Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan Outlookissa

Keskustelunäkymän käyttäminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse missä tahansa sähköpostikansiossa, kuten Saapuneet-kansiossa, Näytä > Näytä keskusteluina , jos haluat ottaa keskustelunäkymän käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

   

2. Valitse Kaikki postilaatikot tai Tämä kansio.

   

• Keskustelut, jotka sisältävät useita viestejä, tunnistetaan viestiluettelo kolmion muotoisella laajennus- ja kutistuskuvakkeella . Laajenna tai kutista keskustelu valitsemalla kuvake .

• Jokaisen keskustelun viestit on järjestetty siten, että uusin viesti on ylimpänä. Tätä järjestystä ei voi muokata.

• Saadessasi uuden viestin, joka on osa keskustelua, koko keskustelu siirtyy viestiluettelon yläosaan.

• Kaikkien lukemattomia viestejä sisältävien keskustelujen aihe näkyy lihavoituna ja lukemattomien viestien määrä näkyy aiheen vieressä. Kun laajennat Keskustelua, lukemattomille viesteille on lihavoitu otsikko.

Keskusteluasetusten muuttaminen perinteisessä Outlookissa

Voit muokata useita eri keskusteluasetuksia.

1. Valitse mistä tahansa sähköpostikansiosta, kuten Saapuneet-kansiosta, Näytä > keskusteluasetukset

   

2. Valitse mikä tahansa valittavissa olevista vaihtoehdoista.

   • Näytä viestit muista kansioista Tämän asetuksen avulla voit näyttää keskustelun viestit, jotka on siirretty muihin kansioihin, sekä lähettämäsi viestit, jotka on tallennettu Lähetetyt-kansioon.

   • Näytä lähettäjät aiheen yläpuolella Kun valitset tämän vaihtoehdon, lähettäjän nimet näkyvät keskustelun yläosassa keskustelun aiheen sijaan.

   • Laajenna aina valittu keskustelu Tämä asetus koskee vain valittuna olevaa keskustelua. Kun valitset tämän valintaruudun, valittu keskustelu näkyy aina laajennettuna.

   • Perinteisen sisennyksen käyttäminen Perinteinen sisennysnäkymä näyttää keskustelun viestit sisenntettynä niiden sijainnin perusteella keskustelussa.

Keskustelun mukaan ryhmiteltyjen viestien tarkasteleminen Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti >Asettelu.

2. Valitse Viestiorganisaatio-kohdassa jompikumpi vaihtoehto sen mukaan, haluatko näyttää keskustelun mukaan ryhmiteltyjä sähköpostiviestejä vai yksittäisiä viestejä.

   • Jos valitset Näytä sähköpostiviestit ryhmiteltyinä keskustelun mukaan, valitse Järjestä lukuruutu -kohdassa jompikumpi vaihtoehdoista:
     Uusin ylhäällä tai Uusin alareunassa tai Näytä kukin viesti erikseen.