Viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsiminen hakukansioiden avulla

Esimääritettyjen hakukansioiden luominen ja käyttäminen perinteisessä Outlook for Windowsissa

1. Valitse valintanauhasta Kansio-välilehti .

2. Valitse Uusi-ryhmässä Uusi hakukansio.

   Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+P.

3. Valitse Valitse hakukansio -luettelossa hakukansio, jonka haluat lisätä. Jotkin valmiista hakukansioista ovat käytettävissä vain, jos vierität alaspäin luettelon loppuun.

4. Jos valmiissa hakukansiossa on mukautusasetuksia, kyseiset asetukset näkyvät Mukauta hakukansiota -kohdassa. Jos valitset Tietyt sanat sisältävä posti, määritä Mukauta hakukansiota -kohdassa käytettävät sanat.

   Huomautus: Hakukansioiden haut täsmäävät sanojen ensimmäiset kirjaimet, kun kirjoitat tiettyjä hakuun sisällytettäviä sanoja. Jos esimerkiksi kirjoitat sanaluetteloon aura-sanan, hakukansioon tulevat viestit, joissa esiintyy aura-sana tai aurassa-sana. Hakukansioon ei tule viestejä, jotka sisältävät kaura-sanan tai naura-sanan.

5. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää, mihin tiliin haku kohdistetaan. Valitse haettava sähköpostitili Etsi sähköpostista -ruudun avulla ja valitse sitten OK.

Mukautetun hakukansion luominen perinteisessä Outlook for Windowsissa

1. Valitse Kansio-valikko.

2. Valitse Uusi-ryhmässä Uusi hakukansio.

   Pikanäppäin    Voit luoda hakukansion näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+P.

3. Vieritä Valitse hakukansio - luettelosta alaspäin alareunaan ja valitse Mukautettu-kohdassa Luo mukautettu hakukansio.

   

4. Valitse Mukauta hakukansiota -kohdassa Valitse.

5. Kirjoita hakukansion nimi.

   

6. Valitse Ehdot ja valitse sitten haluamasi asetukset.

   • Viestit-välilehti sisältää viestin sisällön tai ominaisuuksien ehtoja, kuten lähettäjän, hakusanan tai vastaanottajat.

     

   • Lisää vaihtoehtoja -välilehti sisältää ehtoja muista viestin ominaisuuksista, joita ovat tärkeys, merkinnät, liitteet tai luokitus.

   • Lisäasetukset-välilehdessä voit luoda yksityiskohtaisia ehtoja. Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdasta Kenttä, valitse haluamasi ehtotyypit ja valitse haluamasi ehdot luettelosta. Valitse haluamasi asetukset Ehto- ja Arvo-ruuduista ja valitse sitten Lisää luetteloon. Toista nämä toimet kullekin hakukansioon lisättävälle ehdolle ja valitse sitten OK.

7. Valitse Selaa ja valitse kansiot, joihin haku kohdistuu.

8. Sulje jokainen avoinna oleva valintaikkuna valitsemalla OK.

Hakukansion poistaminen perinteisessä Outlook for Windowsissa

Jos et enää tarvitse hakukansiota, voit poistaa sen. Hakukansio on näennäiskansio. Hakukansion poistaminen kansioluettelosta ei poista kansiossa näkyviä viestejä. Jos haluat poistaa kaikki viestit hakukansiosta, avaa hakukansio, valitse kaikki viestit ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä.

Voit poistaa hakukansion seuraavasti.

1. Jos Hakukansiot-luetteloa on tarpeen laajentaa, valitse kansioluettelossa alanuoli, joka on sanan Hakukansiot-vieressä.

2. Napsauta poistettavaa hakukansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kansio.

   Tärkeää: Hakukansion poistaminen ei poista mitään viestejä. Jos poistat kansion, joka ei ole hakukansio, sekä kansio että kansiossa olevat viestit poistetaan.