteystietoni käytettävissä perinteisessä Outlookissa?

Visuaalinen esitys Käytettävissä-tavoitettavuuskuvake Varattu-tavoitettavuuskuvake Älä häiritse -tavoitettavuuskuvake Poissa-tavoitettavuuskuvake yhteyshenkilöiden käytettävyydestä eli tavoitettavuudesta tai tilasta ilmaisee, onko henkilö online-tilassa ja käytettävissä reaaliaikaiseen keskusteluun.

Nämä ilmaisimet näkyvät kaikille perinteisissä Outlook-yhteystiedoissasi oleville henkilöille, joilla on pikaviestiosoite pikaviestiosoitteen tekstiruudussa.

Käytettävissä-tavoitettavuuskuvake Käytettävissä

Varattu-tavoitettavuuskuvake Varattu

Älä häiritse -tavoitettavuuskuvake Älä häiritse

Poissa-tavoitettavuuskuvake Poissa

Kun avaat viestin perinteisessä Outlookissa tai kun se näkyy lukuruudussa, yhteyshenkilön online-tila näkyy seuraavasti:

  • lähettäjän nimen vieressä

  • kunkin Vastaanottaja- ja Kopio-riveillä olevan nimen vieressä

  • yhteystiedoissa.

Online-tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä perinteisessä Outlookissa

Määrität itse, miten online-tilasi näkyy muille henkilöille. Jos esimerkiksi et ole käytettävissä, voit muuttaa online-tilaksesi Varattu-tavoitettavuuskuvakeVarattu.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti, jotta Backstage-näkymä avautuu, ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Ihmiset-välilehden Online-tila ja kuvat -kohdassa Näytä online-tila nimen vieressä -valintaruutu tai poista sen valinta.

  3. Valitse OK.

Asetukset-valintaikkunan Ihmiset-välilehti, jossa on korostettu Näytä online-tila

Outlookin verkkoversiossa näkyvät tilatiedot perustuvat vastaanottajien Teams-tietoihin. Jos esimerkiksi olet kokouksessa, tilailmaisin näkyy varattuna.

Vihje: Outlookin verkkoversio on Outlook for Business -käyttäjien verkkoversio, jolla on työpaikan tai oppilaitoksen tili. Teams-tila ei ole käytettävissä Outlook.com.

Outlookin verkkoversiossa tarkastellut Teamsin tilailmaisimet

Käytettävissä-tavoitettavuuskuvake online/available

Ilmaisee, että henkilö on tällä hetkellä aktiivinen eikä hänen kalenterissaan näy nykyistä toimintaa (ei kokouksessa tai puhelussa). 

Varattu-tavoitettavuuskuvake varattu

Kun olet Teams-kokouksessa tai puhelussa, tilaksi tulee automaattisesti Varattu.

Älä häiritse -tavoitettavuuskuvake Älä häiritse

Outlookin kalenteritietojen tai Teams-toimintojen (kokousten, esitysten jne.) mukaan määritetty tila lopettaa näyttöilmoitukset.

Poissa-tavoitettavuuskuvake poissa

Teams määrittää tilan automaattisesti Poistunut-tilaan, kun henkilön tietokone on lukittuna tai käyttämättömänä tai lepotilassa.

Teams Offlinen harmaa symboli offline-tilassa

Ilmaisee, että henkilö ei ole kirjautunut Teamsiin, joten hän ei vastaa, ennen kuin hän on taas online-tilassa.

Tilakuvake, jossa näkyy, että yksittäinen henkilö on poissa toimistosta poissa

Ilmaisee, että henkilö on poissa toimistosta eikä ole käytettävissä.

Teamsin tavoitettavuustila tuntematon harmaa ympyrä Tuntematon

Ilmaisee, että henkilö ei ole enää organisaatiosi hakemistossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.