Sähköpostiviestin luominen Outlookissa

Sähköpostiviestin luominen perinteisessä Outlookissa
 

Jos haluat katsoa, miten se tehdään, voit siirtyä suoraan alla olevaan videoon.

1. Valitse perinteisessä Outlookissa valintanauhan ulkopuolella Uusi sähköposti tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + N.

2. Jos Outlookissa on määritetty useita sähköpostitilejä, lähettäjä-painike tulee näkyviin ja näkyviin tulee tili, joka lähettää viestin. Jos haluat vaihtaa tiliä, valitse Lähettäjä ja valitse tili, jota haluat käyttää.

3. Kirjoita Aihe-ruutuun viestin aihe.

4. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin. Erota vastaanottajat toisistaan puolipisteellä (;).

   Vihje: Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, jotka olet lähettänyt sähköpostitse aiemmin. Viimeksi lähettämäsi viestit näkyvät Viimeksi käytetyt henkilöt -luettelossa, ja ne, joille olet lähettänyt sähköpostia harvemmin, näkyvät muut ehdotukset -muodossa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita nimen osoitteistosta valitsemalla Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio .

   Jos haluat valita vastaanottajien nimet osoitteiston luettelosta, valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio ja valitse sitten haluamasi nimet.

   Jos piilokopio ei näy ja piilokopio näkyy tässä ja kaikissa tulevissa viesteissä, valitse Asetukset > Näytä kentät > Piilokopio.

5. Lisää liite valitsemalla Lisää-välilehdessä Liitä tiedosto. Tai valitse Outlook-kohde, jos haluat liittää Outlookissa tiedostoja, kuten sähköpostiviestejä, tehtäviä, yhteystietoja tai kalenterikohteita.

   Vihje: Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkonäköä. Ennen lähettämistä on myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus.

6. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.
    

   Huomautus: Jos et löydä Lähetä-painiketta, sähköpostitiliä ei todennäköisesti ole määritetty.

Katso, miten se tehdään

Sähköpostiviestin luominen Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com

1. Valitse Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com valintanauhan ulkopuolella Uusi > Sähköposti.

2. Kirjoita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-riville vastaanottajien sähköpostiosoite tai nimet. 

   Kun alat kirjoittaa vastaanottajan nimeä, Outlook ehdottaa niiden henkilöiden nimiä, jotka olet lähettänyt sähköpostitse aiemmin. Viimeksi lähettämäsi viestit näkyvät Ehdotetut yhteystiedot -luettelossa. Voit valita nimen luettelosta, kirjoittaa koko nimen tai sähköpostiosoitteen tai valita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen, jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja. 

   Kun valitset Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeen , Lisää vastaanottajat -ikkuna avautuu. Valitse vastaanottajaluettelosta + sen nimen vierestä, jonka haluat sisällyttää viestiin. Kun olet lisännyt nimet, valitse Tallenna.

   Vihje: Jos Piilokopio ei näy viestin painikkeena, valitse Piilokopio Vastaanottaja-painikkeen oikealla puolella . Lisätietoja piilokopion näyttämisestä on artikkelissa Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.

3. Kirjoita Viestin aihe Lisää aihe -kenttään.

4. Lisää liite valitsemalla Lisää > Liitä tiedosto . 

   Vihje: Jos et pidä sähköpostin fontista tai tyylistä, voit muuttaa sen ulkonäköä. Ennen lähettämistä on myös hyvä tarkistaa viestin oikeinkirjoitus.

5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.